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什麼是「職涯緩衝」?「職涯緩衝」的影響及應對方法

繼「安靜離職」、「安靜解僱」和「安靜藏私」之後,又出現了新的職場趨勢—「職涯緩衝」(Career Cushioning)。「職涯緩衝」(Career Cushioning)是指在新的裁員潮、經濟景氣不穩定等因素下,員工們為了應對可能的危機,開始積極地做準備和規劃,以保護自己的職業生涯和經濟穩定,包括整理履歷、留意其他工作機會,甚至開展副業等。這些為未來可能發生的變故做準備的情況,形成了「職涯緩衝」(Career Cushioning)。筆者將在本文章探討「職涯緩衝」(Career Cushioning)對公司的影響,以及管理人員可以嘗試的方法去挽留人才。

 

「毛毛蟲效應」—拒絕盲從領導

現今職場上,不少員工都會選擇遵從領導的方案,然而,很多人都是選擇一昧跟從,很少表達自己的意見,而這種盲目遵從往往適得其反,這令筆者想到「毛毛蟲效應」(Caterpillar Effect)。什麼是「毛毛蟲效應」(Caterpillar Effect)?「毛毛蟲效應」(Caterpillar Effect)源自心理學家約翰·法伯的著名實驗,法伯將許多毛毛蟲放在一個花盆的邊緣上,使它們形成一個圈,並在花盆周圍撒下毛毛蟲喜歡吃的松葉。毛毛蟲開始一個跟著一個,不斷繞著花盆的邊緣走,連續七天七夜,最終因飢餓和精疲力竭而相繼死去。

 

「毛毛蟲效應」(Caterpillar Effect)的實驗目的是要向我們傳遞一個重要的訊息:盲目跟隨他人,將會導致災難性的結果。就像毛毛蟲一樣,它們只是無意識地相互跟隨,不敢嘗試新的方法,無法找到更多的食物來源,最終走向死亡。在日常生活中,我們不難以避免這種情況發生,會傾向盲從過往的經驗,依賴慣性思考而不會轉換角度。同樣地套用在職場上,盲目跟隨別人也可能導致組織的失敗和個人的挫折。

 

「GROWTH」技巧提升員工工作效率

在現代競爭激烈的商業環境中,企業追求提高生產力和效率是不可避免的目標。員工是企業最寶貴的資產,他們的工作效率直接影響企業的績效和競爭力。然而,提升員工的工作效率並不僅僅是加快工作速度,更是要找到一個平衡,充分發揮員工的潛能,提高工作品質。筆者將會在這篇文章探討員工效率低的原因,並提出「GROWTH」的技巧去改善情況。

 

提升員工工作效率是企業成功的關鍵之一。高效率的員工能夠更好地應對挑戰、提高產出並保持競爭優勢。然而,有時候員工的工作效率可能低於預期,影響了企業的運營和成果。導致員工效率低的三個主要原因有:

1.     缺乏明確目標和動機

當員工不清楚他們的工作目標,或者缺乏動機和積極性時,他們可能會感到迷茫和缺乏動力,影響了他們的工作效率。

2.     工作壓力和疲勞

長期的工作壓力和疲勞會使員工身心疲憊,影響了他們的專注力和工作效率。過度的工作量和壓力會使員工無法保持高效的工作狀態。

3.     缺乏適切的技能和培訓

如果員工缺乏適應工作所需的技能和培訓,他們可能無法有效地處理工作任務,導致效率低下。

 

要提升員工的工作效率需從多方面著手,筆者總結「GROWTH」的技巧去提升員工的工作效率:

好書推介與應用:《讚賞的5種語言》

有否試過在職場上鼓勵同事或部屬,但是對方不太接收到?讚賞的方式有很多種,如何有效地讚賞別人是一門學問。筆者想向大家推薦一本書《讚賞的5種語言》給所有在職場上希望改善溝通和人際關係的人,並向分享書本中重要的讚賞技巧。

 

《讚賞的5種語言》是一本深入探討在職場上如何有效地表達讚賞,讓主管和同事都能感受到尊重和鼓勵的寶貴指南。讚賞的語言可以分為五個部分:

 

1.     肯定的言辭

第一種讚賞的語言是肯定的言辭,這是最常見的讚賞方式。通過直接的表揚,例如讚揚同事的工作成就、品行或個性優點,可以提高同事的自尊心,並鼓勵他們繼續努力。然而,使用時需要注意,有些人可能不喜歡公開被讚揚,這樣會讓他們感到尷尬或不自在。因此,選擇適當的場合和方式,讓讚揚更有意義和真誠。

 

2.     精心時刻

第二種讚賞的語言是精心時刻,這種方式更加深入和個性化。在職場上,建立共同的經歷非常重要,這可以透過與同事深入的談話,參加聚餐或其他活動來實現。這樣的互動有助於加深同事間的情感聯繫,提高團隊合作和凝聚力,同時也讓主管更了解每位成員的需求和價值觀。

 

3.     服務的行為

Coaching Clinic ®專業教練學國際認證課程

Coaching Clinic®是一個為期兩天的領導力的認證課程,旨在培養管理人員、領導和主管,運用教練技術與提問技巧,協助團隊達成理想目標。

Coaching Clinic® 證書課程結合知識、技術及實用技巧,讓管理者懂得因應情況,高效運用並快速地看見成效。
Coaching Clinic®認證課程已於大量企業或機構內應用,並已被證實可以達致:
• 改善組織的溝通和團隊效能
• 有效釋放團隊的潛能
• 促進創新,加速成果
• 深化個人上,專業上以致組織目標上的承諾

 

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3月4日:https://mirrormind.hk/timetable/detail.php?id=7

「安靜藏私」:專業知識的保留與職場影響

在職場中,每個人都希望能夠展現自己的專業能力,獲得同事和上司的認可和尊重。然而,有些員工選擇走上一條與眾不同的路,他們選擇在工作中保留自己所知道的專業知識,不與同事分享,這種行為被稱為「安靜藏私」(Quiet Constraint)。筆者將探討「安靜藏私」(Quiet Constraint)的概念,並深入分析這種行為對職場的影響。

 

了解「安靜藏私」

「安靜藏私」(Quiet Constraint)是指某些員工基於不同的原因,選擇不願意主動分享自己的專業知識和經驗。這些員工可能認為保留知識可以保持自己在團隊中的競爭優勢,或者擔心分享知識會讓其他人超越自己。他們也可能感到自己擁有獨特的技能,不願意輕易與他人分享。「安靜藏私」(Quiet Constraint)也可能源於組織文化和領導風格的影響。如果組織缺乏強調知識分享和開放溝通的文化,員工可能會選擇保持低調,避免在職場中顯露自己的能力。

 

「安靜藏私」的影響

1.     團隊合作受阻

什麼是「安靜解僱」?它跟「安靜離職」有關係嗎?

大家有沒有試過原本負責的項目,突然轉交給其他同事負責呢?或是其他同事都有升職加薪的機會,而你沒有呢?又或是主管減少跟你單獨面談呢?這有可能是「安靜解僱」。筆者將會跟大家探討「安靜解僱」的定義,以及它跟「安靜離職」的關係。

 

什麼是「安靜解僱」?「安靜解僱」是一種隱蔽且不公開的解僱方式,其中管理者故意限制員工的職業發展和機會,使其感到不受歡迎或被迫離職,而無需直接宣告解僱。這種做法可能包括截斷職業發展機會、阻止員工參與重要專案、不給予升職加薪機會,以及削減工作責任等。

 

那麼「安靜解僱」跟「安靜離職」有什麼關係呢?「安靜解僱」是作為對「安靜離職」現象的制衡而出現的。筆者在之前的文章都有提及「安靜離職」,「安靜離職」是指雖然員工仍然留在職場工作,但在心理上已經離開公司,不會明確地表達他們的離職意向。「安靜離職」的員工不再積極參與工作,甚至以最低標準完成工作,並大幅減少與同事交流、不再參加公司的活動和不再主動尋求新的工作機會。然而,即使雇主察覺到員工「安靜離職」的意圖,雇主亦難以因此而責備及解雇員工,容易造成勞資糾紛。因此,不少雇主會選擇以「安靜解僱」去應對,迫該員工自動離職。

 

溝通達人課程系列

本課程旨在培養學員成為溝通達人。透過實踐和角色扮演,幫助學員應對各種情境,提高表達能力和聆聽技巧。課程還鼓勵學員發掘獨特的溝通風格,建立深厚的人際連結,不僅在職場上脫穎而出,也在個人生活中提升人際技能。無論您的目標是在職場上取得成功,還是提升個人生活中的人際關係,本課程將引導您實現目標,成為自信、靈活應對各種情境的溝通達人。

 

• 從互動遊戲中,了解職場溝通的意義
• 職場高效溝通模式心理測試
• 了解自己常用的溝通模式種類
• 如何透過高效模式掌握「溝通的彈性」
• 了解他人的溝通習慣,從而設計高效應對策略
• 高效應用溝通模式於實戰工作情境上

 

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甚麼是「桌邊轟炸」?「桌邊轟炸」到底是好是壞?

是否試過工作到一半時突然被同事打斷呢?在辦公室內工作,你會希望同事先傳訊息或電子郵件約時間再面對面溝通,還是認為不需要太多流程,直接來溝通以盡快比較好呢?筆者想跟大家一起探討「桌邊轟炸」帶來的爭議,以了解「桌邊轟炸」到底對工作來說是好是壞。

 

甚麼是「桌邊轟炸」?「桌邊轟炸」(Desk Bombing)是一個職場術語,指的是在工作場所中,同事或上級頻繁地來找你談話、提出問題或討論工作,通常發生在你的辦公桌旁邊或在你工作區域附近。這種情況下,你的工作可能被中斷,令你無法專注於自己的任務,並花費大量的時間和精力應對這些突如其來的互動。

 

「桌邊轟炸」可能有不同的形式:

1.     同事或上級不斷地討論工作事項,或對工作內容提出疑問

2.     需要處理緊急事務

3.     上級分派新的任務或項目

4.     同事頻繁地尋求意見和反饋

這些情況下,你的工作流程和專注力可能受到干擾,從而導致工作效率下降或無法按計劃完成工作。

 

解析OGSM:團隊目標管理框架

對於企業和組織來說,有效的目標管理是實現成功的關鍵。而OGSM(Objectives, Goals, Strategies, Measures)作為一種目標管理框架,在職場上擁有廣泛的應用。筆者將會跟大家解析OGSM的含義,並探討如何在職場上應用它,以幫助組織和團隊實現目標。

 

首先,讓我們了解OGSM的四個要素:

1.     目的(Objectives):

「目的」是團隊所追求的成就。它們應該是具體、可衡量且與團隊的願景一致。通過最終想達到的目的,組織能夠集中精力,明確了解他們想要達到的結果。例如在客服團隊中,可以設立目的目的為:提高客戶滿意度,以指導團隊的行動。

2.     具體目標(Goals):

「具體目標」是比目的更具體、可度量和時間限制的目標,當中有更準確的數據和日期。它們應該與團隊的目的一致,並且能夠引導團隊在特定時間內達到結果。設定明確的目標有助於團隊理解他們需要做什麼,並激發他們的動力和努力。例如,客服團隊為最終目的制定了具體的目標:提高客戶投訴解決率至少10%,更具體地定義了如何提高客戶滿意度。

3.     策略(Strategies):