教練技巧

好書推介與應用:《激發員工潛力的薩提爾教練模式》

「Annie姐,跟住落嚟應該點做好?」

「Annie姐,我唔係好識呢個步驟呀...可唔可以教多次我?」

「Annie姐,唔好意思,嚟梗嘅部門會議,我應點講先好?」

 

作為主管,有否試過一直期望員工能夠自主地解決問題,但卻發現他們總是需要你的指引和決策?或是遇到員工出現表現不佳的情況,卻不知道如何幫助他們發揮潛力?

 

筆者想為大家介紹《激發員工潛力的薩提爾教練模式》一書。這是一本非常有啟發性的書籍,書中作者引用了撒提爾的冰山理論,介紹了如何利用教練模式來幫助員工發揮其潛力,這可幫助主管學會如何成為一位好的教練,並自發解決問題。在讀完這本書後,我們對於如何成為一位好的教練可以有更深入的認識,以下先作簡單介紹:

 

撒提爾的冰山理論是一種用於分析人類行為和溝通的模型。該理論將人類行為分為表面行為和潛在行為兩個層面 (冰山有多個部份,例如:行為、觀點、情緒、期待、渴望等)

基礎教練提問技巧 - GROW

「當你委派下屬工作時,出現『口應心不應』?」

「當你問問題時,對方出現答應十分含糊?」

筆者今次想為大家分享一個簡而實用的工具:GROW提問模式,以幫助大家解決以上可能遇到的情況。

 

GROW教練提問技巧是一種常用於教練與被教練之間的互動中,以引導被教練自我發掘解決問題的技巧。GROW是由四個字母所代表的,分別是Goal (目標)、Reality (現實)、Options (選項)和Will (意願),以下將會逐一介紹。

 

Goal (目標)

這個階段主要是引導被教練釐清他們想要達成的目標是什麼,也就是明確地定義問題和目標。透過提問,例如「你希望在什麼時候達成這個目標?」、「這個目標對你來說有多重要?」等,來協助被教練確立清晰的目標。

 

Reality (現實)

在這個階段中,教練將會引導被教練去面對現實中的限制和阻礙,並且評估目前的現狀。透過提問,例如「目前情況是怎樣的?」、「有什麼限制或困難嗎?」等,來協助被教練了解現況。

 

Options (選項)

企業教練的起源:「教練」名字的由來?

一個關於教練的故事,讓我們了解教練的基本功能。

 

談起「教練 (Coach)」一詞,相信大家不會感到陌生,假若你有留意球壇的話,或許會想起英超的哥迪奧拿、前美國籃球隊教練的科錫維斯基 (K教練)等。至於現今的商業社會方面,企業教練 (Corporate Coach)的早已盛行,甚至有很多國際知名企業推行高管教練(Executive Coach)、團體教練(Team Coach)、銷售教練(Sales Coach)等,以刺激公司領導發展新方向、促進部門生產力、作為員工不斷自我提升的催化劑等。

 

但究竟「教練」的起源是怎樣來的?「教練」一詞的起源始於19世紀初期,根據牛津大學的詞彙記錄,當時主要解作「以推動學生通過考試的導師」,隨著其後的演變,教練的形態隨著運動體育呈現得更具體,接著跟大家分享一段故事,這是關於80年代初期,美國網球教練添高威 (Timothy Gallwey) 如何運用提問技巧誘發球手潛能的故事。

 

有一天,一位女學員找高威上課,她抱怨正想放棄這項運動,怪責自己身體不協調,她認為自己跟丈夫偶爾出席網球聚會,兩夫婦一起跟朋友打混合雙打時,自己經常「打中拍框」 (即是打中網球拍的邊框,未能打中網球),表現令人感到尷尬,但她丈夫一直刻意遷就她,怕傷及她自尊心,反而令她感到更難過。

Coachable Moment! 開展教練瞬間(三):用字篇

「Tommy,我注意到這個項目的進度有點落後了,你對此有甚麼想法?我們可以一起找出問題所在,並討論解決方案……」

 

承接早前提及的教練瞬間(Coachable Moment)的三大元素:意圖(Intention)和關係(Relationship),今次為大家分享最後一個元素:教練者的用字(Wordings)

教練者的用字選擇就變得尤為重要。正如本文第一句說話當中,教練技巧的用字直接影響我們的溝通效果,甚至影響被教練者(Coachee)的回應。

 

而教練者的用字選擇需要考慮多方面的因素,以下是一些教練者在談話中可以注意的字眼和技巧,大家亦可看看以下各個例子:

 

1.  開放式問題:教練者需要學會使用開放性問題,讓員工能夠自由地表達自己的想法和感受,而避免作出主觀引導。例如,問「你對這項任務有何感想?」而不是「你是否滿意這項任務的結果?」


2.  積極肯定而具體的语言:在給員工反饋時,教練者需要使用積極肯定的語言,讓員工感受到自己作出的貢獻、價值和成就。例如,說「我留意到你跟客戶開會中表現得非常出色,我很欣賞你耐心解答客戶的疑問」而不是純粹是「你做得不錯」。


Coachable Moment! 開展教練瞬間(二):關係篇

上文提及教練瞬間(Coachable Moment)的三大元素,今次將會大家介紹第二元素:關係 (Relationship)

 

管理者能否創造高效的教練談話環境,很大程度上取決於與下屬的關係。這正正就是教練瞬間 (Coachable Moment)的第二個條件:Relationship (關係)。

 

如果你要對下屬進行教練談話之前,必須先確認:你跟下屬的關係是良好的。

假如上司能跟下屬建立良好的關係,讓下屬處於放鬆的正面狀態,當下屬有些感受時,他不作顧慮表達自己內心真實的想法,便能創造教練談話的條件,以更好地理解員工。而且,一旦令員工抱持真誠的態度交流,談話更顯建設性,即使上司對下下屬給予直接意見,下屬相對更容易接受該管理者的領導,因為下屬相信:上司的啓導是出於真心關懷和信任。

 

但相反地,如果上司與下屬的日常關係彼此冷淡 / 不好,下屬可能會對上司的互動感到奇怪或反感。在此舉個反面例子:如果你的上司長時間未有跟你深入交流,事事只流於工作表面,一旦上司突然之間找你「入房傾偈」,你會有甚麼想法?

 

很多人不其然會想起兩隻較負面的字:「照肺」

但想深一層,難怪下屬有這樣的想法呢...

 

Coachable Moment! 開展教練瞬間(一):意向篇

關於教練技巧(Coaching Skills),之前有文章作出基礎的介紹(《企業教練的起源:「教練」名字的由來?》《基礎教練提問技巧 - GROW》),而教練提問可以是個強大的管理工具,幫助員工發揮的自發性及最大潛力、並實現個人和組織目標(當然,要懂得怎樣問才是重點)。

 

但是,在實施教練技巧時,員工有時會感到抗拒,甚至心感不舒服。未知大家有否試過相類似的情況?筆者今次想跟大家分享一個教練概念:教練瞬間(Coachable Moment),意思是要促成教練談話的一剎那、令員工願意接受教練談話、建立信任並坦誠開放地交流,必須符合以下三大條件:

Coaching Clinic® 專業教練學國際認證課程 (2022年7月)

課程目的:
Coaching Clinic®是一個為期兩天的領導力的認證課程,旨在培養管理人員、領導和主管,運用教練技術與提問技巧,協助團隊達成理想目標。Coaching Clinic® 證書課程結合知識、技術及實用技巧,讓管理者懂得因應情況,高效運用並快速地看見成效。

Coaching Clinic®認證課程已於大量企業或機構內應用,並已被證實可以達致:

  • 改善組織的溝通和團隊效能
  • 有效釋放團隊的潛能
  • 促進創新,加速成果
  • 深化個人上,專業上以致組織目標上的承諾


應用範疇/對象:
由於教練技術能因應特定目標而彈性運用,因此其用途及對象可以十分廣泛,包括:
商業層面:管理者、銷售主管、人力資源、培訓人員、社工 (及有意推動教練文化的企業)
生活層面:家長(親子教練)、伴侶(兩性關係教練)等等


課程特式:

企業管理者的上乘心法:「子非魚」

戰國時代,兩名思想家莊子和惠施(惠子)的「濠梁之辯」很值得我們思考,故事如下:

 

莊子和惠子兩人於濠水橋樑上觀魚。

1. 莊子說:「看看這條魚自在地游泳,這是魚的快樂呢!」

2. 惠子說:「你不是魚,怎樣知道魚的快樂?(子非魚,安知魚之樂?)」

3. 莊子回應:「你也不是我,如何知道『我不知道魚的快樂』?」

4. 惠子說:「我既不是你,本來就不知道你知甚麼;而你本來亦不是魚,因此可以判斷你不知道魚的快樂。」

5. 莊子說:「請回到原本的問題(2.)。你問我『怎樣知道魚快樂』這句話,表示你知道我得知魚快樂後才問我,而我是在濠水上觀察知道的。」

 

莊、惠二人各有說法,但如果從以上對話過程中看教練技巧(Coaching Skills),可帶出以下的反思:

教練技巧是透過提問令當事人看到自己的「盲點」,以及找到他們認為最合適的答案。然而,每個人於日常對話中,我們會否不自覺「用咗自己把尺去量度別人」?

 

以下為參加者於企業培訓中,提出的生活例子:

「勤奮員工最早於限期內完成工作,便感覺其他成員手腳慢,看不起他人。」

「有伴侶的人覺得單身的朋友很苦悶,但其實單身也可以活得很自在。」

教練提問術:瞬間了解對方價值觀

拆解對方價值觀 - 銷售與說服

【課程導言】

我們生活各範疇上都總會追求著、渴望著不同的事情,我們稱之為價值觀 (Values)。隨著每人重視的事情不同,這影響著我們於工作仕途、客戶銷售、團隊建立、愛情關係、以至人生目標等等。假如我們不清楚自己及他人的價值觀,不單會容易與他人產生衝突,更影響自己將來的人生道路。如何有效清楚知道自己生活的價值觀?

是次工作坊將透過趣味的遊戲、配以高效應用心理學,幫助我們了解自己與他人異同的價值觀,從而讓我們有更美好的生活。

【課程內容】

懂得學「問」,便有怎樣的工作人生 - 自由工作人才必須要知的「教練學」起源

如果你於生活有些糾結的話,你正在問自己甚麼的問題?
懂得學「問」,便有怎樣的工作人生。於生活上、工作上,我們每天聽到各種的提問,而有趣的是:你懂得提問,便能引導對方思考 (可以是別人、可以是自己),應用層面上,我們稱之為「教練提問」,因此教練技巧可以有著不同的影影力。但是,教練的起源是怎樣的?

談起「教練 (Coach)」一詞,相信大家不會感到陌生,假若你有留意球壇的話,或許會想起英超的哥迪奧拿、前美國籃球隊教練的科錫維斯基 (K教練)等。至於現今的商業社會方面,企業教練 (Corporate Coach)的早已盛行,甚至有很多國際知名企業推行高管教練(Executive Coach)、團體教練(Team Coach)、銷售教練(Sales Coach)等,以刺激公司領導發展新方向、促進部門生產力、作為員工不斷自我提升的催化劑等。

但究竟「教練」的起源是怎樣來的?「教練」一詞的起源始於19世紀初期,根據牛津大學的詞彙記錄,當時主要解作「以推動學生通過考試的導師」,隨著其後的演變,教練的形態隨著運動體育呈現得更具體,接著跟大家分享一段故事,這是關於80年代初期,美國網球教練添高威 (Timothy Gallwey) 如何運用提問技巧誘發球手潛能的故事。