目標管理

解決問題、創意湧現、高效表達的3×3系統思考法

我在前年底出版了《個人職場品牌打造術:八堂職場技能提升實務應用》,
在第一章「邏輯分析力」當中,分享了九宮格思考法的觀念以及思考模板,
並在閱讀學習力,知識管理力,品牌行銷力,目標管理力等各個章節當中,
實際運用九宮格思考模組,協助讀者升級職場競爭力,打造個人職場品牌。
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當從采實文化拿到《解決問題、創意湧現、高效表達的3×3系統思考法》時,
有一種驚喜跟相見恨晚的感覺;
一者,遠在日本,也有跟我一樣,熱愛分享九宮格思考法的同好。
二者,看完「3×3系統思考法」一書,發現九宮格有著更多層面的應用方式。
三者,「3×3系統思考法」威力強大,不分男女老幼,人人可以輕鬆上手。
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在工作與生活當中,有沒有一種框架可以協助你思考並且解決問題?
3×3系統思考法就是這樣的一個思考框架的工具。
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3×3系統思考法=系統軸三宮格X時間軸三宮格
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接者,我用黃金圈的為何Why,如何How,何事What三個層面,
來介紹《解決問題、創意湧現、高效表達的3×3系統思考法》這一本書:
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▍為何使用3×3系統思考法:
三分法是大腦最容易記憶的一種方式,可以運用在不同層面,例如:

用《未來履歷書》訂定三年目標,提升市場價值

時間轉到2018年,日本投手大谷翔平因為加入美國職棒大聯盟而爆紅,年紀只有23歲的他,讓許多人感到好奇:年紀輕輕,一路上是如何鍛鍊的?大谷的高中教練透露,高一的時後,他為了磨練自己,以「九宮格」作為基底,製作一張目標達成表,他在九宮格正中間寫上「大目標」:高中畢業前,成為八個球隊第一選擇,圍繞正中央的八格,則寫下要達成大目標要做到的「小目標」,分別是:體格,控球,球質,球速,變化球,運氣,人氣,心理。再把每一個小目標分別轉成八個小步驟,總共有64個小步驟,畫在第二層九宮格。

面試時,面試官最常問的一個問題就是:「你想過三年後,要成為一個什麼樣的人嗎?」成功人士都有一個共通點:重視手上的工作,毫不馬虎,同時擁有長遠的願景使命,扎實地耕耘。成功人士都會定期做目標管理,具體定下五年目標,三年目標,今年目標,每月事項,並且時時檢討與修正計畫。

《未來履歷書》這一本書的架構,是由基本版的1.「昨日履歷書」,2.「今日履歷書」,3.「三年後的未來履歷書」三大部分所組成,另外,再由3.延伸出進階版的4.「三十年計畫的未來履歷書」。

運用時間管理與職涯地圖做好職涯規劃

▍比爾蓋茲思考週

美國常春藤名校耶魯大學曾經針對目標對人生的影響進行過一項長達二十五年的跟踪調查,調查的對象是一批智力、學歷、家庭背景都差不多的學生。調查者發現,在這些學生裡面,3%的人有清晰而且長期的目標,二十五年後成為個領域的頂尖人士。10%的人有清晰但較短期的目標,二十五年後在各個領域有相當的成就。60%的人目標模糊,二十五年後生活平庸一般。27%的人沒有目標,二十五年後整天渾渾噩噩。

微軟共同創辦人比爾・蓋茲(Bill Gates)每隔半年都會停下工作腳步,空出一個禮拜的時間閉關,不受外界人、事、物所打擾,大量閱讀書籍以及思考公司未來的方向,他將這個活動稱之為「思考週」(Think Week)。而我自己在每一年的年中,都會空出兩天的時間,不受外界打擾,去思考自己未來半年到一年的方向,找出自己各個面向的短期目標,也會檢視自己去年年底訂定的年度計畫,是否進行順利?哪些部分需要做調整?

▍時間管理三維度

目標管理:五年後的你

各位有沒有玩過夢想拼貼

或是去思考未來五年之後的你

在做夢想拼貼得的時候

可以從報章雜誌當中

去把五年後的樣子

挑選出來

假設說五年之後

想要做環遊世界

我們選的內容

可能是飛機

假設說五年之後

想要創業

那我們會把

公司大樓的圖像

選出來

選完之後會把這些內容

拼貼成一張A4紙

或是明信片的圖卡

拼貼起來

假設五年之後

你想成為一個歌手

可以用以終為始的思考方式倒推

假設五年之後

你想要出唱片

四年的時候

你要跟唱片公司簽約

在三年的時候

你有十首以上的歌曲需要錄製

在一年到二年的時候

你必須要寫很多的歌曲

這樣以終為始的規劃

五年之後

朝歌手的步調前進

 

影片連結:

目標管理:人生幸福輪

各位朋友在年底的時候

有沒有做年度計畫的習慣

假設各位朋友有作年度計畫的時候

在隔一個年度

我們可以用這些內容

來檢視自己的目標

有沒有哪些已經完成了

哪些事已經做好了

我們可以做一個Check

在做年度計畫的時候

這時候我會用人生幸輪

來做一個規劃

人生幸輪總共有八個面向

包括了家庭,工作,理財,學習

然後人際,休閒等等的這八個面向

在做人生幸福輪的時候

我會有用兩種方式來做人生幸福輪

第一個會用九宮格

九宮格外面剛好是八格

這時候

我會畫一個九乘九的九宮格

在正中央寫上這八個

人生幸福輪的內容

在外面的八格

把想要做的事情列上去

第二個也可以用心智圖

來做一個思考

一樣在主幹寫上這八個內容

然後在枝幹的部分

去思考下個年度

我們想要做哪些內容

 

影片連結:

目標管理:子彈筆記工作術

子彈筆記的發明人是美國人

叫做瑞德・卡洛

他自己本身患有ADD症狀

在學習的時候

沒辦法集中注意力

他自己研究了一個筆記的方式

叫做子彈筆記

把所有的事情

前面加一個子彈

就是一點的符號

後來稱這個筆記稱之為子彈筆記

 

子彈筆記總共有四個基本架構

第一個是索引目錄

相同的主題

在做子彈筆記時

列在筆記不同的地方

所以在第一頁

把把相同的主題

把頁數寫在主題的後面

 

接下來是未來規劃

所謂的未來規劃是要規劃

未來半年的計畫

在相同的兩頁

可以畫上兩條線

畫上兩條線之後

總共有六格

接下來這六格

可以規劃未來半年當中

一些重要的事情

 

接下來是月計劃表

月計劃表每個月會有兩頁

左頁會從一號到31號

重點的事情

右邊是這個月要做的代辦事項

時間管理:番茄時鐘工作管理術

我們的生活當中,有兩種干擾,一種是內部干擾,一種是外部干擾。

內部干擾-例如:工作時,常常會想到午餐想要吃哪一家餐廳;休息時,想要馬上更新最新的動態訊息在臉書上,Line上面還有多少訊息還沒有回覆。

外部干擾-例如:專案工作進行到一半,公司同事要跟你討論手上專案後續的工作內容;或者是,臨時有電話打進來,切斷進行當中的工作。

這時候,我們可以運用番茄工作法來處理干擾的事情。不管是內部干擾或是外部干擾,我們可以在工作表當中記錄記號,如果是外部干擾,不緊急時,可以告知對方晚一點回覆;等待目前的蕃茄鐘完成後,評估事情的輕重緩急,重新訂定計畫,決定要在哪一個時段來進行相關需求。

番茄鐘有兩個重點:

1.番茄鐘不可以打斷:一個番茄鐘25分鐘,要全部拿來工作、學習或是運動。如果番茄鐘被徹底中斷就要作廢重新計算。
2.番茄鐘不可以分割:沒有1/2個或1/4個番茄鐘,計算使用番茄鐘數量時,最小的單位就是一個番茄鐘25分鐘。

邏輯思考與創意思考:心智圖法簡介

心智圖法它可以應用在學習方面,生活方面,工作方面。

學習方面:比如說,我們閱讀完一本書之後,我們可以把書本中的重點整理成心智圖。或者是我們聽完一場演講之後。我們可以把演講當中的重點整理成一張心智圖,以供未來複習使用。或者是考試之前,把每一個章節的重點,一個章節整理成一張心智圖,以方便考前預習衝刺。

生活方面:比如說,到了年底的時候,我們可以運用心智圖來作下一個年度的年度計畫。生活上有些問題需要思考,就可以運用雙值分析來做評估。

工作方面:週日晚上,我們可以把一週的代辦事項整理出來之後,把它畫在心智圖上面。另外,我們也可以運用心智圖來做一天的工作計畫,比如說,把心智圖的主幹用一個小時來做區分,早上九點到下午六點的工作時間就有八個主幹,將八個小時裡面的待辦事項畫進去心智圖,這樣就可以運用在工作上面。

學習應用-書籍整理,演講整理
生活應用-年度計畫
工作應用-每週計畫,每日計畫

影片網址:

願景板創造心想願成的磁場

▍心想願成願景板

上週的讀書會當中,一位夥伴分享他去年運用願景板思考未來目標,後來成功轉換工作,並且薪水比前一個工作高出許多。於是,讀書會成員開始有人願景板的細節。 

而什麼是願景板呢?「願景板Vision Board」是一種將自己的願望,轉化成具體圖像的版子,我們可以將將蒐集到的跟願望相關的圖片剪貼到板子上,用以提醒自己要去達成設下的目標,也有人稱明信片大小的願景板為「夢想拼貼」。

學生時代,我還不知道什麼是願景板,但那時後,我在準備考大學,就把想考取的夢想學校,列印出來,放在書桌上,每天觀看,跟願景板有異曲同工之妙。

▍夢想拼貼可視化

在做目標管理的時候,我最喜歡分享的一句話就是《筆記女王的手帳活用術》作者筆記女王ada的金句:「把想做的事寫下來,把寫下來的事做完。」你曾經玩過夢想拼貼嗎?或者你曾經思考過五年後的你嗎?腦袋當中,是否有三年之後,生活與工作的畫面?一年後夢想要完成的計畫,想做的事情,你是否有仔細寫下來了?

個人職場品牌打造術:八堂職場技能提升實務應用

  帶你告別無章法人生,運用九宮格、心智圖建立基本邏輯,再累積閱讀量、知識,並運用累積的「資料庫」,讓你快速產出文章、文案、論文等,帶你更準確做知識的產出!

  ☑啟動精準工作模式,讓你零重工

  利用各式九宮格、心智圖等工具,帶你快速學習、理解,運用比別人少的時間,做出更準確的結論或判斷。

  ☑贏在工作力,帶你點滿職場技能

  邏輯分析、創意思考、閱讀學習、數位科技、品牌行銷等八種職場技能,帶你步步累積,點滿你的職場工作力!

本書特色

  ★零藏私X解析八大職場工作力

  邏輯分析、創意思考、閱讀學習、知識管理、數位科技、品牌行銷、職涯規劃、目標管理共八大職場工作力,帶你從概念到實際作法,步步攻略職場工作力!

  ★大解密X新鮮人職場學習地圖 

  從思考、知識、數位、行動四大面向,帶領讀者一步步建構出個人的職場學習地圖,針對軟、硬實力分別加強,將個人能力升級,成為2.0版的自己!

  ★大公開X圖、表、文三方面運用