公司培訓

自我認知及了解他人 - Johari Window

自我認知和了解他人的重要性在個人和職業生涯中都起著至關重要的作用。它們能幫助我們更好地了解自己的優點和缺點,並找出需要改進的地方。同時,它們還可以幫助我們更好地了解他人,建立良好的人際關係和有效的溝通。
 

 

其中,Johari Window是一個用來描述個人自我認知的模型,也稱為「自我認知窗戶」。它由美國心理學家Joseph Luft和Harry Ingham在1955年創造。

 

Johari Window模型是一個由四個區域組成的矩形,分別是「開放區域」、「盲點區域」、「隱藏區域」和「未知區域」。這些區域表示了個人自我認知的程度和影響其他人對自己的認知。

 

Johari Window是一種用來描述人際關係和自我認知的模型,主要由四個區域組成,分別是公開區域、盲點區域、隱藏區域和未知區域。

 

1. 公開區域(Open Area):指的是自己和他人都知道的方面,包括個人的技能、經驗、知識、性格和行為等。這些方面是公開的,可以直接觀察和了解,也容易被他人評價和評論。公開區域是人際關係中最為重要的一個區域,因為這是建立信任和良好關係的基礎。


建立良好學習習慣The Learning Habit Loop

大家有否試過,一直在學習卻很難真正掌握技能或知識?筆者今次想為大家簡介一個名為「The Learning Habit Loop」建立學習習慣的理論,坦白說,這個理論有好的地方,但同時亦有待改善的地方,筆者嘗試以多角度分析這個工具。

 

(註:本篇文章遍向理論居多,與平日分享的「貼地」實用技巧有些不同)

 

首先,學習習慣是一種非常有用的技能,它可以幫助人們在自己的生活中不斷成長和進步。The Learning Habit Loop是一個非常有效的方法,它可以幫助人們建立自己的學習習慣。The Learning Habit Loop包括四個步驟:Prompt、Need、Action和Delight。先為大家介紹The Learning Loop的四個部份:

 

Prompt (提示)

Prompt是指啟動學習習慣的開端,它可以是一個問題、一個挑戰、一個目標,甚至是一個想法。例如:「我意識到:如果我不學習這技能,將會面臨被淘汰!」Prompt可以幫助人們開始思考和探索新的領域和知識。一個好的Prompt應該是明確和具體的,它可以幫助人們了解自己想要學習的東西。

 

Need (需求)

好書推介與應用:《激發員工潛力的薩提爾教練模式》

「Annie姐,跟住落嚟應該點做好?」

「Annie姐,我唔係好識呢個步驟呀...可唔可以教多次我?」

「Annie姐,唔好意思,嚟梗嘅部門會議,我應點講先好?」

 

作為主管,有否試過一直期望員工能夠自主地解決問題,但卻發現他們總是需要你的指引和決策?或是遇到員工出現表現不佳的情況,卻不知道如何幫助他們發揮潛力?

 

筆者想為大家介紹《激發員工潛力的薩提爾教練模式》一書。這是一本非常有啟發性的書籍,書中作者引用了撒提爾的冰山理論,介紹了如何利用教練模式來幫助員工發揮其潛力,這可幫助主管學會如何成為一位好的教練,並自發解決問題。在讀完這本書後,我們對於如何成為一位好的教練可以有更深入的認識,以下先作簡單介紹:

 

撒提爾的冰山理論是一種用於分析人類行為和溝通的模型。該理論將人類行為分為表面行為和潛在行為兩個層面 (冰山有多個部份,例如:行為、觀點、情緒、期待、渴望等)

管理者的「決與策」

決策技巧是管理者日常工作中最常見的挑戰之一。管理者的決策能力不僅直接影響企業的成功,也關乎員工的信任和士氣。因此,擁有良好的決策技巧是每個管理者必須擁有的能力之一。
 

作為管理者,能否有良好的決策技巧,通常建基於以下幾個方面:

 

1.  提高決策的準確性和效率:有效的決策技巧可以讓管理者更快速、更準確地做出決策。這有助於減少錯誤決策的風險,從而提高企業的效率和生產力。

2.  增強管理者的自信心:良好的決策技巧可以讓管理者更有自信心地面對各種挑戰和不確定性。當管理者自信滿滿時,員工也會對他們的決策更加信任和支持。

3.  培養創新和創造力:決策技巧也可以幫助管理者更好地培養創新和創造力。當管理者能夠正確地分析問題,提出創新的解決方案,就可以更好地引領企業發展。

4.  提高溝通和協調能力:好的決策技巧也涉及到有效的溝通和協調能力。管理者需要與各級員工和合作夥伴進行溝通和協調,才能更好地實現決策的落地。

5.  促進自我反思和學習:最後,決策技巧還可以促進管理者的自我反思和學習。良好的決策技巧可以幫助管理者更好地理解自己的優勢和缺陷,並找到提高自己決策能力的方法。

基礎教練提問技巧 - GROW

「當你委派下屬工作時,出現『口應心不應』?」

「當你問問題時,對方出現答應十分含糊?」

筆者今次想為大家分享一個簡而實用的工具:GROW提問模式,以幫助大家解決以上可能遇到的情況。

 

GROW教練提問技巧是一種常用於教練與被教練之間的互動中,以引導被教練自我發掘解決問題的技巧。GROW是由四個字母所代表的,分別是Goal (目標)、Reality (現實)、Options (選項)和Will (意願),以下將會逐一介紹。

 

Goal (目標)

這個階段主要是引導被教練釐清他們想要達成的目標是什麼,也就是明確地定義問題和目標。透過提問,例如「你希望在什麼時候達成這個目標?」、「這個目標對你來說有多重要?」等,來協助被教練確立清晰的目標。

 

Reality (現實)

在這個階段中,教練將會引導被教練去面對現實中的限制和阻礙,並且評估目前的現狀。透過提問,例如「目前情況是怎樣的?」、「有什麼限制或困難嗎?」等,來協助被教練了解現況。

 

Options (選項)

甚麼是安靜離職(Quiet Quitting)?剖析安靜離職的心態

「算吧喇唉……做又三十六,唔做又三十六…」

作為一名抱有安靜離職心態的員工T先生,坐在茶水間Pantry前,感到彷徨和失落。每天來到公司,「已經Feel到」不再感到興奮和熱情。工作任務變得乏味和重複,而公司的文化和價值觀已經不再符合我的期望。

 

對話發生於早前,筆者為某間企業進行培訓,對象為一班「00後」的新晉主管進行培訓前評估…然後發現出現安靜離職(Quiet Quitting)心態的T先生……

 

「我唔想再同同事交流,亦唔想參加公司活動,但同時我又無法控制自己情緒同內心不滿。我想離開呢度,但同時我又唔想失去我份工作同穩定收入……(對話帶出無奈)…」

T先生的內心對話像是一個糾結的謎團,似是不斷地在他腦海中旋轉。

「我問自己,係唔係我需要更多嘅挑戰同機會?定係我需要一個更適合我嘅工作環境和文化?我應該留下來直到找到一份更好嘅工,定係該直接離開?」

 

如是者,T先生感到沮喪和困惑,不知道該怎麼做。他不想讓公司和同事失望,但他也不想繼續在這裡浪費我的時間和才能。T先生希望能找到一個更好的職業生涯道路,但同時也害怕面對未知的風險和挑戰。

 

黃金圈法則 – 如何應用於銷售?

當企業推出新產品或服務時,前線銷售人員是否具備良好的組織能力是非常重要的,因為這直接可以提高銷售成功率。筆者今次想為大家介紹一個著名而易而的「工具」,有效幫助我們提高銷售/演說的組織力:黃金圈法則 (Golden Circle)。

 

Simon Sinek的黃金圈法則是一個被廣泛應用於各個領域的概念,包括銷售和市場營銷。黃金圈由三個元素組成:為甚麽 (WHY)、如何 (HOW)和甚麽 (WHAT),幫助企業定義其目標、創建獨特的價值主張,並與其客戶進行有效的溝通。在本文中,我們將探討企業如何利用黃金圈來改善其銷售技巧。

 

首先,讓我們定義黃金圈的三個元素。為甚麽指的是企業存在的目的或原因。這是企業與其客戶之間創建的情感聯系。如何是企業提供其產品或服務的過程或方法。這是使企業與競爭對手區分開來的獨特價值主張。甚麽是企業提供的產品或服務。這是客戶獲得的有形產出。

 

要將黃金圈應用於銷售技巧,企業需要從了解其客戶開始。這意味著了解客戶的需求、偏好和痛點。一旦企業對其客戶有了很好的了解,就可以使用黃金圈有效地傳達其價值主張。

 

從人事政策提升員工動力

在現代商業世界中,激勵員工的動力是管理者必須掌握的重要技能之一。激勵員工不僅有助於提高生產力和效率,還可以增加員工對公司的忠誠度和投入感。筆者想透過本篇文章為大家分享,探討如何運用人事政策和方法來激勵員工,提高他們的動力 (但文章以宏觀策略為主,如想了解微觀的應用心理學技巧,可參閱其他文章,例如:從「四大軸心」作出個人管理 - 潛放你的內在潛能 或 職場管理者的應用:你必項要了解團隊四類員工)

 

如果從人力資源角度出發,首先了解員工的動機和需求是激勵員工的基礎,而員工的動機可以從內部和外部因素中獲得,內部因素包括自我實現、成就和認知,而外部因素則包括薪酬、福利和工作環境。但大家會明白,薪酬因素偏向不可控範圍,因此,管理者應該彈性針對不同員工的需求和動機制定不同的激勵計劃(金錢以外)。

 

新手主管面對的奇難雜症?

關於這個課題,筆者過往有幸於不同行業企業進行培訓服務,當中就著「新手主管」,嘗試了解過不同的情況 (本篇文章以提出各新手主管面對的奇難雜症為主,至於相關對策及技巧等等,會有另一篇文章專注探討):

 

首先作簡單列舉「新手主管」的類型:

A) 由初階/副手級別晉升上主管 (而本身和你一起共事的同級同事,轉眼變成你的下屬);

B) 由內部調遷 (對公司文化有一定熟悉程度,但對部門運作較陌生);

C) 由外來「空降」這個新職位 (具相關工作 / 行業經驗,但要重新適應公司文化及新的人事關係)

 

而因應以上各種類型,新手主管在面對團隊及工作時可能會遇到以下難題:

1.         缺乏經驗:新手主管可能缺乏相關經驗和知識,尤其是在面對年資較深/年紀比自己更成熟的下屬,當他們提出挑戰和問題時。這可能會讓他們難以做出適當的決策和管理團隊。


2.         建立團隊文化:新手主管需要建立一個團隊文化,以促進協作和團隊合作。這需要花費時間和精力來了解團隊成員的需求和目標,並確定如何使每個人都感到參與其中。


甚麼是KPI與OKR?兩者的定義與分別

相信每位企業老闆 / 部門主管也希望員工能發揮最大績效,為公司貢獻。但從員工角度,大家當然想達成工作目標,但是怎樣去作出績效管理的平衡,乃是一門管理的學問,如何令公司、部門與員工要上下一心,發揮最大績效?筆者想透過這篇文章為大家分享兩個最常見的績效指標制定、目標管理的工具:KPI和OKR。

 

什麼是KPI?

KPI是現代企業管理的重要工具之一。不論甚麼部門/團隊,它是一種評估表現績效的指標,能夠幫助企業了解自己在不同領域的表現如何,以及如何達成商業目標 (相對的工作流向是「由上而下」)。KPI是一種用於衡量企業績效的指標,以「結果為重點」 (相對較Result-Oriented)。它可以衡量企業的各個方面,例如銷售、客戶滿意度、員工績效、產品質量等等。KPI通常是可測量、可定量、可追蹤的,這使得企業能夠準確地了解自己在不同領域的表現如何。

 

舉個KPI實際例子:

管理層定下今年的公司總業績指標為一千萬元 ($10,000,000),這個指標傳遞至銷售部,無論用甚麼方法也好,銷售團隊成員們便瞄著這個目標進行「跑數」。嚴格來說,即使年底業績距離目標差一元也不算達標 ($9,999,999),因此KPI有種「成敗輪英雄」的感覺。