績效管理

解析OGSM:團隊目標管理框架

對於企業和組織來說,有效的目標管理是實現成功的關鍵。而OGSM(Objectives, Goals, Strategies, Measures)作為一種目標管理框架,在職場上擁有廣泛的應用。筆者將會跟大家解析OGSM的含義,並探討如何在職場上應用它,以幫助組織和團隊實現目標。

 

首先,讓我們了解OGSM的四個要素:

1.     目的(Objectives):

「目的」是團隊所追求的成就。它們應該是具體、可衡量且與團隊的願景一致。通過最終想達到的目的,組織能夠集中精力,明確了解他們想要達到的結果。例如在客服團隊中,可以設立目的目的為:提高客戶滿意度,以指導團隊的行動。

2.     具體目標(Goals):

「具體目標」是比目的更具體、可度量和時間限制的目標,當中有更準確的數據和日期。它們應該與團隊的目的一致,並且能夠引導團隊在特定時間內達到結果。設定明確的目標有助於團隊理解他們需要做什麼,並激發他們的動力和努力。例如,客服團隊為最終目的制定了具體的目標:提高客戶投訴解決率至少10%,更具體地定義了如何提高客戶滿意度。

3.     策略(Strategies):

甚麼是KPI與OKR?兩者的定義與分別

相信每位企業老闆 / 部門主管也希望員工能發揮最大績效,為公司貢獻。但從員工角度,大家當然想達成工作目標,但是怎樣去作出績效管理的平衡,乃是一門管理的學問,如何令公司、部門與員工要上下一心,發揮最大績效?筆者想透過這篇文章為大家分享兩個最常見的績效指標制定、目標管理的工具:KPI和OKR。

 

什麼是KPI?

KPI是現代企業管理的重要工具之一。不論甚麼部門/團隊,它是一種評估表現績效的指標,能夠幫助企業了解自己在不同領域的表現如何,以及如何達成商業目標 (相對的工作流向是「由上而下」)。KPI是一種用於衡量企業績效的指標,以「結果為重點」 (相對較Result-Oriented)。它可以衡量企業的各個方面,例如銷售、客戶滿意度、員工績效、產品質量等等。KPI通常是可測量、可定量、可追蹤的,這使得企業能夠準確地了解自己在不同領域的表現如何。

 

舉個KPI實際例子:

管理層定下今年的公司總業績指標為一千萬元 ($10,000,000),這個指標傳遞至銷售部,無論用甚麼方法也好,銷售團隊成員們便瞄著這個目標進行「跑數」。嚴格來說,即使年底業績距離目標差一元也不算達標 ($9,999,999),因此KPI有種「成敗輪英雄」的感覺。

 

❛效益❜

曾聽他人說:生命不能重來,人生只有一次。其實這話不完全正確,事實是,只有死亡會發生一次,我們每天也是活著。從這反轉的角度看,今天的錯失還有明天來修正,現在的未成功還可靠明天來打拼。當然不是因為有明天而使今天不用努力,相反,因為有明天,今天才更需要努力!