拖延症

擺脫拖延症的三大關鍵

拖延症(procrastination),這是一個我們時常耳熟能詳的名詞,也是當代社會普遍存在的一種心理現象(詳情可以回顧《拖延心理學》)。它不僅僅是一種時間管理的問題,更深層次反映了個人內在動機、面對新挑戰的勇氣,以及規劃和執行事務的能力。當我們陷入拖延的陰霾中,往往難以啟動自己,處理事情的效率也明顯下降。然而,要擺脫這種困境,我們可以從自我動機、改變勇氣,以及系統化規劃和動力這三個關鍵方面著手。筆者將會深入探討這些要素,助你擺脫拖延症的困擾,實現高效率處理事情的目標。

 

拖延症是現代社會中普遍存在的問題,許多人都在日常生活中遭遇過這種情況。然而,要擺脫拖延症並實現高效率處理事情,我們可以從以下三個重要的方面入手:

1.     自我動機

自我動機是高效率處理事情的關鍵之一。首先,要高效率處理事情,我們需要問自己一個關鍵問題:我是否真心想要完成這件事?這個問題的答案直接關係到我們是否會拖延。當我們真心想要做某事時,內在的動機會驅使我們投入更多的精力和時間,從而提高工作效率。

 

管理低績效員工:了解他們的特性

在每個組織和團隊中,低績效員工都是一個不可忽視的問題。 平均法則規定,我們的團隊中大約有一半的人表現低於平均水準。他們的表現不僅令人困擾,也對整個團隊和組織產生了負面影響。 在這篇文章中,我們將深入探討低績效員工的特性以及如何管理和改善低績效員工的表現。

 

低績效員工的特性

首先,低績效員工的特徵之一就是缺乏可用性。管理低績效員工最大的挑戰之一就是發現他們的失蹤行為。 他們有一種神奇的能力,當有工作要做時,就能消失得無影無蹤。 無論是在緊急會議中消失,還是在截止日期臨近時逃避責任,他們總是能夠以各種藉口躲避工作。就在你認為他們終於能夠投入工作時,他們又冒出來,編造一個蒼白無力的藉口。這種行為讓團隊無法依賴他們,導致工作分配不均,其他團隊成員必須承擔更多的責任,影響整體工作效率。

 

其次,低績效員工常常會把簡單的問題複雜化。低績效員工有一種不可思議的才能,能夠提出與問題無關的解決方案。 例如上司指派他們需要在中午前完成一份報告,他們會找到方法將其變成一個製定過於繁瑣、讓客戶困惑的簡報,浪費時間和資源。這種行為不僅浪費了團隊的寶貴時間,還可能導致專案的延誤,給組織帶來了額外的成本和壓力。

 

我有拖延症

《拖延心理學》、《為什麼事情明明很多卻不想做》

這次分享的問題是「拖延症」。
這兩本書都有討論到「拖延症」,所以我結合兩本書共同的心得分享。

<問題>

以心理學的角度來說,想要克服「拖延症」,要先清楚知道自己是哪個類型的拖延症,
這樣就可以找出最能幫助我們解決拖延症的技巧,才能有效對症下藥。

所以,看看自己是不是有下面的情況呢?

憂慮者:
我不斷想著截止時間,想像可能會出問題,於是我的進度就落後了。

  • 我是不是花了很多時間在思考眼前的任務,最後才終於就定位開始工作?
  • 我晚上失眠,是不是因為心中一直記掛著代辦事項?
  • 我是否還沒著手進行工作,就已經感到精疲力盡了?

完美主義者
我花了好多時間修改和抓錯,導致我遲遲沒有完工。

拖延心理學 (The Psychology of Procrastination)

有否試過,明明要提交工作文件,你卻選擇先處理其他瑣碎事情,甚至「hea住做」?於生活上,我們總有些事情愛拖延處理,甚至影響到工作效率與生活習慣。

 

然而,與其說拖延是種習慣,倒不如讓我們深了解「為何拖延」更加實際,因拖延其實與人的恐懼和脆弱有關,筆者想分享一本名為《拖延心理學》的書,歸納書中提及的幾種拖延類型,並以筆者的應用心理學角度綜合如下:

 

1. 抗拒型拖延

這類人的拖延基於受到他人的掌控,令他們感受失去自主權,唯有透過拖延取回自己的掌握權,也是對控制者的攻擊和報復。以生活為例,家人催促你執拾房間,你感到自主的空間受控制,於是會以拖延來作反抗。其實,你並非因懶惰而拖延,只是不願意在對方的命令下執拾房間。

 

2. 完美主義者

又稱「All-or-Nothing」,即「一係唔做,一做就要100%完成」的想法。這類人討厭做事做到一半,因為對他們來說,未有百分之百完成此事情,就等於沒有做過一樣。亦因為對自己的期望過高,容易透過拖延來逃避事情,避免看到自己的極限或不完美。

 

3. 逃避成功型

新的一年 告別拖延

進入新的一年,當然希望有新氣象,比去年有所進步。總結過往一年,有否覺得有些事情應該解決但遲遲未解決呢?除了外在因素外,是否因為自己拖拖拉拉而導致未能達成目標?如果你也有這種情況的話,希望新的一年能夠把拖延症治好。要治療拖延症,首先必須檢討一下自己為什麼放棄完成目標,才能在新的一年作出改善。

 

被動性格

 

人類一般或多或少都有惰性,但不能經常依賴別人督促才作出行動,不然便會事事拖延。雖然每個人的性格行為都不同,但若被拖延症影響日常生活的話,便不能忽視。假如你是被動性格,很可能是行為上的習慣,習慣了別人為自己打點,習慣了不用思考。

 

如何才能把依賴的習慣改掉?方法其實得簡單,就是提醒別人不要事事為自己打點,從而使自己必須面對問題及作出思考,慢慢便會戒掉依賴的壞習慣。若擔心自己故態復萌的話,亦可以邀請別人定時定候對你進行督促和鞭策,這樣便能改善被動性格的行為習慣。

 

完美主義者

 

有些人未必因為懶惰而使事情受到拖延,而是因為對事情太有要求,把目標定得太高,而使事情難以完成,因為懼怕失敗或總是覺得自己做得不夠好。亦因為遲遲沒有完成目標,而欠缺成就感,慢慢便拖延至放棄。