職場

人生從來不是追求完美

人生從來不是追求完美

説起完美主義,大家會想起什麼星座?有人會説處女座是完美主義的代表,小事如東西擺位,乃至交友都需要是最好的選擇。

今天想跟大家分享筆者在生活中遇到一直想追求「完美」的個案。

第一個個案的主角叫W,即是Win,透視着她作的所有選擇都要贏,躋身人生勝利組。W在職場上十分強悍,每件事情都會奮戰到底,對於與自己期望不符的安排會抗爭至希望有「公平對待」,反正她的人生不容存在質疑。亦因此,在表達個人訴求上她是清晰而且手段激進,一直成功爭取到不少機會。同時人際關係亦不錯,因為W的道德標準也是十分高,做事光明磊落,男男女女對她都有正面評價。

獨立能幹的女性,是W在不少身邊人心中種下的一致印象。從少到大,由學習、選科選校、交友、戀愛、轉職、置業等等,一手包辦。然而,隨着步入人生不同階段,W愈加顯得焦慮,因為她的世界由一個人變為兩個人,而且時間和條件上亦似乎無法兼容大家的期望。

工作面試的最好準備:「不在乎」的心態

工作面試的最好準備:「不在乎」的心態

香港,有名的高壓工作地方,可以説經歷面試是一個不斷重覆的過程。升職、找工作、跳槽、做生意找合作伙伴、找投資方、申請基金等等都得通過「面試」。

最近跟友人談起找工作的經歷,因為家庭原因,她的履歷以普遍職場的標準來說帶點失色:有些空窗期,做過的工作一般就一兩年到兩三年的長度。私底下跟她認識多年,做事認真有責任感,還有少許完美主義。其實這種性格的她絕對是稱職的員工,願意花時間交亮麗成績表勝過一堆只會堆卸責任、佛系上班的人。

不過面試找工作時,兼一直被人質問空窗期、轉工頻密的原因。整個面試過程中,可以說一談到工作經驗部份,招聘方都顯得面有難色,隨後的面試問題基本上只是在走流程。在友人找工作的過程中,感到商業職場暗地裹多多少少有點不太家庭友善,對比下即使經驗和能力都高一班還是敵不過沒家庭負擔的其他應徵者。

其實每個人都會面臨這種情況,面試挑戰愈來愈大,職場的需求定律永遠是傾斜於年輕的人,有家庭的女性、年長的人一般不是大熱的選擇,可以說一般的上班族其實很難逃避中年危機的。

這三個「讚賞」= 上司不看重你的能力

年尾年中都是很多公司做工作回顧的熱門時段,往往是很好的機會看出上司如何定義一個好員工以及評估當下的工作模式是否適合自己。

如果針對你的所有讚賞都是圍繞以下三方面,這些都不是正面的趨向,意味工作模式不變只會令職涯走下坡:

1. 做事不計較,願意理虧

這個「讚賞」其實需要一個員工長期自我犧牲才可以實現。一次半次的理虧不會構成性格上的評價,大家只會覺得是有共同利益多於本來熱心助人,變相要不斷地幫𣎴同同事才可以得出不計較的「好聲望」。然而,這種「不計較」傾向長遠是有害的:養成一上班就要理虧的模式,多了很多預期外的工作量,打亂自己生活節奏,影響身心。

再者,也會削弱了團隊成員和合作同事的獨立性,總是覺得還有你作為「最後防線」,更加惡性循環下去。每天把自己置於焦慮、緊張和累死的工作節奏,然後送你一句「謝謝你願意理虧」,值嗎?

2. 做事十分勤力

香港職場有句説話是這樣的:「如果要勤力,那新界的牛就是最勤力的呢!」。新界是香港較為偏離商業中心區的地區,也有些人會在那裡養些家禽家畜,所以暗示著需要「牛」的地方是在新界而不是市區,更不會是繁忙的商業世界。

如何讓你在職場上游刃有餘?成為老闆的心腹!

如果你的事業正在瓶頸期,無法突破,或如果你總在職場上遇到可恨的小人,常常絆倒,或如果你在公司裡的人際關係弄到一團糟,焦慮緊張,那麼,這篇文章中的10個方法可以幫你解除疑難雜症,讓你逆襲成為你想要的模樣!一雪前恥!

 


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方法 10

找尋你的自信心

辦公室日記(1)- Chicken Scratch雞爪般的「鬼畫符」

🎊2024 New Year’s Resolutions🎊我開啟了這系列的「學英文」方式,雖然有時候用詞比較粗俗,但學會英文是從不低俗。我希望透過這次的英文改革,帶給大家煥然一新的力量,讓大家記憶猶新!以下這5句英文流行語句,你必須要在2024年初認識到!學好英文,快人一步,登上勝利的列車!你還未遲到的!


 

祝大家🎁新年快樂🎁


 

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A Sight for Sore Eyes

極想看到的人/ 那人極有吸引力


 

朋友1:Look at this stunning sight!

(看這絕景)

職場菜鳥要學會 - 10句「入門英文會話」

如果你是初出茅廬,你不懂得如何與同事溝通聊天,或者你本來是話題終結者,你與同事沒有太多的共識,又或者你是主管,你不知道怎樣和下屬同事打好關係,這10句「入門英文會話」可以幫助你破冰,促進你在職場上的人際關係。10句到位,與民同樂!
 

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第10句

How about today’s lunch set?

從吃開始入手,總沒有錯!如果是問天氣,那太敷衍以及無聊到極點。這可以表示你的關心之外,還可以聊吃,誰不喜歡吃?!(Who doesn’t?)



 

第9句

You are remarkable/ You are full of energy

「GROWTH」技巧提升員工工作效率

在現代競爭激烈的商業環境中,企業追求提高生產力和效率是不可避免的目標。員工是企業最寶貴的資產,他們的工作效率直接影響企業的績效和競爭力。然而,提升員工的工作效率並不僅僅是加快工作速度,更是要找到一個平衡,充分發揮員工的潛能,提高工作品質。筆者將會在這篇文章探討員工效率低的原因,並提出「GROWTH」的技巧去改善情況。

 

提升員工工作效率是企業成功的關鍵之一。高效率的員工能夠更好地應對挑戰、提高產出並保持競爭優勢。然而,有時候員工的工作效率可能低於預期,影響了企業的運營和成果。導致員工效率低的三個主要原因有:

1.     缺乏明確目標和動機

當員工不清楚他們的工作目標,或者缺乏動機和積極性時,他們可能會感到迷茫和缺乏動力,影響了他們的工作效率。

2.     工作壓力和疲勞

長期的工作壓力和疲勞會使員工身心疲憊,影響了他們的專注力和工作效率。過度的工作量和壓力會使員工無法保持高效的工作狀態。

3.     缺乏適切的技能和培訓

如果員工缺乏適應工作所需的技能和培訓,他們可能無法有效地處理工作任務,導致效率低下。

 

要提升員工的工作效率需從多方面著手,筆者總結「GROWTH」的技巧去提升員工的工作效率:

甚麼是「桌邊轟炸」?「桌邊轟炸」到底是好是壞?

是否試過工作到一半時突然被同事打斷呢?在辦公室內工作,你會希望同事先傳訊息或電子郵件約時間再面對面溝通,還是認為不需要太多流程,直接來溝通以盡快比較好呢?筆者想跟大家一起探討「桌邊轟炸」帶來的爭議,以了解「桌邊轟炸」到底對工作來說是好是壞。

 

甚麼是「桌邊轟炸」?「桌邊轟炸」(Desk Bombing)是一個職場術語,指的是在工作場所中,同事或上級頻繁地來找你談話、提出問題或討論工作,通常發生在你的辦公桌旁邊或在你工作區域附近。這種情況下,你的工作可能被中斷,令你無法專注於自己的任務,並花費大量的時間和精力應對這些突如其來的互動。

 

「桌邊轟炸」可能有不同的形式:

1.     同事或上級不斷地討論工作事項,或對工作內容提出疑問

2.     需要處理緊急事務

3.     上級分派新的任務或項目

4.     同事頻繁地尋求意見和反饋

這些情況下,你的工作流程和專注力可能受到干擾,從而導致工作效率下降或無法按計劃完成工作。

 

解析OGSM:團隊目標管理框架

對於企業和組織來說,有效的目標管理是實現成功的關鍵。而OGSM(Objectives, Goals, Strategies, Measures)作為一種目標管理框架,在職場上擁有廣泛的應用。筆者將會跟大家解析OGSM的含義,並探討如何在職場上應用它,以幫助組織和團隊實現目標。

 

首先,讓我們了解OGSM的四個要素:

1.     目的(Objectives):

「目的」是團隊所追求的成就。它們應該是具體、可衡量且與團隊的願景一致。通過最終想達到的目的,組織能夠集中精力,明確了解他們想要達到的結果。例如在客服團隊中,可以設立目的目的為:提高客戶滿意度,以指導團隊的行動。

2.     具體目標(Goals):

「具體目標」是比目的更具體、可度量和時間限制的目標,當中有更準確的數據和日期。它們應該與團隊的目的一致,並且能夠引導團隊在特定時間內達到結果。設定明確的目標有助於團隊理解他們需要做什麼,並激發他們的動力和努力。例如,客服團隊為最終目的制定了具體的目標:提高客戶投訴解決率至少10%,更具體地定義了如何提高客戶滿意度。

3.     策略(Strategies):

職場中如何應對社交焦慮

在職場上不論是面對同事、主管和客戶,溝通都是必要的。現在社會上的人患有社交焦慮的情況愈來愈常見,這些人每天都要在職場上面對不同的對象,並需要跟他們有效溝通去達到目標,對於那些在社交場合上感到不安的人來說是一個重大的考驗。然而,社交焦慮並不是不可克服的。透過一些實用的策略和技巧,你可以有效地應對職場中的社交焦慮,建立自信並與同事建立良好的關係。

 

什麼是社交焦慮?社交焦慮是指一種對社交場合和與他人互動感到強烈不安的情緒狀態。這種焦慮可能出現在各種社交情境中,包括聚會、會議、面試、公開演講、與陌生人交談等。社交焦慮的人常常擔心被他人評價、害怕被拒絕或羞辱,並可能擔心自己的表現不夠好,從而導致一系列的身體和心理反應,例如心跳加速、呼吸急促、思緒混亂、恐慌感等。這些反應可能干擾個人在社交場合中的正常表現,並對其心理健康和生活品質產生負面影響。

 

社交焦慮可能是由多種因素引起的,以下是社交焦慮的主要因素:

1.     他人評價的過度關注

2.     對自己能力的懷疑

3.     過度擔心他人的反應

4.     過度關注自身缺點

5.     過去的負面社交經驗

6.     個性特質

7.     環境因素