把時間排得太滿、目標訂得太高，看起來好像很充實、會讓你緊繃地去完成每一件事。然而一但出現稀缺，你可能得花更多的精力去細算、做取捨，此時你的注意力都在這上頭，無暇顧及眼下之外的事。
缺什麼，就關注什麼。肚子餓會更加關注食物，沒有錢會更加關注眼下變現的機會，沒時間則會關注效率之類的議題。
長期處於稀缺的情況下，只能不斷的「被迫」做取捨，壟斷了注意力，所以沒有能力與精力去做更長遠的規劃與準備，因為：眼下這關都過不了，哪還管得了以後……。於是，持續處於稀缺的狀態，陷入惡性循環的窮忙。
時間管理矩陣，你該把精力投入在「不急迫但重要」的事上 (製圖/劉奕酉)
去年底做了全身健康檢查，後來到診所拿體檢報告，和營養師討論調整飲食的方向，突然發覺這道理其實與知識學習是相同的。
你知道加工食品不好，但還是愛吃
過度加工、精緻化的食品，往往賣相佳、口感好，吃下去的當下也有大大的滿足感，但對於我們的身體而言，並沒有太多的好處；甚至會造成上癮，攝取過多反而會造成負擔，弊大於利。
加工後的知識也是如此，獲得的當下會感覺收穫滿滿，甚至有些人會上癮，渴望更多的乾貨、更多的課程進修，對於生活或工作上的問題解決不但沒有效益上的提升，反而造成身體的負擔，失去思考的能力；這是精緻知識的上癮症。
我們缺的不是資訊，而是自己的見解
我們常希望可以用更快速的時間，製作出更專業、更吸睛的簡報。除了熟練簡報軟體的操作、大量累積簡報製作的經驗之外，有沒有什麼訣竅可以更有效的學習和精進簡報技巧呢？
過去在職場上因為工作性質的緣故，我需要製作大量的簡報，例如研究報告、銷售簡報、會議簡報、教學簡報、進度簡報等等，很多時候並沒有太充裕的時間可以準備簡報製作，常常來不及做完而草草交差，影響了工作進度，也影響了主管對我的評價。
隨著簡報製作經驗的累積與前輩的分享，也翻閱了許多簡報教學與提升效率的書籍，逐漸歸納出一套可以提升簡報製作效率的方式，在這裡和各位分享。透過這七個習慣的培養與練習，不僅可以提升簡報設計的質感與專業感，也能縮短簡報製作的時間，更精準的達到職場簡報的目的。
Habit #1 斷、捨、離的思維運用
你寫過履歷嗎？如果有人告訴你，自己寫履歷的經驗很豐富，不知道你會怎麼想？
我認為，懂得寫履歷、能掌握面試勝算的人，不會有太多機會寫履歷的。以我自己為例，寫過的履歷不超過三份，一次是剛進入職場時，一次是工作十年左右為了測試自己在市場上的行情；還有一次，是我四年多前成為自雇者後，為了講課所準備的講師簡歷。
三年前的簡歷(右下) vs. 現在的簡歷(左上)｜劉奕酉 繪製
兩個多月前，我寫了一篇文章《學了很多，還是過不好日子？用一張圖、三個問題，檢視你的學習與成長是否走在正確的道路上？》獲得不錯的回響。
特別是這張圖，用「工作價值增長模型」掌握職能學習、成長的有效路徑。
其中提到，輸入／輸出能力的養成可以分為三個階段：學以致用、應對得體與價值變現。從學以致用到價值變現的過程，有個很重要的關鍵，就是可遷移能力的養成與強化。