HKESE 自由作家專欄

【簡報思維】在職場上如何展現說服力?有效說服的關鍵在正式簡報前就已經開始了

當你必須在明確的從屬關係之外運作時,你的同事可能無法明白為什麼要跟你合作,特別是跨部門的合作。

有效的說服,在於引導所有人走向有共識的解決方案,未必是你一開始的解決方案。而有效說服的過程包含四個步驟:建立信任、共同利益、強化佐證、情緒共鳴。

建立信任:職場上的信任,主要來自「專業」與「關係」

我們對於一個人的信任,往往取決於他的信用(credit)。如果你對於某個領域的一切瞭若指掌,也能提供正確的判斷,別人就會信任你的專業,所以我們常說:光是將事情做好還不夠,你得展現你的專業價值,用聰明的方式來做事。

而關係,指的不是私交或是檯面上的認識,而是當你做出判斷時,有沒有展現出以他人利益為優先的考量?這會使他人對於與你的關係有信心,進而產生信任。私下一對一的交談、邀請與你想法相近而他人較為信任的同事,都是拉近關係的作法。

【簡報思維】幫高階主管準備會議簡報的眉角

在職場上製作簡報已經是個基本能力,舉凡工作報告、市場調查、活動企劃或是商務提案,都會透過簡報來呈現;但是,如果今天上台簡報的不是你,而是你的高階主管,你該如何準備這份會議簡報呢?

確認目的、對象與時間

無論是幫別人準備簡報,還是自己就是簡報者,確認目的、對象與時間都是基本的事前準備。

製作簡報前先確認目的、對象與時間/劉奕酉繪製

但是,參與會議的人這麼多,又都是高階主管,我怎麼知道他們的需求是什麼?又怎麼可能滿足所有人?關鍵在於找出核心聽眾,20%的人滿意就可以決定溝通的效果。

南聲讀後|《彼岸花盛開之島》李琴峰

 

為了有更充分的討論,這篇心得分享我會毫不避諱地暴雷,交由各位自行決定是否要繼續閱讀下去。

 

衝著當時得獎新聞大篇幅報導,那時還在書店工作的我即收到不少詢問李琴峰那本得獎作現在店裡有無現貨。懶得吐槽要不要先確認作者投稿芥川獎的徵獎機制,與台灣出版界銜接授權時序,我更是好奇李琴峰在日本出版圈到底代表著什麼?難道她真能如她後記所說:「作者是永遠的異鄉人」,不代表任何國族背景,不承擔任何原生文化,不必要回應環環相扣的分類,去處理她所排斥「你是什麼,所以就會有什麼的樣子」如此之暴力分類法,以最純粹念頭好好創作她所期待的故事?上述除引用的話外,她大概沒說過(至少從讀者可獲得的報導、作品中)我使用的任何一個詞,包含「純粹」本身就是假議題的提醒是我對她的回應。

 

【雜記】影響力

正在努力成為一位有影響力的人,或輕或重,以文字的方式去影響著想影響的事物。這樣想的我猶如愚者,莽撞而微不足道。

我會發光嗎?在夕陽下,我這樣問起自己。伴隨著泰勒絲的《Red》與讀者推薦給我的西洋歌曲,我一遍又一遍地為油畫上色。抬頭,看見的是閃爍輝芒的夕陽光澤,靜靜地融入歌曲中。

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這篇雜記被我閒置已久,閉上眼,極烈的午後陽光照在我的臉上,撫摸米飛背上的毛後,我開始打下今天的雜記。

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前陣子收到了HKese的邀約,決定到其網站上刊登自己的文章,又驚又喜。很開心自己有幸被網站編輯找到,也一直想要嘗試將文章貼在專欄,雖然稿費並不高,但不失為練筆的好方法。用著自己的方式,在自己的時區匍匐而行,感覺挺不錯的,我這樣想、也這樣告訴自己。

出書也是,如果可以,我希望自己說的話有人聽。

雖然我在我的個人檔案上寫著,《心》(散文與詩集)籌備中,但我還是很沒有把握,倘若真的不行,那便只有自費出版這一條路了。我看網路上的評論,自費出版的好處就是,可以完全隨心所欲來編排文圖;壞處就是,若要全面經銷,得花上八到十萬,當然,若只是印個二、三十本留念,費用就可以壓在三到五萬元以下。

倘若我出了書,必須走米色、白色風格,這是我的心願。

遺下《歲月神偷》等經典 導演羅啟銳:電影是文化遺產、地方大使

曾拍攝《歲月神偷》等經典電影的香港著名導演羅啟銳於本月2日離世,享年69歲。他與太太張婉婷被稱為「雌雄大導」,曾合作製作《秋天的童話》及《歲月神偷》等多部經典電影。

「夫妻檔」製作多部經典作品

網上突然傳出著名導演羅啟銳於本月2日離世的消息,隨即令人既驚訝又震驚。香港電影導演會隨後發公告證實消息,並提到「關於羅導演後事的安排,日後本會將會通知大家,懇請各方傳媒朋友,暫時不要打擾羅導演的家人,保留其至親安靜的哀思空間。本會謹代表羅導演的家人,多謝各界友好的關心及慰問。」

羅啟銳為導演及編劇,畢業於母校拔萃男書院,並曾就讀香港大學。他與太太張婉婷是本港電影界中少數的「夫妻檔」導演組合,被外界稱為「雌雄大導」。兩人會輪流擔任導演及監製,並合作拍製作了多部經典電影,包括《秋天的童話》、《玻璃之城》及《歲月神偷》等。羅啟銳憑《歲月神偷》獲得香港電影金像獎最佳編劇時,曾在台上感謝張婉婷,並指對方會在他最失意及落魄時鼓勵他。

人資教室|跨境遠程工作,那稅和保險怎麼辦?

今天要和大家分享這個很嚴肅的話題:遠程工作者的稅務、社會保險到底該怎麼處理?

首先,宣導一下:「納稅是國民應盡的義務」,該交的稅就是誠實交;有失公平的部分當然也歡迎各位直接去和稅務機構討論。今天這個話題我們不會牽涉到任何的判斷,因為跨境的稅務是非常複雜的事情,也會有很多不同的「個案」,如果您看完還是有疑問,建議與主管單位或會計師/律師等專家直接諮詢討論。我們單純就幾個可能影響到判斷的地方做說明:

《別做熱愛的事,要做真實的自己》第十章_成功法則—做別人不願意做的事_有所感悟的段落 Part5

🔅有所感悟的段落

►無論我變得多麼成功,都免不了緊張的感覺。

►在我們挫敗自己之前,先自我檢視一番:千萬不要把你的第一天(或第一次公開演講)和經驗老道的人(別人第一百次的公開演講)相提並論。每個人都需要時間才能爐火純青,沒有捷徑。

►就像生活中的任何事情一樣,你靠自己重複的經驗開始幫助你了解到,不管心裡有多害怕,你還是會表現出色。

►世上許多在人群面前看起來很厲害的人,可能和我有一樣的感覺:雖然很害怕,還是勇敢去做。我告訴自己,這就是人生……這就是成長,而我想做更多的事。

►有一個目標,對某事充滿熱情,是工作中終極的生命力。

►沒人愛你的時候,你更要學著愛自己。……當人生給你烈火考驗時,你只有一個選擇,那就是愛自己,與其站在火焰中被燃燒殆盡,不如選擇通過考驗。

►我發現當你決定給自已某個頭銜,你對自己有信心,別人也就會相信你。這正是成為你理想中的自己最令人興奮的秘密。

▒ 參考附件 ▒

▶書籍

Ashley Stahl 《別做熱愛的事,要做真實的自己》

人資教室|名義雇主(EoR)與獵人頭有什麼不一樣?

什麼是名義雇主EoR(Employer of Record)?

前情提要:EoR的全名是 Employer of Record,中文通常翻譯為「名義雇主」,白話一點的說明就是:名義雇主是你當地的雇主,幫你真實境外雇主(公司)處理當地應承擔的雇主法律責任和福利。

資方而言:透過跨國EoR模式,境外的雇主透過一個本地的「名義雇主」來僱用當地員工,由「名義雇主」(像是Slasify這樣的公司)會負責處理所有勞動法規要求的事情,包括社會保險、退休金、勞動合約、稅務申報、勞動記錄。

勞方而言,可以獲得正常的薪轉記錄及本地公司的聘用記錄,可以大大增加與銀行往來的可信度!同時如果有發生了任何爭議,也可在本地解決,這些風險會由「名義雇主」來承擔,這部分對於遠距工作者、雇員來說也多了一份保障。

一碗湯藏麵 | Dharmsala,達蘭薩拉,INDIA

 

|札西| 

熱呼熱呼的麵片湯端上了桌,往裏頭加上兩瓢辣椒,撈起滾燙的麵片還留有幾滴油亮,一口麵片拌著一口熱湯。

大昭寺外的玩耍時刻

    待在Dharmsala一陣子的時間裡,每天去Tibet world教中文課前都會到札西朋友開的西藏小館吃上一碗"Then-thug",那是一種手壓成大餅狀再切成長條狀,然後最後烹煮時在用手撕成一塊一塊丟入鍋中的手擀麵片湯,店舖就在"McLeod Ganj"主街旁小斜坡上,喜歡在清冷空氣中坐在前門口那兩桌迎著陽光的位置,中午時斜射進廊的陽光會跟桌上滾燙的湯麵飄忽而上的蒸氣交織轉變為一種幾何形狀,一逕的轉換、緩緩的變化。

天使變惡魔

緣分

最近來了一個剛大學畢業的同學,準備考國考,聽朋友分享這裡的職場很適合她,剛好業務負責人去生產,她就報考職務代理人錄取,適合的原因是,因為她剛好要考試,這裡不用加班還能準時下班,讓他能回家準備考試,符合她的需求。

 

初入職場就跟白紙一樣,大家公認的,單純沒太多心思,業務能力不足但肯學,上滑手機眼色不好,但說了會改,個性柔順令人相處愉快。

 

變化

她跟我不同單位,但只要有業務上的交集,就會很明顯注意到變化,外在變化是越來越胖,可能長時間坐在椅子上,到了下午還要來杯手搖飲。

內在變化是態度變差,詢問的話也不回,到了目中無人的狀態,活在自己的世界。

過了2個月後,真的大轉變,其實不是只有她變了,是走了太多染上塵埃的新鮮人。

她的變化最明顯是以下幾點:

 

★加班

【港劇】《換命真相》如果有機會可以回到過去,你最想改變的事情是?

崩塌的維利大廈,帶走五條寶貴的生命。

擔任大樓工程檢查工作的工程師時光,發覺事有蹊蹺,深入調查的過程中,不僅惹來殺身之禍,連帶最親愛的愛人及妹妹都一同陪葬。就在時光傷心欲絕之際,猛然睜開眼睛,發現自己竟然重生了!帶著未來的記憶回到過去的時光,發誓一定要盡自己的力量,改寫歷史。無論如何,他都要阻止悲劇重演,為達成目標,過程中需跨越險阻,甚至要犧牲情感的牽絆。

而除了時光的故事外,交織一切的還有4個女孩的成長故事。中學時期,4個女孩曾經無話不談、曾經是彼此的閨密,但在一次的誤會後,或許是一份倔強、或許是拉不下面子、或許是不知道如何處理排山倒海而來的情感波動,女孩們的友情一夕崩裂。

多年以後,在其中一位女孩「筱筱」的葬禮上,另外3個女孩終於重逢。在律師的帶領下,她們來到了「小小時光」咖啡廳。

映入眼簾的是那曾經畫在黑板上的夢想,成真。

「小小時光」裡,女孩們也再次回到「小小」的時候,重新拾起彼此間珍貴的情誼。再一次,學會包容、理解、道歉及原諒。