資訊整理

從知識管理談職涯規劃三步驟

  在工作與生活當中,我們常常會使用Google大神,輸入關鍵字,找尋我們所需要的資料,或者是根據我們想要了解的主題,閱讀許多書籍、雜誌、報紙、期刊,深入了解該主題相關的資料內容。這個步驟稱之為「資料蒐集」。

  接下來,從眾多蒐集的資料當中,篩選出適合我們使用的內容。可能是網路文章、統計數據或是書籍摘要內容;根據我們過去的背景知識,加以思考分類,排除不需要的資料,然後整理放置到對應的電腦目錄放置命名。這個步驟稱之為「資訊整理」。

  將整理之後的資料,依據我們想要分享的精華,內化之後加以編排重製,透過簡報製作、懶人包設計、部落格撰寫或是Facebook寫作分享或者是上台演講分享;在工作與生活當中,讓更多的人了解我們想要分享的主題。這個步驟稱之為「知識產出」。

「資料蒐集」、「資訊整理」跟「知識產出」這三個步驟稱之為「知識管理」;而在「職涯規劃」的範疇當中也有三個步驟-依序是「知己知彼」、「方案抉擇」跟「行動計畫」。