俾意見想人聽?三文治回饋技巧 (Sandwiches Feedback Skills)

有無試過:好心俾意見人哋,但對方起晒「弶」(剛)?三文治回饋技巧幫到你...

在工作和生活中,給予他人回饋是一項非常重要的技能。回饋能夠幫助他人改進自己的表現,提升工作效率和個人能力。但是,給予回饋也需要一定的技巧和方法,否則可能會引起他人的不滿和抵觸情緒。三文治回饋技巧(Sandwiches Feedback)是一種非常實用的回饋技巧,它可以幫助我們給予有效的回饋,同時減少他人的負面情緒反應。

三文治回饋技巧的核心思想是將正面的回饋和需要改進的回饋“夾”在一起,就像三明治一樣。具體而言,一份三文治回饋包括以下三個部分:

1.正面的回饋:首先,給予對方正面的回饋,讚揚對方的優點和優秀表現,讓對方感受到自己的價值和貢獻。例如:「你在最近的項目中表現得非常優秀,你的決策和行動讓我們的團隊取得了非常好的成果。」

2.需要改進的回饋:接下來,給予需要改進的回饋,提出對方需要改進的地方或問題,並提供具體的建議和支持。例如,「你在項目中表現得很好很積極,如果下次再進行,可以再將項目規模更具組織,那麼便可以讓你更易於觀看項目的細緻位...」

3.再次正面的回饋:最後,再次給予正面的回饋,鼓勵對方改進,並表達自己的信任和支持。例如,「整體而言,你做得很好,從項目中感受到你對團隊的貢獻付出和對工作的熱誠,我們全個團隊都十分支持你。」

三文治回饋技巧的優點在於它能夠結合正面和需要改進的回饋,要注意的是:當我們給予回饋時,避免使用「但是...」、「不過...」等等的連接詞語,因為聽者很容易會集中負面的事情上,將你之前的真誠讚美付諸流水,反過來,我們可以多用中性字眼,例如:「如果...」、「或許可以再...」、「下次再進行的話...」,這可以將負面的情緒降到最低限度,減少他人的防禦和抵觸情緒,同時提供具體的建議和支持,幫助對方改進表現。

除了職場管理方面,三文治回饋技巧也可應用於不同的生活層面,例如:親子關係、兩性關係等等...

三文治回饋技巧,正正是人與人之間速效建立人際關係的一種技巧,如想了解多一些「速效建立親和人際關係」的培訓服務,歡迎向Mirror Mind 新世代學院查詢。

大家多用三文治回饋,可讓我們一起成為溝通達人呢!

 

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本文由作者【Kerwin Ho】創作刊登於HKESE,如未經授權不得轉載。
創作者
何景霖 Kerwin Ho (ACMC, ISNS)   超過13年培訓及顧問經驗 曾於香港品質保證局(HKQAA)委任高級培訓業務經理......
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