適應力

甚麼是「桌邊轟炸」?「桌邊轟炸」到底是好是壞?

是否試過工作到一半時突然被同事打斷呢?在辦公室內工作,你會希望同事先傳訊息或電子郵件約時間再面對面溝通,還是認為不需要太多流程,直接來溝通以盡快比較好呢?筆者想跟大家一起探討「桌邊轟炸」帶來的爭議,以了解「桌邊轟炸」到底對工作來說是好是壞。

 

甚麼是「桌邊轟炸」?「桌邊轟炸」(Desk Bombing)是一個職場術語,指的是在工作場所中,同事或上級頻繁地來找你談話、提出問題或討論工作,通常發生在你的辦公桌旁邊或在你工作區域附近。這種情況下,你的工作可能被中斷,令你無法專注於自己的任務,並花費大量的時間和精力應對這些突如其來的互動。

 

「桌邊轟炸」可能有不同的形式:

1.     同事或上級不斷地討論工作事項,或對工作內容提出疑問

2.     需要處理緊急事務

3.     上級分派新的任務或項目

4.     同事頻繁地尋求意見和反饋

這些情況下,你的工作流程和專注力可能受到干擾,從而導致工作效率下降或無法按計劃完成工作。

 

米雅書單-熱情人生的冰淇淋哲學

米雅推薦書名: 熱情人生的冰淇淋哲學(經典新版)

作者: 瑪格麗特.羅賓絲婷

譯者: 劉怡女

出版日期: 2020/01/22

出版社:大塊文化

 

你是「多面向發展的文藝復興人」嗎? 什麼是文藝復興人呢? 

同時好幾件事感到興奮 害怕自己一輩子困在同樣的事業或活動 有時候挑戰並完成一項新任務後會感到無聊 總是被貼上半吊子、沒出息、怪胎的標籤 那麼這絕對是一本懂你又能給予實質建議和幫助的書 首先 我們要先知道: 在文藝復興時代 追求多種興趣的人是備受推崇的! 而就算不是出生在當時 文藝復興人的多面向發展 都是值得被肯定的 作者最喜歡的例子是: 富蘭克林(發明家、作家、外交家...等)

落花時節,一蓑煙雨

公司所有職員都收到一封電郵, 是由老闆發出的,內容指為求令各同事的合作更順暢,各人掌握協作者的工作進度,下周起全公司上下運用一個網上應用程式,用以記錄工作進程。每逢新工作項目出現,主管就把它輸入至程式內,上列項目名稱、負責人和截止日期,同事完成項目就在其上加上剔號,各名同事亦可在旁加上附注、意見。新政策的運作模式就如以告示板載列資料,有關人等隨工作進度修改資料,只不過由紙筆換成電腦和網絡。

該公司有幸有不幸,不幸在決策者不過如此,認為這些方法有效提升工作表現,手段變成目的,終究只起監察員工的效果。所幸的是九成以上員工智力正常,認定這項措施不能帶來實效,徒增同事在程式上輸入資料的時間,反倒降低辦理正事的效率,若要令同事工作進度協調,增強溝通便可,並要削減不必要的工作程序;若真要監察進度,指示員工每日在通訊群組報告就可。老闆沒有能力鼓動員工積極辦事,只能以監察手法達致完工。餘下不足一成不反對新措施者,以及心態上反對、卻立即跟足程序者,趕緊學習應用新程式:怎樣建立新清單、怎樣輸入工作項目、怎樣剔選已辦事項、怎樣配色以標示不同類別的工作……繼續鑽研下去,出版一部天書也非難事。

關於出國升學,我有幾點想講...

筆者當年逃跑到外國讀書,總算勉強學成歸來。從前筆者自詡不凡,以為自己的英文真的很不錯,又以為自己很了解外國的文化,但所謂「從前的我,從前的禍。」,從踏足外國國土的第一天就一直被kick a**,發現自己不過是大鄉里出城。特此撰文,希望有意去歐美升學的讀者不要重蹈筆者的覆轍。

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1. 準備好要看過曬啲英文

香港local school的英語教育其實講不上實際, 因為筆者作為用家,發現在外國根本用不著從前學過的知識。當年第一天到埗時,寄宿家庭的主人開車接筆者回她家, 途經油站,筆者便順道下車去廁所。她說“take your time”,筆者卻九秒九就完成任務,令她感到奇怪。筆者後來才發現”take your time”的意思是 "慢慢嚟",不知道是否自己是否受香港文化影響,以為乜都要衝?

這亦反映了港人學英語的一個奇怪現象,懂得寫議論文而不懂日常溝通(單是一句 "It's all good" 已經令不少人口啞啞)。Something has to change.