Coachable Moment! 開展教練瞬間(二):關係篇

上文提及教練瞬間(Coachable Moment)的三大元素,今次將會大家介紹第二元素:關係 (Relationship)

 

管理者能否創造高效的教練談話環境,很大程度上取決於與下屬的關係。這正正就是教練瞬間 (Coachable Moment)的第二個條件:Relationship (關係)。

 

如果你要對下屬進行教練談話之前,必須先確認:你跟下屬的關係是良好的。

假如上司能跟下屬建立良好的關係,讓下屬處於放鬆的正面狀態,當下屬有些感受時,他不作顧慮表達自己內心真實的想法,便能創造教練談話的條件,以更好地理解員工。而且,一旦令員工抱持真誠的態度交流,談話更顯建設性,即使上司對下下屬給予直接意見,下屬相對更容易接受該管理者的領導,因為下屬相信:上司的啓導是出於真心關懷和信任。

 

但相反地,如果上司與下屬的日常關係彼此冷淡 / 不好,下屬可能會對上司的互動感到奇怪或反感。在此舉個反面例子:如果你的上司長時間未有跟你深入交流,事事只流於工作表面,一旦上司突然之間找你「入房傾偈」,你會有甚麼想法?

 

很多人不其然會想起兩隻較負面的字:「照肺」

但想深一層,難怪下屬有這樣的想法呢...

 

然而,關係是需要管理者在平日與下屬的互動中不斷積累的。管理者平時需要願意花時間了解下屬的想法,定期建立溝通機制和建立良好關係,

 

例如:定期與下屬輕鬆地單獨會談 (注意:單獨會談未必是「開會」的形式,因為一般而言,員工一旦覺得有「開會」的感覺,便沒法感到放鬆,而且他會認為上司是有指定目的。),定期關心他們和定期狀況,並對他們的情況給予積極的回饋。

 

此外,管理者還需要展現出自己的專業知識和經驗,以便在下屬需要幫助時能夠提供有價值的建議,因此信任的關係是這樣日以繼夜地累積的。

 

以下一些自我檢視的問題,有助我們日常中,覺察自己與下屬的關係:

1.你有多常去表達,你對員工的欣賞?

2.你願意瞭解你的員工嗎?他喜歡什麼不喜歡什麼?

3.你間中有和該下屬單獨會談?是否每次都只次談及工作?

 

當管理者與下屬之間的關係良好時,他們就可以更自然地進行教練談話。管理者可以通過輕鬆的對話方式,幫助員工發現問題和引導員工自發性地找出解決方法,並提供有價值的建議和回饋呢。

 

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本文由作者【Kerwin Ho】創作刊登於HKESE,如未經授權不得轉載。
創作者
何景霖 Kerwin Ho (ACMC, ISNS)   超過13年培訓及顧問經驗 曾於香港品質保證局(HKQAA)委任高級培訓業務經理......
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