當你必須在明確的從屬關係之外運作時，你的同事可能無法明白為什麼要跟你合作，特別是跨部門的合作。
有效的說服，在於引導所有人走向有共識的解決方案，未必是你一開始的解決方案。而有效說服的過程包含四個步驟：建立信任、共同利益、強化佐證、情緒共鳴。
建立信任：職場上的信任，主要來自「專業」與「關係」
我們對於一個人的信任，往往取決於他的信用(credit)。如果你對於某個領域的一切瞭若指掌，也能提供正確的判斷，別人就會信任你的專業，所以我們常說：光是將事情做好還不夠，你得展現你的專業價值，用聰明的方式來做事。
而關係，指的不是私交或是檯面上的認識，而是當你做出判斷時，有沒有展現出以他人利益為優先的考量？這會使他人對於與你的關係有信心，進而產生信任。私下一對一的交談、邀請與你想法相近而他人較為信任的同事，都是拉近關係的作法。
在職場上製作簡報已經是個基本能力，舉凡工作報告、市場調查、活動企劃或是商務提案，都會透過簡報來呈現；但是，如果今天上台簡報的不是你，而是你的高階主管，你該如何準備這份會議簡報呢？
確認目的、對象與時間
無論是幫別人準備簡報，還是自己就是簡報者，確認目的、對象與時間都是基本的事前準備。
製作簡報前先確認目的、對象與時間／劉奕酉繪製
但是，參與會議的人這麼多，又都是高階主管，我怎麼知道他們的需求是什麼？又怎麼可能滿足所有人？關鍵在於找出核心聽眾，20%的人滿意就可以決定溝通的效果。
我們常希望可以用更快速的時間，製作出更專業、更吸睛的簡報。除了熟練簡報軟體的操作、大量累積簡報製作的經驗之外，有沒有什麼訣竅可以更有效的學習和精進簡報技巧呢？
過去在職場上因為工作性質的緣故，我需要製作大量的簡報，例如研究報告、銷售簡報、會議簡報、教學簡報、進度簡報等等，很多時候並沒有太充裕的時間可以準備簡報製作，常常來不及做完而草草交差，影響了工作進度，也影響了主管對我的評價。
隨著簡報製作經驗的累積與前輩的分享，也翻閱了許多簡報教學與提升效率的書籍，逐漸歸納出一套可以提升簡報製作效率的方式，在這裡和各位分享。透過這七個習慣的培養與練習，不僅可以提升簡報設計的質感與專業感，也能縮短簡報製作的時間，更精準的達到職場簡報的目的。
Habit #1 斷、捨、離的思維運用
我們都有過這樣的經驗：某公司或某公務機關對外的簡報，怎麼會做成這樣？也太不專業了吧？
等等，所謂的「專業」對你來說代表什麼？內容深度？含金量？還是美醜？這些其實跟你的專業背景與主觀認知有關，更關鍵的是，你是簡報設定的聽眾嗎？
好簡報只為對的人
一份簡報會有設定的目的、對象與預期行動，希望目標對象（TA）照我們期望的採取行動。一般而言，目標對象的歷程會有五個階段：我想聽、我要聽、我聽懂、我相信、我行動（其實類似行銷漏斗的概念），所以我們要將簡報做的吸睛、容易理解、有說服力，目的就在於提高每一階段的轉換率。
反過來說，如果我不希望別人關注、聽懂，或是引起不必要的回應呢？當一個行動勢在必行，多數人的反對也是可預期的，你會選擇怎麼做？你可能會問：簡報不就是為了讓對方理解、有效溝通，進而讓對方願意行動嗎？
「如果做簡報也能像玩樂高一樣，該有多好！」
十多年前，同事的一句話點醒了我。那時，我還是擔任統計工程師的角色，負責撰寫決策支援系統的程式模組，包括統計分析模組、統計圖表模組與資料處理模組。對工程師來說，寫程式肯定比做簡報有趣多了！
「是啊，就像寫程式模組一樣，不管是套用、還是修改都有效率多了！」我笑著回答。
或許在那時，簡報模組化的概念就已經在我心中萌芽了。
模組化的概念在許多地方並不是新穎的想法，像是程式撰寫、系統開發或是零件製造，先建立模組再依照需求組裝，不僅可以加快成品的速度、維持一定的品質，也能降低升級的難度，只要局部調整即可。
與多數人生活比較貼近的例子，應該就是樂高積木了。
如果要組裝出一隻大象，我可能得想半天；但是，如果有一份說明書，我想人人都可以輕鬆的組裝出一隻大象，甚至有人可以基於這樣的架構，發揮巧思改變成其他造型的大象。