知識管理

▍「贏在知識力」課程分享

因為職涯顧問與專業講師身份的關係，常常會大專院校與政府單位分享課程，有一次分享「贏在知識力」這一堂課，課程開始介紹我自己時，簡述了我是從工程師轉換到職涯顧問與專業講師，所以我授課的主題有些會跟電腦有關，而今天的知識管理就是其中一堂課。

課堂當中，等一段活動討論完成時，一位同學舉起手來發問問題，我是如何從工程師變成講師？而我簡單的回答如下：如果工程師是A，講師是B，那麼你會有一段時間A跟B會是同時進行的，有可能白天做A，晚上和六日作B，等你的B經營了一段時間，慢慢的成熟了，穩定了，那麼只是差一個從A轉到B的機會而已。

三小時課程當中，我也分享了許多知識管理跟心智圖的工具跟方法，三個小時課程結束之後，剛剛發問的那一位朋友，向前來一一詢問相關的細節，當我在停車場準備離開時，他還跑過來詢問，我書讀得很慢怎麼辦？我的回答是：你要帶著你的疑問去看書，如果書中可以解答你的疑問，而且落實在生活當中，這才是重要的，而不是在乎速度的快或慢！

▍「品牌打造術」實務應用

《個人職場品牌打造術：八堂職場技能提升實務應用》裡面包含八大部分：
邏輯分析、創意思考、閱讀學習、知識管理、數位科技、品牌行銷、職涯規劃、目標管理。

因為我目前的身份之一是授課的講師，因此當從方言文化拿到《學習如何學習》時，便對封面所寫的「情報蒐集Ｘ卡片管理Ｘ思維導圖Ｘ學以致用」四個步驟所吸引。作者王專是對岸補教界百億團隊的培訓師，書籍內容正是作者本身實踐多年的架構與方法。

當我們在做知識管理時，分為「資料蒐集」、「資訊整理」以及「知識產出」三個層次，而「資料蒐集」對應到本書的「情報蒐集」，「資訊整理」對應到本書的「卡片管理Ｘ思維導圖」，「知識產出」對應到本書的「學以致用」。

▍情報蒐集：用閱讀、觀察、搜尋累積知識輸入

書中提到了：生活跟工作當中，我們常常運用書籍閱讀、生活觀察、網路搜尋來做情報的蒐集，要提高情報蒐集的品質要做到速度、深度、廣度三點。

➊速度：運用關鍵字搜尋，並且要搜尋第一手資訊。

➋深度：做好主題式學習，內容要多樣性且高價值。

➌廣度：連結生活與工作，提煉案例並作回饋分析。

實際運用時：我的主題式學習的主題有知識管理，職涯規劃，數位工具...等等。每個主題閱讀十本書籍，重新解構、連結再建構。您也可以思考您的主題式學習的主題是什麼？

為什麼需要建立個人品牌

何謂品牌?也就是您對外的「自我形象」品牌代表您的招牌。

我們為什麼需要建立個人招牌，其實我們無時無刻都在建立。

你出門有打卡分享嗎?初次見面場合需要自我介紹嗎? 在外行事有個人特色嗎?您有職場風格嗎?

上述幾點您所展現的傳達力就是為自己建立名牌，建立他人眼中的你。

您的外貌穿著、言談舉止無形中都在塑造自己，形成別人對你的觀感和認知。

觀感一旦形成，會變成既定印象很難改變。這也就是說明「品牌」的重要性。

而品牌就是可展現的，也是透過凝視後傳遞到大腦所形成的認知。

＊可展現；我願意讓別人知曉的形象，也是自己所設立出來的人設。例如我好學習、善於溝通、親和力夠這些特質就是我願意呈現出來的名牌。在心裡學中透過他人的凝視能在無形中展現出他人的期待。

拉岡在1978年的《精神分析的四個基本觀念》中，將凝視定義為自我和他者之間的鏡映關係，即他人看待自己的眼光折射之後，構成了人自己的再現。

資料來源:https://zh.m.wikipedia.org/zh-tw/%E5%87%9D%E8%A6%96

英語裡有一句話是說：「An elephant never forgets.」，根據這個說法，把大象的當做記憶的標誌，同時也是Evernote的Logo。Evernote也稱之為印象筆記。

Evernote裡總共有三個階層，第一個階層是堆疊，第二個階層是記事本，第三個階層是記事。我們可以把我們想要記得內容，記在記事裡面，記事用電腦的理論來講，記事就好像它是一個類似Notepad文字檔案一樣，記事本可以想像它是一個目錄，堆疊可以想像它是一顆硬碟；我們在硬碟裡面有很多個目錄，在一個目錄裡面有很多個檔案。另外一種比喻，記事就好像是一頁多媒體筆記，除了文字之外，還可以有照片，表格，超連結。記事本就好像一本書籍，將同一類的記事整合在一起，堆疊就好像是一個書架，將同一類的記事本擺在同一格書架當中。

我們常會在工作當中，

需要跟主管報告一個主題，

這時候，

我們常常會在網路上，

利用Google搜尋一些相關的內容，

或者是到圖書館了去找書，

這個部分叫做資料蒐集。

資料蒐集之後，

我們接下來會把不要的部分篩選掉，

然後把重要的訊息，

存在我們的電腦裡面，

然後再做一個整理，

這個部分的叫做資訊整理。

最後這個步驟叫做知識產出，

就是把我們最後的一些內容，

透過簡報的一些相關的內容，

做一個整理然後呢，

跟主管做一個會報，

這個就是就是知識產出的部分。

影片連結：

艾德勒（Adler）跟范多倫（Van Doren）合著的《如何閱讀一本書》一書當中提到了：「閱讀分為四個層次，分別是基礎閱讀，檢視閱讀，分析閱讀，主題閱讀。」

第一個層次－基礎閱讀：所謂的基礎閱讀，就是我們可以看懂書裡面文字跟文法；比如說，我們學過中文，我們就看懂中文書裡面的內容，但假設我們沒有學過日文，我們就沒有辦法做日文書籍的基礎閱讀。

第二個層次－檢視閱讀：所謂的檢視閱讀，也稱為略讀，我們拿起一本書之後，在一定的時間內，可以抓住一本書的重點跟確認是否要深讀。

第三個層次－分析閱讀：所謂的分析閱讀，用意在追尋理解，就是在不受時間限制之下，客觀完整閱讀書籍，然後提出對應系統性的提問。

第四個層次－主題閱讀：所謂的主題閱讀，也稱為比較閱讀，就是閱讀完該主題五到十本書之後，把裡面的章節作一個解構、連結跟建構。

假如你剛進入一個新的領域，或者是想要了解一門新的知識，藉由閱讀十本以上大師與經典書籍，可以提升自己在該領域的深度跟廣度。

影片網址：

　　帶你告別無章法人生，運用九宮格、心智圖建立基本邏輯，再累積閱讀量、知識，並運用累積的「資料庫」，讓你快速產出文章、文案、論文等，帶你更準確做知識的產出！

　　☑啟動精準工作模式，讓你零重工

　　利用各式九宮格、心智圖等工具，帶你快速學習、理解，運用比別人少的時間，做出更準確的結論或判斷。

　　☑贏在工作力，帶你點滿職場技能

　　邏輯分析、創意思考、閱讀學習、數位科技、品牌行銷等八種職場技能，帶你步步累積，點滿你的職場工作力！

本書特色

　　★零藏私X解析八大職場工作力

　　邏輯分析、創意思考、閱讀學習、知識管理、數位科技、品牌行銷、職涯規劃、目標管理共八大職場工作力，帶你從概念到實際作法，步步攻略職場工作力！

　　★大解密X新鮮人職場學習地圖 

　　從思考、知識、數位、行動四大面向，帶領讀者一步步建構出個人的職場學習地圖，針對軟、硬實力分別加強，將個人能力升級，成為2.0版的自己！

　　★大公開X圖、表、文三方面運用

　　在工作與生活當中，我們常常會使用Google大神，輸入關鍵字，找尋我們所需要的資料，或者是根據我們想要了解的主題，閱讀許多書籍、雜誌、報紙、期刊，深入了解該主題相關的資料內容。這個步驟稱之為「資料蒐集」。

　　接下來，從眾多蒐集的資料當中，篩選出適合我們使用的內容。可能是網路文章、統計數據或是書籍摘要內容；根據我們過去的背景知識，加以思考分類，排除不需要的資料，然後整理放置到對應的電腦目錄放置命名。這個步驟稱之為「資訊整理」。

　　將整理之後的資料，依據我們想要分享的精華，內化之後加以編排重製，透過簡報製作、懶人包設計、部落格撰寫或是Facebook寫作分享或者是上台演講分享；在工作與生活當中，讓更多的人了解我們想要分享的主題。這個步驟稱之為「知識產出」。

「資料蒐集」、「資訊整理」跟「知識產出」這三個步驟稱之為「知識管理」；而在「職涯規劃」的範疇當中也有三個步驟－依序是「知己知彼」、「方案抉擇」跟「行動計畫」。