表達意見

你有試過當你每向下屬問意見時，員工總是沉默服從，不勇於發表他們的意見嗎？在現代職場中，鼓勵員工主動表達意見是建立積極的工作環境的關鍵要素。員工的意見和想法可以為團隊帶來創新和進行的機會。然而，許多員工可能因為種種原因而不敢或不願意表達意見。在這種時候，領導者可以怎樣去吸引員工表達意見呢？筆者想和大家一起探討員工不主動表達意見的理由及如何激勵員工主動表達意見的一些方法。

為什麼大多數的員工都不會表達意見？很多時候，員工會因為工作環境的壓力而不敢表達意見，他們認為即使提出，自己的意見都會被忽視，因而選擇沉默。他們亦擔心當自己的意見被採納後，若成效不如預期時，會受到批評甚至承擔責任。因此，營造一個開放和尊重的公司文化至關重要。領導者應該展現開放的態度，鼓勵員工表達意見，並將每個人的貢獻視為重要的資源。筆者建議可以用以下方法激勵員工主動表達意見：

1.     重視員工的意見

領導者要讓員工知道他們的意見是被重視和尊重的。要長久地建立一個開放的溝通文化，領導者應該以積極的態度聆聽員工的意見，並對其提出的想法和建議給予適當的回應。這樣做可以鼓勵員工相信他們的意見真正被關注，並激勵他們更積極地參與討論和表達意見的機會。

2.     提供多種反饋渠道

公司由不同的個體組成，每人有不同的思想及意見是很正常，但言人人殊的狀況難以凝聚力量。
相信不少人會遇過以下情況，在開會的時候遇著不同的策略及意見，特別是某人要求向左走，然後其他人會要求向右走。
然後某人就會說：「剛才只是一時戲言，其實是向右走的。」
但有意見不合時，真的需要先聽取較多贊同一方的意見嗎？

最初，小編也是一直把服從大眾意見看待成為改變自己想法的人。
後來，也許漸漸長大，開始懂得有自己的想法，發現這是不可取的態度。
服從，只是把結果執行，而執行者只是不斷說服自己贊同這個想法。
從上司眼中，下屬過份服從只會顯得沒有主見及說服力。

不服從，就需要提出意見。
但有部份員工不善於在會中發言或表現意見，怕會傷和氣。
特意等待在會中達成共識後，甚至於會後才向會議主持人個別作出反對言論，但我相信反對的請求大多失敗告終。
會議令大家碰頭，是為了討論，然後作出結論。
即使意見有多合理，不會因為一個新的意見，推翻早前已作出決定的議題，或再次安排第二次會議。