Wordings

Coachable Moment! 開展教練瞬間(三):用字篇

「Tommy,我注意到這個項目的進度有點落後了,你對此有甚麼想法?我們可以一起找出問題所在,並討論解決方案……」

 

承接早前提及的教練瞬間(Coachable Moment)的三大元素:意圖(Intention)和關係(Relationship),今次為大家分享最後一個元素:教練者的用字(Wordings)

教練者的用字選擇就變得尤為重要。正如本文第一句說話當中,教練技巧的用字直接影響我們的溝通效果,甚至影響被教練者(Coachee)的回應。

 

而教練者的用字選擇需要考慮多方面的因素,以下是一些教練者在談話中可以注意的字眼和技巧,大家亦可看看以下各個例子:

 

1.  開放式問題:教練者需要學會使用開放性問題,讓員工能夠自由地表達自己的想法和感受,而避免作出主觀引導。例如,問「你對這項任務有何感想?」而不是「你是否滿意這項任務的結果?」


2.  積極肯定而具體的语言:在給員工反饋時,教練者需要使用積極肯定的語言,讓員工感受到自己作出的貢獻、價值和成就。例如,說「我留意到你跟客戶開會中表現得非常出色,我很欣賞你耐心解答客戶的疑問」而不是純粹是「你做得不錯」。