團隊合作

「安靜藏私」:專業知識的保留與職場影響

在職場中,每個人都希望能夠展現自己的專業能力,獲得同事和上司的認可和尊重。然而,有些員工選擇走上一條與眾不同的路,他們選擇在工作中保留自己所知道的專業知識,不與同事分享,這種行為被稱為「安靜藏私」(Quiet Constraint)。筆者將探討「安靜藏私」(Quiet Constraint)的概念,並深入分析這種行為對職場的影響。

 

了解「安靜藏私」

「安靜藏私」(Quiet Constraint)是指某些員工基於不同的原因,選擇不願意主動分享自己的專業知識和經驗。這些員工可能認為保留知識可以保持自己在團隊中的競爭優勢,或者擔心分享知識會讓其他人超越自己。他們也可能感到自己擁有獨特的技能,不願意輕易與他人分享。「安靜藏私」(Quiet Constraint)也可能源於組織文化和領導風格的影響。如果組織缺乏強調知識分享和開放溝通的文化,員工可能會選擇保持低調,避免在職場中顯露自己的能力。

 

「安靜藏私」的影響

1.     團隊合作受阻

甚麼是「桌邊轟炸」?「桌邊轟炸」到底是好是壞?

是否試過工作到一半時突然被同事打斷呢?在辦公室內工作,你會希望同事先傳訊息或電子郵件約時間再面對面溝通,還是認為不需要太多流程,直接來溝通以盡快比較好呢?筆者想跟大家一起探討「桌邊轟炸」帶來的爭議,以了解「桌邊轟炸」到底對工作來說是好是壞。

 

甚麼是「桌邊轟炸」?「桌邊轟炸」(Desk Bombing)是一個職場術語,指的是在工作場所中,同事或上級頻繁地來找你談話、提出問題或討論工作,通常發生在你的辦公桌旁邊或在你工作區域附近。這種情況下,你的工作可能被中斷,令你無法專注於自己的任務,並花費大量的時間和精力應對這些突如其來的互動。

 

「桌邊轟炸」可能有不同的形式:

1.     同事或上級不斷地討論工作事項,或對工作內容提出疑問

2.     需要處理緊急事務

3.     上級分派新的任務或項目

4.     同事頻繁地尋求意見和反饋

這些情況下,你的工作流程和專注力可能受到干擾,從而導致工作效率下降或無法按計劃完成工作。

 

職場衝突處理的6C技巧

在職場中,同事之間的衝突是難以避免的。不同的觀點、個性和工作風格可能導致意見分歧,令關係變得緊張。恰當的衝突處理方式可以幫助緩解緊張氛圍,維護良好的工作關係,然而,錯誤的處理方法不但不能改善關係,甚至會令情況變得更為嚴峻。當我們遇到這些情況時,應該如何去處理呢?在這篇文章中,筆者總結了「6C」的技巧關於如何處理同事之間衝突的有效方法。

 

1.     保持冷靜  (Calm)

首先,當衝突發生時,我們應該保持冷靜。冷靜理性的反應和態度非常重要。情緒化的反應只會加劇衝突,令雙方都處於激動的狀態,不妨冷靜下來,給自己和對方一些時間和空間,避免衝突升級。

 

2.     私下交談  (Communication)

其次,我們可以在冷靜過後,選擇在私下的、安靜的環境中與對方進行交談。例如當我們在團隊會議期間出現意見分歧時,有時會因為尊嚴問題而不願讓步,這個時候可以嘗試私下溝通,這樣可以避免其他同事的干擾,讓雙方更容易坦誠地表達意見,理解對方的立場。在交談中,要有耐心地傾聽對方的觀點,並表現出尊重,不要打斷或批評對方,而是嘗試理解對方的立場和關注點。

 

3.     尋找共同點 (Commonality)