職場人際關係

新手主管面對的奇難雜症?

關於這個課題,筆者過往有幸於不同行業企業進行培訓服務,當中就著「新手主管」,嘗試了解過不同的情況 (本篇文章以提出各新手主管面對的奇難雜症為主,至於相關對策及技巧等等,會有另一篇文章專注探討):

 

首先作簡單列舉「新手主管」的類型:

A) 由初階/副手級別晉升上主管 (而本身和你一起共事的同級同事,轉眼變成你的下屬);

B) 由內部調遷 (對公司文化有一定熟悉程度,但對部門運作較陌生);

C) 由外來「空降」這個新職位 (具相關工作 / 行業經驗,但要重新適應公司文化及新的人事關係)

 

而因應以上各種類型,新手主管在面對團隊及工作時可能會遇到以下難題:

1.         缺乏經驗:新手主管可能缺乏相關經驗和知識,尤其是在面對年資較深/年紀比自己更成熟的下屬,當他們提出挑戰和問題時。這可能會讓他們難以做出適當的決策和管理團隊。


2.         建立團隊文化:新手主管需要建立一個團隊文化,以促進協作和團隊合作。這需要花費時間和精力來了解團隊成員的需求和目標,並確定如何使每個人都感到參與其中。


甚麼是136離律定律?HR應注意的事項

「136離職定律」是一個人力資源領域中的術語,意思是員工離職通常的趨勢:入職頭1個月、3個月、6個月。

 

而在企業管理中,「136離職定律」是一個重要的概念,特別是在留住優秀員工方面。企業應該意識到員工通常不會立即離職,而是會在心中做出幾次決定之後才離開,因此需要提高對員工的關注和關心,幫助員工解決問題,增加員工的工作滿意度和忠誠度。

 

這個「魔咒」顯示出員工對於自己的職業生涯與工作環境的想法通常是漸進式的。員工可能會有一些疑慮/期望落差,甚至不滿意的地方,通常便會萌生離職的想法,但作為管理者,可以留意以下各樣潛藏因素,以防新入職員工提出離職時為時已晚。

 

於介紹「136離職定律」前,筆者先闡明立場,對這個「定律」未必完全同意,因為當中的離職因素可以有很多樣化,而且單憑這個定律去評論,對當中的持份者未必公平,但筆者就認為:作為管理者有必要知道這個「定律」,「得個知字」也好 (如果你是從事HR人力資源,便更加需要知道這項資訊呢。)

 

根據「136離職定律」,新入職員工離職時期跟以下因素相關:

離職時間:入職首1個月

離職主要因素:跟人力資源相關

 

從應用心理學認識「情緒管理」

如果現在我問大家:「你今天心情如何?」

……

你會如何回應?

……

如果你回答的是「開心」或「唔開心」

這些字眼只是總括了大量正面 / 負面情緒的抽象形容。

 

關於情緒管理的課題,筆者認為情緒管理最重要是:增強我們覺察自己與他人的情緒種類(文章後段將會簡述情緒的細分類別),從而「對症下藥」。

除此之外,有效的情緒管理能夠幫助我們更好地應對工作中的壓力、改善與同事之間的關係、提高工作效率等等。在本篇文章中,我們將介紹一些從應用心理學的角度出發,如何在職場上有效地管理自己的情緒、辨識常見的正面 / 負面情緒、並建立人與人之間的信任感,從而更好的工作環境。

 

1.         認識自己的情緒

情緒管理的第一步是要了解自己的情緒。這包括了自我觀察和情緒辨識。當我們了解自己在不同情境下的情緒反應,便可以更好地控制自己的情緒。比如,當你在工作中感到壓力時,你可以試著深呼吸、放鬆身體來緩解壓力。

 

2.         建立正確的思維方式

企業教練的起源:「教練」名字的由來?

一個關於教練的故事,讓我們了解教練的基本功能。

 

談起「教練 (Coach)」一詞,相信大家不會感到陌生,假若你有留意球壇的話,或許會想起英超的哥迪奧拿、前美國籃球隊教練的科錫維斯基 (K教練)等。至於現今的商業社會方面,企業教練 (Corporate Coach)的早已盛行,甚至有很多國際知名企業推行高管教練(Executive Coach)、團體教練(Team Coach)、銷售教練(Sales Coach)等,以刺激公司領導發展新方向、促進部門生產力、作為員工不斷自我提升的催化劑等。

 

但究竟「教練」的起源是怎樣來的?「教練」一詞的起源始於19世紀初期,根據牛津大學的詞彙記錄,當時主要解作「以推動學生通過考試的導師」,隨著其後的演變,教練的形態隨著運動體育呈現得更具體,接著跟大家分享一段故事,這是關於80年代初期,美國網球教練添高威 (Timothy Gallwey) 如何運用提問技巧誘發球手潛能的故事。

 

有一天,一位女學員找高威上課,她抱怨正想放棄這項運動,怪責自己身體不協調,她認為自己跟丈夫偶爾出席網球聚會,兩夫婦一起跟朋友打混合雙打時,自己經常「打中拍框」 (即是打中網球拍的邊框,未能打中網球),表現令人感到尷尬,但她丈夫一直刻意遷就她,怕傷及她自尊心,反而令她感到更難過。

BFO回饋意見方程式

在職場上,回饋是一個關鍵的元素,可以幫助管理者和員工改進他們的表現和行為。但是,有些人可能不知道如何有效地提供回饋。這就是為什麼我們需要一個回饋意見的方程式,它可以幫助我們在提供回饋時更加有效。

回饋意見的方程式是:BFO

等等......BFO?甚麼來的?

 

是的,不用在Google檢索了...這是筆者自行定義的一套回饋方程式,三個回饋步驟如下:

 

正面行為 (Behavior) + 正面感受(Feeling) + 正面影響/結果 (Outcome)

 

首先,我們可以講述對方的正面行為(B)。當你提供回饋時,你需要專注於描述被評估者所做的正面行為。這可以是一個具體的工作表現、決策或對某個問題的解決方案。這有助於讓被評估者知道他們正在做什麼正確的事情,進而感到受到肯定和鼓勵。

 

其次,回饋中提及自己的正面感受(F)。當你提供回饋時,你需要傳達你對被評估者所做的正面行為的正面感受。這可以是讚賞、感激或贊揚。這樣可以讓被評估者感受到他們的工作和表現是被重視和認可的。

 

Coachable Moment! 開展教練瞬間(三):用字篇

「Tommy,我注意到這個項目的進度有點落後了,你對此有甚麼想法?我們可以一起找出問題所在,並討論解決方案……」

 

承接早前提及的教練瞬間(Coachable Moment)的三大元素:意圖(Intention)和關係(Relationship),今次為大家分享最後一個元素:教練者的用字(Wordings)

教練者的用字選擇就變得尤為重要。正如本文第一句說話當中,教練技巧的用字直接影響我們的溝通效果,甚至影響被教練者(Coachee)的回應。

 

而教練者的用字選擇需要考慮多方面的因素,以下是一些教練者在談話中可以注意的字眼和技巧,大家亦可看看以下各個例子:

 

1.  開放式問題:教練者需要學會使用開放性問題,讓員工能夠自由地表達自己的想法和感受,而避免作出主觀引導。例如,問「你對這項任務有何感想?」而不是「你是否滿意這項任務的結果?」


2.  積極肯定而具體的语言:在給員工反饋時,教練者需要使用積極肯定的語言,讓員工感受到自己作出的貢獻、價值和成就。例如,說「我留意到你跟客戶開會中表現得非常出色,我很欣賞你耐心解答客戶的疑問」而不是純粹是「你做得不錯」。


Coachable Moment! 開展教練瞬間(二):關係篇

上文提及教練瞬間(Coachable Moment)的三大元素,今次將會大家介紹第二元素:關係 (Relationship)

 

管理者能否創造高效的教練談話環境,很大程度上取決於與下屬的關係。這正正就是教練瞬間 (Coachable Moment)的第二個條件:Relationship (關係)。

 

如果你要對下屬進行教練談話之前,必須先確認:你跟下屬的關係是良好的。

假如上司能跟下屬建立良好的關係,讓下屬處於放鬆的正面狀態,當下屬有些感受時,他不作顧慮表達自己內心真實的想法,便能創造教練談話的條件,以更好地理解員工。而且,一旦令員工抱持真誠的態度交流,談話更顯建設性,即使上司對下下屬給予直接意見,下屬相對更容易接受該管理者的領導,因為下屬相信:上司的啓導是出於真心關懷和信任。

 

但相反地,如果上司與下屬的日常關係彼此冷淡 / 不好,下屬可能會對上司的互動感到奇怪或反感。在此舉個反面例子:如果你的上司長時間未有跟你深入交流,事事只流於工作表面,一旦上司突然之間找你「入房傾偈」,你會有甚麼想法?

 

很多人不其然會想起兩隻較負面的字:「照肺」

但想深一層,難怪下屬有這樣的想法呢...