有效說服

【簡報思維】在職場上如何展現說服力?有效說服的關鍵在正式簡報前就已經開始了

當你必須在明確的從屬關係之外運作時,你的同事可能無法明白為什麼要跟你合作,特別是跨部門的合作。

有效的說服,在於引導所有人走向有共識的解決方案,未必是你一開始的解決方案。而有效說服的過程包含四個步驟:建立信任、共同利益、強化佐證、情緒共鳴。

建立信任:職場上的信任,主要來自「專業」與「關係」

我們對於一個人的信任,往往取決於他的信用(credit)。如果你對於某個領域的一切瞭若指掌,也能提供正確的判斷,別人就會信任你的專業,所以我們常說:光是將事情做好還不夠,你得展現你的專業價值,用聰明的方式來做事。

而關係,指的不是私交或是檯面上的認識,而是當你做出判斷時,有沒有展現出以他人利益為優先的考量?這會使他人對於與你的關係有信心,進而產生信任。私下一對一的交談、邀請與你想法相近而他人較為信任的同事,都是拉近關係的作法。