生產力

「GROWTH」技巧提升員工工作效率

在現代競爭激烈的商業環境中,企業追求提高生產力和效率是不可避免的目標。員工是企業最寶貴的資產,他們的工作效率直接影響企業的績效和競爭力。然而,提升員工的工作效率並不僅僅是加快工作速度,更是要找到一個平衡,充分發揮員工的潛能,提高工作品質。筆者將會在這篇文章探討員工效率低的原因,並提出「GROWTH」的技巧去改善情況。

 

提升員工工作效率是企業成功的關鍵之一。高效率的員工能夠更好地應對挑戰、提高產出並保持競爭優勢。然而,有時候員工的工作效率可能低於預期,影響了企業的運營和成果。導致員工效率低的三個主要原因有:

1.     缺乏明確目標和動機

當員工不清楚他們的工作目標,或者缺乏動機和積極性時,他們可能會感到迷茫和缺乏動力,影響了他們的工作效率。

2.     工作壓力和疲勞

長期的工作壓力和疲勞會使員工身心疲憊,影響了他們的專注力和工作效率。過度的工作量和壓力會使員工無法保持高效的工作狀態。

3.     缺乏適切的技能和培訓

如果員工缺乏適應工作所需的技能和培訓,他們可能無法有效地處理工作任務,導致效率低下。

 

要提升員工的工作效率需從多方面著手,筆者總結「GROWTH」的技巧去提升員工的工作效率:

《繼續前進》一書中的 20 個創意經驗教訓

無論你是筋疲力盡、開始、重新開始,還是大獲成功,問題總是一樣的:如何繼續前進?

 

創造力是每個藝術家發展藝術所需要的。在這本書中,Austin Kleon 分享了藝術家在逆境和順境中保持創造力的方法。

《繼續前進》是奧斯丁三部曲中的第三本書。第一本書是《像藝術家一樣偷竊》,然後是《展示你的作品》,最後是《繼續前進》。

在這篇文章中,我重點介紹了20個可操作的經驗教訓,以保持創造力:

斯蒂芬·金(Stephen King)的寫作程式,您可以實施以提高您的寫作水準

我們都知道作家有不同的套路。

這就是使他們成為高效和有效的作家的原因。他們出版了很多書籍和傑作。所有這些都是因為他們很久以前就開始的一致性和例行公事。

我們是多年前建立的產品。這就是為什麼我們是現在的樣子。

斯蒂芬·金

根據維琪百科,斯蒂芬·埃德溫·金是美國恐怖、超自然小說、懸疑、犯罪、科幻和奇幻小說作家。

他的書被稱為「恐怖之王」,截至 2006 年已售出超過 3.5 億冊,其中許多已被改編成電影、電視劇、迷你劇和漫畫書。

你知道著名的電影《IT》嗎?

是的,他寫的。

他也寫了很多書,但我不想在這篇文章中列出所有的書。斯蒂芬·金已經出版了 60 多部長篇小說和近 200 篇短篇小說。

這很多,不是嗎?

所以,讓我們進入他的日常工作。

關於如何理解所讀內容的10個技巧

我從高中開始就一直在閱讀,在理解我所讀的內容方面有很多困難。

如果你問我從高中時讀過的《富爸爸,窮爸爸》一書中理解了什麼,我會說“這是關於資產的”。這讓我沒有動力多讀書,因為我覺得讀書沒用,因為我讀完后 3 或 5 天就不記得了。

問題是我避免處理我的掙扎。

如果我想繼續閱讀,我只是繼續閱讀,沒有找到任何解決方案來理解我所讀的內容。然後我意識到這不僅僅是關於閱讀或記憶,而是更多的關於理解。

如果你一直記住你學過的科目,不想理解它們,你更有可能忘記你所學的東西。

理解幫助我們與所學知識更加緊密地聯繫在一起。因此,你對你所讀的內容瞭解得越多,你就會學到越有價值的課程,並可能在生活中實施。

你學到和實施的更有價值的經驗教訓,

您就越有可能取得成功並做出重大決定。

這裡有 10 個提示可以説明我理解我所讀的內容:

1.預覽材料

在深入研究之前,請花幾分鐘時間流覽本章或部分。查看標題、副標題以及任何突出顯示或強調的文本。

有時,我只是進入目錄,然後找到我感興趣的內容。

這可以為您提供預期的路線圖。

從人事政策提升員工動力

在現代商業世界中,激勵員工的動力是管理者必須掌握的重要技能之一。激勵員工不僅有助於提高生產力和效率,還可以增加員工對公司的忠誠度和投入感。筆者想透過本篇文章為大家分享,探討如何運用人事政策和方法來激勵員工,提高他們的動力 (但文章以宏觀策略為主,如想了解微觀的應用心理學技巧,可參閱其他文章,例如:從「四大軸心」作出個人管理 - 潛放你的內在潛能 或 職場管理者的應用:你必項要了解團隊四類員工)

 

如果從人力資源角度出發,首先了解員工的動機和需求是激勵員工的基礎,而員工的動機可以從內部和外部因素中獲得,內部因素包括自我實現、成就和認知,而外部因素則包括薪酬、福利和工作環境。但大家會明白,薪酬因素偏向不可控範圍,因此,管理者應該彈性針對不同員工的需求和動機制定不同的激勵計劃(金錢以外)。

 

【閱讀分享】《原子習慣》自律──是我對抗外部環境變得不自由的方法

上一篇原子習慣的關鍵詞為身份的重塑,今天分享的關鍵詞是環境。

原子習慣一書強調環境塑造行為,我們也是環境下的產物。人們普遍存有迷思,認為紀律性強的人就是天生自律。實則不然,紀律性強的人是將自己安放於有紀律的環境之中。

是故,我們可以透過改造環境讓自己更易於建立良好習慣,除去不良嗜好。人類是視覺動物,我們做一件事並不一定因為我們特別想做,有時只因那近在眼前。譬如坐在沙發的你看到茶几前有罐可樂,則使不渴你也很大機會打開來喝,因為它就隨手可得。所以看到或看不到提示對我們建立或除去習慣起關鍵作用。而人類的另一本性是,抗拒誘惑困難,迴避誘惑則相對容易。

【閱讀分享】《原子習慣》你給自己甚麼人設就會讓你成為怎樣的人

過去一個月都在放假,因感覺自己很懶散,就找對治的書來看。有關習慣最廣被推崇的一本書——《原子習慣》。長期在書店的人氣榜見到此書,但因為覺得自已讀過有關習慣的書,覺得內容應該大同小異。但閱讀起來,覺得這本書真得配得上它的盛名,真的大推。基於網上已有很多優秀的說書分享,在此不贅,反而想分享一下自己的實踐。

第一點,也是我覺得最為重要的,要培養一個好習慣的方法就是不要認為你要培養一個好習慣。

甚麼?聽起來像金剛經的非法非非法一樣難懂?並沒有,其實就是不要覺得自己要做甚麼,而是要覺得自己是甚麼。

與其說自己想減肥,說你是關注健康的人;
與其說自己想多看書,說你是愛知識的人。

身份信念認同就是最強大的內在推動力,因為你是這樣的人,所以你作的一切改變都再合理不過。

書中有一段寫得非常好:
「多年來我們對自己講述同一個故事並信以為真,只遵循自認為與自己身份相關的規範,這種長久的心理暗示下就容易出現自我抵制行為。」

新習慣難以建成,因為嘗試改變不久,腦袋就會出現「那不是我該做的」,「那似乎不符合我的形象」的念頭⋯⋯很快,一切就又打回原形。

【閱讀分享】《如何無所事事》我保留無所事事的權利,直到永遠

無所事事跟療癒大有關係,筆者致力於宏揚無所事事的精神,今天就來談談這本書《如何無所事事》。

注意力經濟是在1971年由Herbet A.Simon提出的:「大量的信息造成人們的注意力不集中,需要在資源中有效地分配注意力。」資本企業利用社群媒體爭奪我們的注意力,各種置入廣告、軟廣告、帶貨,不自覺深陷其中是很容易的事情,尤其社交媒體的版面設計就是為求讓我們多停留一秒、再一秒、下一秒⋯⋯

另一端則是講究生產力、高效率,要盡用每分每秒,各種時間管理術、蕃茄鐘、子彈筆記,這也是自己近年很投入的部分,但不少時候都會感到焦慮。當自己無法履行原定工作排程時,就會批判自己就是懶散、不夠努力,再災難式的延伸,自己還是一事無成,所有人都比我好。同樣陷入一種「沒有產值就是沒有價值」的極端。

無所事事,可以擺脫這兩者,與注意力經濟抗衡。作者提出三點:

1. 修復感知力

把 FOMO (Fear of missing out) 轉化為 NOMO (The necessity of missing out),狂吃辣的舌頭會麻痺,我們的大腦同樣。你有自信能離開手機多久而不感到焦躁?不妨適度「錯過」吧,讓感官從煽色腥與不幸中抽離,修復我們的感知力。

2. 用心傾聽