個人職場品牌打造術

解決問題、創意湧現、高效表達的3×3系統思考法

我在前年底出版了《個人職場品牌打造術:八堂職場技能提升實務應用》,
在第一章「邏輯分析力」當中,分享了九宮格思考法的觀念以及思考模板,
並在閱讀學習力,知識管理力,品牌行銷力,目標管理力等各個章節當中,
實際運用九宮格思考模組,協助讀者升級職場競爭力,打造個人職場品牌。
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當從采實文化拿到《解決問題、創意湧現、高效表達的3×3系統思考法》時,
有一種驚喜跟相見恨晚的感覺;
一者,遠在日本,也有跟我一樣,熱愛分享九宮格思考法的同好。
二者,看完「3×3系統思考法」一書,發現九宮格有著更多層面的應用方式。
三者,「3×3系統思考法」威力強大,不分男女老幼,人人可以輕鬆上手。
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在工作與生活當中,有沒有一種框架可以協助你思考並且解決問題?
3×3系統思考法就是這樣的一個思考框架的工具。
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3×3系統思考法=系統軸三宮格X時間軸三宮格
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接者,我用黃金圈的為何Why,如何How,何事What三個層面,
來介紹《解決問題、創意湧現、高效表達的3×3系統思考法》這一本書:
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▍為何使用3×3系統思考法:
三分法是大腦最容易記憶的一種方式,可以運用在不同層面,例如:

運用時間管理與職涯地圖做好職涯規劃

▍比爾蓋茲思考週

美國常春藤名校耶魯大學曾經針對目標對人生的影響進行過一項長達二十五年的跟踪調查,調查的對象是一批智力、學歷、家庭背景都差不多的學生。調查者發現,在這些學生裡面,3%的人有清晰而且長期的目標,二十五年後成為個領域的頂尖人士。10%的人有清晰但較短期的目標,二十五年後在各個領域有相當的成就。60%的人目標模糊,二十五年後生活平庸一般。27%的人沒有目標,二十五年後整天渾渾噩噩。

微軟共同創辦人比爾・蓋茲(Bill Gates)每隔半年都會停下工作腳步,空出一個禮拜的時間閉關,不受外界人、事、物所打擾,大量閱讀書籍以及思考公司未來的方向,他將這個活動稱之為「思考週」(Think Week)。而我自己在每一年的年中,都會空出兩天的時間,不受外界打擾,去思考自己未來半年到一年的方向,找出自己各個面向的短期目標,也會檢視自己去年年底訂定的年度計畫,是否進行順利?哪些部分需要做調整?

▍時間管理三維度

個人職場品牌建立與管理班

去年11月,個人第一本書籍:《個人職場品牌打造術》上市了,
近一年以來,感謝各大學校,政府單位的課程邀請,
感謝各縣市公共圖書館,各大學圖書館的書籍上架,
感謝關鍵評論,風傳媒,公民派報,104,1111等單位的文章分享。
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今年11/03起,將透過產業人才投資計畫開課,
透過八週的時間,一步一步帶領您打造八大職場工作力,
邏輯分析、創意思考、閱讀學習、知識管理、
數位科技、品牌行銷、職涯規劃、目標管理
帶你從概念到實際作法,步步攻略職場工作力!
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課程名稱:個人職場品牌建立與管理班
上課日期:111/11/03-111/12/22
上課時間:每週四19:00-22:00
上課方式:線上遠距教學
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課程報名:https://ojt.wda.gov.tw/ClassSearch
類別選擇:產業人才投資方案
課程代碼:145704
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博客來:https://www.books.com.tw/products/0010907648

【個人職場品牌打造術】課程

上週的週六在純良社書店完成了——
《個人職場品牌打造術》書籍分享會,
在書店老闆賣書的經驗裡,
有一類書籍很特別,
他暫時想不到更好的形容,
姑且先稱之為「立體書」,
但是必須強調,這裡指的,
不是打開書來裡面剪紙會站起來,
非常漂亮而且通常是童書的那種。
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這裡要指的,
是那種除了「閱讀文字」、「動腦思考」,
還必須加上「小組討論」、「行動執行」四種方法合併使用,
最後再加上「導師指引」才能發揮最大功能的書。
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就像一座金字塔一樣,底座四角就是上述四種方法,
上方尖端則是「導師指引」,是.不.是.很.立.體。
像《獲利世代》就是這一類書很具代表性的一本。
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【閱讀文字、動腦思考】
博客來2022職場人商業書展
優惠只到2022/07/28為止
書展主題活動書籍三本合購699!
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*博客來購書網址:
《個人職場品牌打造術:八堂職場技能提升實務應用》

打造履歷自傳亮點,翻轉個人職涯起點

鳳凰花開,時至畢業季節,我因為講師與職涯顧問身份的關係,有機會前往大專院校分享履歷自傳課程,以及健檢諮詢同學們的履歷自傳。其中發現幾個共通的問題是:自傳內容有的是少少兩三百個字;有的是內容文不對題,自傳跟應徵職務對不上;有的是沒有凸顯個人的特色,自傳內容只是流水帳。

自傳段落有邏輯

就讀大四即將畢業的同學,有的有豐富的社團經驗,有的參加學校的各類專題競賽,有的利用暑假或是平日課堂之餘工讀,每一位同學都有不同的特色跟專長。首先,會建議自傳可以寫800-1000字左右的內容,大約是一張A4大小。

一般來說,大學生會有社團經驗以及工讀經歷,所以可以將自傳分為四個段落,包括特質優勢,社團經驗,工讀經歷,未來規劃等內容。

特質優勢:您的個性特質,跟這個工作是否有吻合可以適性適位?
社團競賽:社團競賽經驗,哪些硬實力或軟實力可以立即運用上?
工讀經歷:過去工讀經歷,有哪些技能可以在工作上面快速上手?
未來規劃:未來一到兩年,你有哪些規劃可以後續幫助工作表現?

心智圖法好聯想

行政流程數位化

在日常工作當中,或多或少有都有一些行政事務流程,或是資料整理的相關事宜,我們可以透過網站工具或是手機APP,讓這一些行政流程數位化,就不會讓你浪費太多的工作時間。

▍語音輕鬆轉文字
工作上,有時需要打逐字稿,或是暫時不方便打字。在智慧型手機的介面裡,只需一個按鈕就可以將語音轉為文字。網站方面,可以透過SpeechNote https://speechnotes.co/ 網站或是Google文件將語音轉為文字;APP方面,可以下載雅婷逐字稿 APP,可以同時將語音轉換成文字檔跟聲音檔。

▍圖片輕鬆轉文字
除了聲音之外,有時我們需要將圖片內容轉換成文字。我們可以進入Line的照相功能之後選擇轉換文字功能,就可以圖片轉成文字,此外,也可以使用Google文件將圖片轉換成文字。

▍合約文件轉圖片
過去,想要給客戶正式的文件,需要將文件印出後簽名,在傳真到對方公司,需要花費不少時間。現在,可以不用到處找傳真機,只要透過Microsoft Office Lens APP,將文件拍照之後,就可以轉成圖檔,透過Line等通訊軟體馬上就可以轉給客戶。而且拍照之後,不像一般相機功能,會把桌子一起照進去,軟體會自動擷取文件大小轉成檔案,非常方便。

個人職場品牌打造術書籍分享會

新的一場書籍分享會即將舉辦,
這次的主辦場地是純良社書局,
地點接近東門捷運站一號出口,
時間是在七月十六下午兩點半。
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當天有一個半小時的互動實做,
歡迎您掃文案上QR Code報名。
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VUCA時代來臨,加上Covid-19後疫情的影響,
不論是一般上班族、斜槓工作者、自由工作者還是微型創業家,
每一個人的身上需要愈來愈多的能力,
才能處理工作上跟生活上各式各樣的需求。

《個人職場品牌打造術》一書,
以思考篇-邏輯分析力、創意思考力為原點,
以知識篇-閱讀學習力、知識管理力為延伸,
以數位篇-數位科技力、品牌行銷力為應用,
以行動篇-職涯規劃力、目標管理力為依歸,
透過八堂職場必備秘技心法,
讓你極速提升職場工作能力。

本次分享會將邀請林易璁老師,
談談撰寫這本書的理念、整體架構,
以及如何運用這本書在工作上提升個人職場能力。

本書在各大平台的主題活動有:
博客來:

職涯顧問帶你運用興趣能力價值觀盤點合適職位

【生涯規劃四要素】

  在生涯規劃上,有四個要素可以協助個案釐清未來方向:第一個要素包括了「知己」與「知彼」,第二個要素是「抉擇」,第三個要素是「目標」,第四個要素是「行動」。第一個要素當中的「知己」包括了「興趣」、「能力」跟「價值觀」三個部分。

興趣-我喜歡的:你可以思考一下做什麼事情、什麼時候,你會進入全神貫注在某一件事,達到渾然忘我的「心流」境界。

忘時:當你做一件事情已經過了三、四個小時,但是感覺只過了半個小時的身心狀態。例如:你專心在做公司簡報時,已經過了三、四個小時,卻感覺時間才過去一下子。 忘我:當你在做一件事情時,已經進入渾然忘我的心流境界,不受外界的干擾影響。例如:在電影「靈魂急轉彎」當中,主角進入爵士樂隊演奏鋼琴時,進入了忘我的狀態。 忘成本:當你很喜歡一件事情時,有新的產品上市時,只要經濟允許你都會買回來。例如:你很喜歡玩桌遊,當有新桌遊上市,你都會把桌遊買回家跟朋友玩。

能力-我擅長的:你可以思考一下什麼事情,你做的比別人好?學習的比別人快?常常被別人稱讚?

個人職場品牌打造術:八堂職場技能提升實務應用

  帶你告別無章法人生,運用九宮格、心智圖建立基本邏輯,再累積閱讀量、知識,並運用累積的「資料庫」,讓你快速產出文章、文案、論文等,帶你更準確做知識的產出!

  ☑啟動精準工作模式,讓你零重工

  利用各式九宮格、心智圖等工具,帶你快速學習、理解,運用比別人少的時間,做出更準確的結論或判斷。

  ☑贏在工作力,帶你點滿職場技能

  邏輯分析、創意思考、閱讀學習、數位科技、品牌行銷等八種職場技能,帶你步步累積,點滿你的職場工作力!

本書特色

  ★零藏私X解析八大職場工作力

  邏輯分析、創意思考、閱讀學習、知識管理、數位科技、品牌行銷、職涯規劃、目標管理共八大職場工作力,帶你從概念到實際作法,步步攻略職場工作力!

  ★大解密X新鮮人職場學習地圖 

  從思考、知識、數位、行動四大面向,帶領讀者一步步建構出個人的職場學習地圖,針對軟、硬實力分別加強,將個人能力升級,成為2.0版的自己!

  ★大公開X圖、表、文三方面運用