工作效率

在現代競爭激烈的商業環境中，企業追求提高生產力和效率是不可避免的目標。員工是企業最寶貴的資產，他們的工作效率直接影響企業的績效和競爭力。然而，提升員工的工作效率並不僅僅是加快工作速度，更是要找到一個平衡，充分發揮員工的潛能，提高工作品質。筆者將會在這篇文章探討員工效率低的原因，並提出「GROWTH」的技巧去改善情況。

提升員工工作效率是企業成功的關鍵之一。高效率的員工能夠更好地應對挑戰、提高產出並保持競爭優勢。然而，有時候員工的工作效率可能低於預期，影響了企業的運營和成果。導致員工效率低的三個主要原因有：

1.     缺乏明確目標和動機

當員工不清楚他們的工作目標，或者缺乏動機和積極性時，他們可能會感到迷茫和缺乏動力，影響了他們的工作效率。

2.     工作壓力和疲勞

長期的工作壓力和疲勞會使員工身心疲憊，影響了他們的專注力和工作效率。過度的工作量和壓力會使員工無法保持高效的工作狀態。

3.     缺乏適切的技能和培訓

如果員工缺乏適應工作所需的技能和培訓，他們可能無法有效地處理工作任務，導致效率低下。

要提升員工的工作效率需從多方面著手，筆者總結「GROWTH」的技巧去提升員工的工作效率：

是否試過工作到一半時突然被同事打斷呢？在辦公室內工作，你會希望同事先傳訊息或電子郵件約時間再面對面溝通，還是認為不需要太多流程，直接來溝通以盡快比較好呢？筆者想跟大家一起探討「桌邊轟炸」帶來的爭議，以了解「桌邊轟炸」到底對工作來說是好是壞。

甚麼是「桌邊轟炸」？「桌邊轟炸」（Desk Bombing）是一個職場術語，指的是在工作場所中，同事或上級頻繁地來找你談話、提出問題或討論工作，通常發生在你的辦公桌旁邊或在你工作區域附近。這種情況下，你的工作可能被中斷，令你無法專注於自己的任務，並花費大量的時間和精力應對這些突如其來的互動。

「桌邊轟炸」可能有不同的形式：

1.     同事或上級不斷地討論工作事項，或對工作內容提出疑問

2.     需要處理緊急事務

3.     上級分派新的任務或項目

4.     同事頻繁地尋求意見和反饋

這些情況下，你的工作流程和專注力可能受到干擾，從而導致工作效率下降或無法按計劃完成工作。

你會有這種感覺嗎？
總是想把事情做好，但時間稍縱即逝，往往沒有時間把它做好。
一直維持相同工作模式，甚至有時會做到不遑暇食，難免會有腦部卡關的情況發生。
以免影響效率，我早前搜尋了一個方法，得悉可以用高效率來換取更多空餘時間。
希望可以藉此為大家分享，如大家日後遇到腦袋卡關的情況，都能夠保持高效率完事。 

「以兩成努力，能夠換取八成成果」，是帕累托法則（Pareto principle）帶出的信念。
忙碌不等於有成效，要完成事項，就要好好把握思路最清晰的兩成時間。
提高效率的秘訣是：找出最能達到成果的20%工序，然後維持腦部的高活性來完成。

我們可以反覆利用這兩成時間的概念，把事項壓縮處理。
透過調整工作時間以十五分鐘為一節，優先專注地完成那20%的工序。
再利用節與節之間的休息時間，為效率得以維持，這就是結合「番茄工作法」的運用。

香港人生活節奏急促，無時無刻都好像很趕時間，路上行走不能放慢腳步，午餐30分鐘內KO，手機上網碌IG、FB手指總是不停往上掃，每天的工作好像總是不夠時間完成。上天好公平，每人每日都只擁有24小時，但有些人比其他人擁有較多時間，他們不是外星人，而是懂得Multitasking的趕時間達人。

Multitasking

Multitasking 即是「一心二用」，甚至乎「一心N用」。有些研究指出，從來沒有人能夠真正做到同一時間處理多項工作，multitasker 只是快速地把工作交替進行，而這個轉換過程需要額外耗神，長時間工作會比專注做一件事的人更累，久而久之便產生無形壓力，影響精神健康。研究發現專注工作的人若能夠每小時休息15分鐘，反而更有效提升工作效率。

有沒有發現時間好像常常都不夠用，尤其是最近更多機會home office，一整天在家裏不知不覺時間就過去了，好像有時間小偷把你的時間偷走一樣，事情一推再推，最後一刻才完成或者根本來不及完成。

在《On Time》這一本書中介紹了多個應有的時間觀念和可行的解決措施，有幾點我特別深刻想分享給大家，希望以下方法幫助你對付時間小偷。