溝通技巧

職場的需求:學會企業重視的軟技能

職場的需求:學會企業重視的軟技能(Soft Skills In The Work Place)
 

在當今競爭激烈的職場環境中,企業越來越重視員工的軟技能(Soft Skills),因為這些技能不僅能夠提高個人的工作效率(Work efficiency)和團隊合作(Teamwork),還能夠幫助新進入職場的人更快地適應工作環境。

企業的軟技能是指那些與人際交往(Interpersonal communication)、溝通技巧(Communication skills)、解決問題(Problem Solving)能力等相關的非技術性技能。這些技能不僅包括個人的態度和行為,還包括如何有效地與他人合作、如何處理壓力和挑戰等方面。企業需要這些軟技能,因為它們是構建強大團隊和提高組織效能的關鍵因素:

「中港共融:解決企業面臨的文化衝突」

撰文: 楊雯淇女士(國際認證商務禮儀導師)
 

 

近年來,隨著高才通政策的實行以及粵港澳大灣區等政策的推進,中國內地和香港之間的合作與交流日益頻繁。這種趨勢不僅帶來了商機和發展機會,同時也意味著企業面臨著中港同事之間的文化衝突。這些衝突往往源於不同的文化背景和價值觀,對於企業來說,如何有效解決這些問題,實現中港共融,成為了一個重要的課題。

 

文化衝突在職場中是常見的現象。中國內地和香港的文化差異主要體現在價值觀、溝通方式和工作風格等方面。舉例來說,內地同事可能更加強調團隊合作和集體利益,而香港同事則更加注重個人自主和效率。這種差異可能導致誤解、不和諧和衝突的產生,對企業的運營和團隊合作造成不利影響。

 

解決中港同事文化衝突的關鍵在於增強相互理解和尊重。企業可以通過以下幾個方面來實現這一目標。首先,提供跨文化培訓和教育,使中港同事能夠更好地了解對方的文化背景和價值觀。這樣的培訓可以幫助他們認識到差異之間的共同點,並學習如何在工作中相互配合和溝通。

 

其次,企業應該建立一個開放和包容的工作環境,鼓勵中港同事互相交流和分享彼此的觀點。定期舉辦團隊建設活動和文化交流活動,可以促進團隊的凝聚力和相互信任,減少文化衝突的發生。

 

高能親子溝通工作坊

Mirror mind為你呈獻「高能親子溝通工作坊」!咁多位家長朋友們,你地會唔會困惑過喺子女既行為舉止到呢?小朋友扭計,又應該如何處理?子女過份依賴,卻難以獨立?又或係佢地會偏愛其中一方?唔洗擔心!透過我地既工作坊,你將會學習到與子女溝通既新技巧,化解隔膜既魔咒,促進家庭和睦。我地一齊探討如何理解子女既心理需求,培養佢地既獨立性,並提供解決方案應對各種親子日常問題。

課程內容


- 了解子女的底層邏輯思維,促進父母同子女化解隔膜
- 理解「扭計」行為背後既需求
- 探索子女倚賴父母既原因,幫助佢地學習獨立處事的能力
- 剖析親子互動過程中的挑戰,並提供解決方案
- 學習有趣而互動的溝通方法,以增進親子間既理解及連結
- 提供各種技巧,幫助家長喺日常生活中應對親子溝通問題

日期 :2024年7月8日 (星期一)
時間 : 1-3pm
地點 :尖沙咀
費用 :$298 / 一位
二人同行優惠 : $268 / 一位 或
於6月24日之前報名享有早鳥價優惠 : $268 / 一位

有興趣既家長朋友們,快啲加入我地,令親子間既溝通更有效、更和諧!

 

打造LinkedIn個人檔案:通往職場成功

在現今激烈競爭的職場環境中,個人在LinkedIn上營造一個引人注目的個人檔案已變得至為重要。LinkedIn不僅僅是一個尋找新工作的平台,更是一個展現專業形象、拓展職場網絡、與業界專業人士互動的重要平臺。在這樣的環境下,我們有必要深入了解如何透過LinkedIn的平臺上脫穎而出,從精心構建個人形象到建立有深度的職場網絡,為自己贏得更多職場成功的機會。

 

專業形象:個人簡介的力量

 

你的個人簡介是LinkedIn Profile的門面,也是吸引他人關注的第一印象。一個成功的個人簡介應該簡潔而明瞭,以清晰而具體的語言描述你的專業特點。它是你的職業敘述的核心,能夠在短時間內傳達你的專業背景、核心技能和職業目標,凸顯你在特定領域的專業優勢。撰寫個人簡介時,切忌過於冗長,應保持精簡,讓讀者能夠迅速抓住重點。同時,融入一些數據或成就,以強化你的專業性。舉例來說,你可以分享你在之前工作中取得的卓越成就或專業認證,這些都能夠讓你在眾多Profile中脫穎而出。

 

 

專業照片:展現自信與專業

 

擺脫拖延症的三大關鍵

拖延症(procrastination),這是一個我們時常耳熟能詳的名詞,也是當代社會普遍存在的一種心理現象(詳情可以回顧《拖延心理學》)。它不僅僅是一種時間管理的問題,更深層次反映了個人內在動機、面對新挑戰的勇氣,以及規劃和執行事務的能力。當我們陷入拖延的陰霾中,往往難以啟動自己,處理事情的效率也明顯下降。然而,要擺脫這種困境,我們可以從自我動機、改變勇氣,以及系統化規劃和動力這三個關鍵方面著手。筆者將會深入探討這些要素,助你擺脫拖延症的困擾,實現高效率處理事情的目標。

 

拖延症是現代社會中普遍存在的問題,許多人都在日常生活中遭遇過這種情況。然而,要擺脫拖延症並實現高效率處理事情,我們可以從以下三個重要的方面入手:

1.     自我動機

自我動機是高效率處理事情的關鍵之一。首先,要高效率處理事情,我們需要問自己一個關鍵問題:我是否真心想要完成這件事?這個問題的答案直接關係到我們是否會拖延。當我們真心想要做某事時,內在的動機會驅使我們投入更多的精力和時間,從而提高工作效率。

 

好書推介與應用:《說話的品格》

在現代社會中,人與人之間的溝通變得愈加複雜,正確的說話方式與品格成為了至關重要的一環。最近閱讀了一本名為《說話的品格》的書籍,這本書讓我想起了英國女王伊莉莎白二世,她的每一次演講都充滿著尊重和智慧,利用自身經歷作為故事,令人產生共鳴,這正是書中所提到的與對方產生共感。作者在書中提出了一系列的溝通技巧和價值觀,使我對於良好說話品格的重要性有了更深的體會。

 

即使意見不同,也尊重對方的發言權是書中強調的一點。這讓我意識到,在溝通中,尊重是構建良好人際關係的基石。對話不應該變成爭論的場所,而應該是一個彼此尊重的平臺。尊重他人的意見,就是打開自己的耳朵,願意聆聽,這樣的態度能夠建立起彼此的信任。人生中的智慧往往來自於聆聽,這讓我想起了很多時候,因為自己過於著迷於自己的意見而錯過了他人寶貴的建議。反之,後悔則大多來自於發言,書中這句話讓我深感其道理,謹慎的言辭和善於聆聽都是展現出一個人品格的表現。

 

好書推介與應用:《讚賞的5種語言》

有否試過在職場上鼓勵同事或部屬,但是對方不太接收到?讚賞的方式有很多種,如何有效地讚賞別人是一門學問。筆者想向大家推薦一本書《讚賞的5種語言》給所有在職場上希望改善溝通和人際關係的人,並向分享書本中重要的讚賞技巧。

 

《讚賞的5種語言》是一本深入探討在職場上如何有效地表達讚賞,讓主管和同事都能感受到尊重和鼓勵的寶貴指南。讚賞的語言可以分為五個部分:

 

1.     肯定的言辭

第一種讚賞的語言是肯定的言辭,這是最常見的讚賞方式。通過直接的表揚,例如讚揚同事的工作成就、品行或個性優點,可以提高同事的自尊心,並鼓勵他們繼續努力。然而,使用時需要注意,有些人可能不喜歡公開被讚揚,這樣會讓他們感到尷尬或不自在。因此,選擇適當的場合和方式,讓讚揚更有意義和真誠。

 

2.     精心時刻

第二種讚賞的語言是精心時刻,這種方式更加深入和個性化。在職場上,建立共同的經歷非常重要,這可以透過與同事深入的談話,參加聚餐或其他活動來實現。這樣的互動有助於加深同事間的情感聯繫,提高團隊合作和凝聚力,同時也讓主管更了解每位成員的需求和價值觀。

 

3.     服務的行為

溝通達人課程系列

本課程旨在培養學員成為溝通達人。透過實踐和角色扮演,幫助學員應對各種情境,提高表達能力和聆聽技巧。課程還鼓勵學員發掘獨特的溝通風格,建立深厚的人際連結,不僅在職場上脫穎而出,也在個人生活中提升人際技能。無論您的目標是在職場上取得成功,還是提升個人生活中的人際關係,本課程將引導您實現目標,成為自信、靈活應對各種情境的溝通達人。

 

• 從互動遊戲中,了解職場溝通的意義
• 職場高效溝通模式心理測試
• 了解自己常用的溝通模式種類
• 如何透過高效模式掌握「溝通的彈性」
• 了解他人的溝通習慣,從而設計高效應對策略
• 高效應用溝通模式於實戰工作情境上

 

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甚麼是「桌邊轟炸」?「桌邊轟炸」到底是好是壞?

是否試過工作到一半時突然被同事打斷呢?在辦公室內工作,你會希望同事先傳訊息或電子郵件約時間再面對面溝通,還是認為不需要太多流程,直接來溝通以盡快比較好呢?筆者想跟大家一起探討「桌邊轟炸」帶來的爭議,以了解「桌邊轟炸」到底對工作來說是好是壞。

 

甚麼是「桌邊轟炸」?「桌邊轟炸」(Desk Bombing)是一個職場術語,指的是在工作場所中,同事或上級頻繁地來找你談話、提出問題或討論工作,通常發生在你的辦公桌旁邊或在你工作區域附近。這種情況下,你的工作可能被中斷,令你無法專注於自己的任務,並花費大量的時間和精力應對這些突如其來的互動。

 

「桌邊轟炸」可能有不同的形式:

1.     同事或上級不斷地討論工作事項,或對工作內容提出疑問

2.     需要處理緊急事務

3.     上級分派新的任務或項目

4.     同事頻繁地尋求意見和反饋

這些情況下,你的工作流程和專注力可能受到干擾,從而導致工作效率下降或無法按計劃完成工作。

 

職場衝突處理的6C技巧

在職場中,同事之間的衝突是難以避免的。不同的觀點、個性和工作風格可能導致意見分歧,令關係變得緊張。恰當的衝突處理方式可以幫助緩解緊張氛圍,維護良好的工作關係,然而,錯誤的處理方法不但不能改善關係,甚至會令情況變得更為嚴峻。當我們遇到這些情況時,應該如何去處理呢?在這篇文章中,筆者總結了「6C」的技巧關於如何處理同事之間衝突的有效方法。

 

1.     保持冷靜  (Calm)

首先,當衝突發生時,我們應該保持冷靜。冷靜理性的反應和態度非常重要。情緒化的反應只會加劇衝突,令雙方都處於激動的狀態,不妨冷靜下來,給自己和對方一些時間和空間,避免衝突升級。

 

2.     私下交談  (Communication)

其次,我們可以在冷靜過後,選擇在私下的、安靜的環境中與對方進行交談。例如當我們在團隊會議期間出現意見分歧時,有時會因為尊嚴問題而不願讓步,這個時候可以嘗試私下溝通,這樣可以避免其他同事的干擾,讓雙方更容易坦誠地表達意見,理解對方的立場。在交談中,要有耐心地傾聽對方的觀點,並表現出尊重,不要打斷或批評對方,而是嘗試理解對方的立場和關注點。

 

3.     尋找共同點 (Commonality)