時間管理

不可戒掉的壞習慣

習慣是很奇怪的東西。我們每天重複着,確從未想過是否真的需要跟隨。習慣起來的東西通常也無傷大雅,亦無必要戒掉,但到你真正戒掉時,又很「爽皮」!

 

習性從何來?

我習慣把水杯放在工作枱上,每次要喝水,也總需先去斟水,然後又回到桌子工作。有天我發現了我大可把杯放到水壺旁,令添水時減少一個步驟,但很奇怪,就算新習慣比較方便,我也有點想捉緊舊的。

我另一習慣是把毛巾放到離浴缸遠點的架上,我每次沖完涼也滴著水伸手到遠處拿毛巾。有天我發現可把毛巾放到浴缸旁,但……浴缸旁的位置原本安排了放置小毛巾。

當我把大巾與小巾對調後,我再把水杯的位置也換掉。舊的習慣可能不方便,那我為何要捉緊舊物?

我想起在家住時,媽媽執屋的方式。與父母同住時很多規矩,其一是「東西在那裏拿,就放回原位」。碗在碗櫃、碟在碟櫃、杯在杯架,其實很合理,也令空間很整潔。但當本來的規矩不是我定的,不論合理與否,我就是跟隨,沒想過需要從新建立。

《原子時間》|活出精彩充實的下班人生

這本是我近期讀到,覺得獲益良多的一本下班時間規劃書。因為看到了〈閱讀前哨站〉的站長瓦基專文推薦而也去買來看,推薦這本給希望能好好運用下班時間,經營興趣愛好而活出第二人生的上班族們。

 

下班時間的意義

晚間不是「為了明日而存在」的時間, 而是屬於「今天的自己」的時光。

作者本身是一位韓國的獸醫,即使有穩定的工作仍然感覺到想要多做些什麼的心情,其中覺醒的時機點在於意識到自己好像只是工作機器,平日就在期待週末的到來,卻沒能好好利用平日下班的晚上時間。加上「難道我只能這樣」的迷惘,促使自己開始去探索經營下班時的可能性。

六個罐子時間管理法

富豪管理金錢,智者管理時間,而窮人完全不理金錢和時間。當淨資產愈高,時間帶來的複利愈高,所以時間是非常好的朋友。可惜人生30000日,大約82歲命。1/3的時間,用於睡眠,即是10000日。剩餘 2/3的時間,是清醒活動,即是20000日。

假若金錢可以用「六個罐子理財法 」按比例分配,20000日亦可以按六個罐子分配時間。每一日24小時,扣除8小時睡眠,剩餘16小時可以分配。仔細算一算,若要財務自由,脫離老鼠圈,必須盡快不靠工作,賺取可觀的被動收入,因為沒有多餘的時間,可以分配於固定生活需要中或賺取主動收入的工作上。

拖延心理學 (The Psychology of Procrastination)

有否試過,明明要提交工作文件,你卻選擇先處理其他瑣碎事情,甚至「hea住做」?於生活上,我們總有些事情愛拖延處理,甚至影響到工作效率與生活習慣。

 

然而,與其說拖延是種習慣,倒不如讓我們深了解「為何拖延」更加實際,因拖延其實與人的恐懼和脆弱有關,筆者想分享一本名為《拖延心理學》的書,歸納書中提及的幾種拖延類型,並以筆者的應用心理學角度綜合如下:

 

1. 抗拒型拖延

這類人的拖延基於受到他人的掌控,令他們感受失去自主權,唯有透過拖延取回自己的掌握權,也是對控制者的攻擊和報復。以生活為例,家人催促你執拾房間,你感到自主的空間受控制,於是會以拖延來作反抗。其實,你並非因懶惰而拖延,只是不願意在對方的命令下執拾房間。

 

2. 完美主義者

又稱「All-or-Nothing」,即「一係唔做,一做就要100%完成」的想法。這類人討厭做事做到一半,因為對他們來說,未有百分之百完成此事情,就等於沒有做過一樣。亦因為對自己的期望過高,容易透過拖延來逃避事情,避免看到自己的極限或不完美。

 

3. 逃避成功型

《時間管理的30道難題》:任務總是擺不定?你需要更「人性化」的方法!

對於時間管理,你是否常有以下的困擾:

  • 設下的年度目標總沒有達成的一天?一開始衝勁滿滿,但很快就虎頭蛇尾?
  • 明明用心規劃了,卻總不能順利進行,敗給天有不測風雲?
  • 雖然知道這件事很重要,卻一直拖延,截止日前才壓力山大?
  • 總覺得時間都白白流逝,卻不知道怎麼更好地利用零碎時間?

今天要談的這本《時間管理的30道難題》,就像30個小錦囊,只要遇到問題時打開,就能讓你豁然開朗!

《早上最重要的3件事》:養成這三個好習慣,30天讓你搞定時間管理!

市面上的時間管理的書籍玲瑯滿目,而網路上也充斥著許多關於時間管理的文章,傳授各類小技巧。但往往讓人反而不知從何下手,看了就頭昏。有沒有一本書可以手把手,一步步地帶著讀者建立出自己的管理系統呢?

《搞定》:總是時間不夠用?事情做不完?你需要GTD系統,5步驟搞定人生大小事!

你是否總覺得時間不夠用呢?

可能在工作上,email幾百封,看都看不完,待辦推積如山;老闆的各種臨時交辦任務接踵而來,根本壓榨;或是為了應付客戶的百百種刁鑽要求,疲於奔命,壓力山大。然後一轉眼,下班時間到了,又得加班。

又或者,回了家,想到體檢報告上的滿滿紅字,覺得要去跑個步;一面尋思,今天午餐時,同事提到的當紅的美劇是不是要Netflix一下;一個回頭,看到書架上堆著好幾本買來卻從未翻開的書,好像該要認真一下。結果最後卻變成滑FB、IG,轉眼又到了睡覺時間。

在這個加速的時代,資訊已經不是稀缺資源,稀缺的是時間和注意力。因此,你需要的不單只是待辦清單或是行事曆那些功能單一的工具,而是需要一套可以統整一切的系統

今天要談的這本《搞定》,作者大衛‧艾倫是世界知名的時間管理大師,並以他創立的GTD(Getting Things Done)系統聞名於世。而這套系統也是此文要介紹的主題。

《一流工作者都在用的待辦清單》:10原則,帶你脫離待辦事項苦海!

待辦清單應該是最廣為人用的時間管理工具之一。但你是否常常列了一堆清單,卻無法有效完成,反而被堆積如山的任務給壓得喘不過氣呢?其實,你並不孤單。

根據生產力App 開發商 iDoneThis所提供的調查數據:居然有41%的待辦事項從未被完成。把要做的事列下,再一一完成,乍看應是很有生產力的模式才對。究竟為什麼許多待辦清單總是失效呢?

今天想談的是這本《一流工作者都在用的待辦清單》。作者深入解析了待辦清單這項工具,拆解出常見問題,並給出解方,帶你設計能真正完成的待辦清單。

【7大待辦清單地雷】

首先,作者整理出了7大地雷,大家可以對對看自己是否踩到而不自知:

《Goals!沒有目標,你哪裡都到不了!》:12步驟帶你真正達成目標!

你有目標嗎?你有夢想嗎?聽起來很像直銷的話術對吧!但如果捫心自問你是否有答案呢?或是就算有,也只是想想,沒有規劃,也沒有實踐呢?雖然每年年初設下洋洋灑灑的年度目標,到了年底才發現一切又是一場空?

今天想談的這本《Goals!沒有目標,你哪裡都到不了》,可以幫你精準的打造目標,讓夢想不再只是空想。本書作者也出版過另外一本暢銷書:《時間管理:先吃掉那隻青蛙》,是時間管理和目標規劃的專家。接下來,讓我們一起看看如何才能打造真正能做到的目標吧!

幸福是逐步實現一個有價值的理想或目標。
厄爾南丁格爾

【打造目標前的心態建設】

在談怎麼設定目標之前還是得先從心態講起。作者認為許多時候目標無法開展,根本原因就是被負面情緒壓制住,陷入「我就爛」的思維。因此,學習怎麼將自己從負面情緒釋放出來就非常重要。可以從以下3方面來檢視自己: