番茄時鐘

時間管理:番茄時鐘工作管理術

我們的生活當中,有兩種干擾,一種是內部干擾,一種是外部干擾。

內部干擾-例如:工作時,常常會想到午餐想要吃哪一家餐廳;休息時,想要馬上更新最新的動態訊息在臉書上,Line上面還有多少訊息還沒有回覆。

外部干擾-例如:專案工作進行到一半,公司同事要跟你討論手上專案後續的工作內容;或者是,臨時有電話打進來,切斷進行當中的工作。

這時候,我們可以運用番茄工作法來處理干擾的事情。不管是內部干擾或是外部干擾,我們可以在工作表當中記錄記號,如果是外部干擾,不緊急時,可以告知對方晚一點回覆;等待目前的蕃茄鐘完成後,評估事情的輕重緩急,重新訂定計畫,決定要在哪一個時段來進行相關需求。

番茄鐘有兩個重點:

1.番茄鐘不可以打斷:一個番茄鐘25分鐘,要全部拿來工作、學習或是運動。如果番茄鐘被徹底中斷就要作廢重新計算。
2.番茄鐘不可以分割:沒有1/2個或1/4個番茄鐘,計算使用番茄鐘數量時,最小的單位就是一個番茄鐘25分鐘。