自由工作

Project Agreement 如何建立遠距工作團隊合作協議?

一個遠程團隊的組成是多樣性的,每個人都有不同的人格特質,這些獨特性帶來了不同的信息處理和傳遞方式。

換句話說,團隊運作時每個人溝通都是至關重要的,就像表演前樂團需調整,或運動員在練習前要熱身是一樣的,調整虛擬團隊有助於讓每個人都在同一個面向上工作。

 

你真的準備好要遠程工作了嗎?

其實說服其他成員所需的彈藥會源於你對各種問題的考究成果。

 

首先,每個人都有自己喜歡的工作方式

當我們與他人合作時,能否找到共同點是重點。

 

其二,是工作流程的制定

舉例來說,文件存儲在哪?如何命名?怎麼提交更新?或當文件都在同一個地方時,如何歸檔很重要,很重要,很重要( 同事沒擺對位置時你要溫柔的詢問他。別忘了,溝通的流程也非常重要。

 

其三,怎麼溝通?(這是個很大的學問)

溝通的方式是什麼?每個人的時間都是成本,浪費別人的時間也是在浪費自己的時間。遠程團隊中,勢必需要付出更多心力,每一步(甚至是小事)都會為流程浪費時間和我們的精力(非常可怕)。

【有利則有弊】自由工作模式的3個弊處

作為HKESE 的創辦人,我同樣是一個很享往自由工作模式的人。自由工作的好處大家都知道,我們對於自由工作都有很多憧憬,可以自由安排自己的時間,彷彿是自由在天空飛翔的小鳥。

然而,凡事有利則有弊,當你真正成為一個自由工作者,除了有不一樣的風景,你也會面對不同的難題。這一次我想舉一下自由工作的弊處,讓大家可以多方面思考,到底自由工作模式是否真正適合你呢?


收入不穩定

自由工作者沒有固定月薪,收入是根據你生意狀況,多勞多得,你的收入可能會很不穩定,例如一段時間你接到比較多案子,另一段時間你沒有找到新客戶,你便可能在這淡季時間沒有收入。所以,對於自由工作者來說,必需要有更周詳的財務計劃,例如有足夠儲備去應付收入較少的日子。

還有,考慮到自僱人士的收入有不穩定的情況,在申請銀行信貸服務,例如信用卡和按揭貸款時, 往往會較為困難,需要花較多時間向銀行證明你的收入。

缺乏勞工權益、福利和退休保障

自由工作者屬自僱人士,自僱人士並不受到勞工法例下的僱員福利保障,換言之,不能夠享受最低工資、有薪病假、有薪假期、遣散費及長期服務金等等勞工法例下僱員所享有的種種保障。

想別人留下深刻印象?謹記自我介紹時不要「介紹自己」

每當要面試,或想在聚會時,讓你的潛在客戶對你留下深刻印象,你都需要準備一段說話來介紹自己。

不過,很多人,包括我在內,都覺得自我介紹非常困難。認為自我介紹十分困難的人,大部份都認為自己沒有什麼值得談論的地方。因此,當要介紹自己時,他們往往只講述一些十分乏味的個人資料,例如姓名、過往的工作經驗、主修的學科等等,內容完全無法吸引別人。

而最糟糕的,當吸引不到別人重視,他們便更認為自己是一無是處,甚至對自我介紹這件事深感厭惡或恐懼,無法在人面前表現自己。

自我介紹是一種期許

要打破這種惡性循環,你必須明白到,自我介紹並不是在介紹自己,而是為聽眾塑造一種期許。

試舉一個例子,一個攝影師在介紹自己時說道:

「我是一名自由工作的攝影師,有5年經驗,擅長產品攝影,接過各種各樣的案子。」

這種自我介紹很「正路」,沒有什麼錯誤,卻無法讓人留下記憶。

這種自我介紹只是介紹自己,而沒有塑造一種期許。

如果將以上的自我介紹變成:

咖啡會計論

以前做打工仔,最快樂嘅消閑時間就係三點幾大夥兒落去買杯Starbucks。我最愛點嘅就係Short Mocha Skim Milk 走Cream外賣返公司飲。我思考左好耐,其實點解我地會鍾意飲Starbucks?說實話又不覺得佢用嘅咖啡豆特別高級,為什麼我哋要比40幾蚊買一杯成本價一蚊都唔使嘅咖啡?記得那時候我還join membership,儲星星去換多一杯免費咖啡呢。而家做咗自由工作者,大部份時間喺家裏工作,漸漸沒有了去Starbucks的習慣。開始思考點解那時候我會這麼喜歡買Starbucks嘅嘢飲。

慢慢發現,以前去Starbucks嘅原因,只係因為落街行一轉可以比自己在工作中喘息一口氣。也因着大夥兒一齊,不怕被人指証自己去左吞噗之類的,因此發現買Starbucks嘅原因其實跟咖啡的質量一點關係也沒有。

現在工作自由了,不用找籍口讓自己喘一口氣。想休息,就直接休息,也不用看人面色。沒有在中環返工,下午茶也多了很多選擇,樓下的小店,手肘餅、咖啡、燒雞翼、珍珠奶茶,什麼多有,也不用40幾蚊。每天少了一杯Starbucks,一個月也可以節省至少$800呢。

剛好從馬來西亞回來,也買了不少怡保的著名白咖啡,一包也只是兩蚊雞。在家中開着音樂,放下時間嘅束縛,喝一口咖啡,比起Starbucks的40幾蚊咖啡還優雅呢。

【零工經濟時代】未來多元化工作必成趨勢!

近年,就業市場結構模式有很大的改變,由以往單一的朝九晚五工作漸演變成一種多元化的工作模式。筆者最近與友人提及到有關自由工作的特別之處時,不約而同地講述的與其相關的概念 - 零工經濟(Gig Economy)。

零工經濟最初由一位美國學者提出的學術歸類,意指在這經濟體內的自由工作者,擁有著自身的技能及專長,運用互聯網及科技的優勢,讓供求互相進行配對,從中所形成的聯繫而產生的經濟體。

簡單而言,即是由以往職位(Job)需兼顧的工作將轉變為一個個獨立的項目(Task),形成一種接案式的經濟活動。例如,一位網頁設計師可利用自身的技能和知識,接洽由不同機構或組織所提供的工作項目,提供網頁產品予公司或組織,從而獲取相關的報酬。

在零工經濟下,自由工作者不再局限受僱於單一的公司或組織,接洽工作的類型完全自主,而且擁有高度的自由。對於工作類型和內容,也具有選擇的彈性,由自由工作者與提供項目者洽談和決定。

收入方面而言,傳統的工作擁有穩定的薪酬,零工經濟則讓自由工作者接下多元的項目按案,從而拓展收入來源,更重要的是可分散依賴單一工作收入的的風險。舉例來說,一位網頁設計師可按自己不同的所長按洽適合的工作,如演講、撰稿、 網頁設計、程式設計等。

【文青必睇】斜槓創業推薦書單

 

 

《斜槓青年》

全球職涯新趨勢,迎接更有價值的多職人生

  • 對於人生與職涯規劃感到困惑?
  • 除了正職工作,你還有其他想做的事?

如果你有以上的疑惑,建議可以閱讀這本書。 大家常談論到的「 斜槓青年 」 指的就是:不滿足於單一身分或職業,擁有許多熱愛事物並將其轉換為職業的多職人生

延伸閱讀: 斜槓等同於「兼職」? 零工經濟短評

 

【Freelancer秘笈】自由工作者該怎麼報價?適用各種專業的3種報價原則

自由接案者該怎麼報價,才能讓客戶買單,自己又賺到合理的報酬? 以下三種報價原則,適合各種專業領域的接案者,不論你是設計師、工程師、文字工作者皆適用,你也可以按照案子類型採用or搭配不同的報價方式。

方法一:依時薪換算

許多自由接案者過去都有在傳統公司工作的經驗,若你的接案類型與先前的工作經驗相近,就可以用過去的薪資當作報價依據。假設你的月薪是5萬元,每天工作8小時,每月工作22天,那麼換算下來你的時薪就是284元(5萬除以22除以8)。當你評估這個專案需要花40個小時完成,你就可以報價11,360元(284元乘以40)。切記! 要把提案、報價、與客戶溝通的時間、來回修改等所需花費的時間都加進去,這樣才能反映你實際所花的成本。

方法二:依市場價格

當你過去的工作類型與接案類型差距較大時,這是一個很好用的方法。例如我在前公司是做數位行銷,但後來自學wordpress,跨領域幫客戶架設網站。因為專業領域不同,方法一的時薪換算法就不太恰當。

【體驗工作】步出香港 ── 日本打工

在香港喜愛日本旅遊、頻密程度多如返鄉下的青年為數不少,想更深入體驗日本文化最直接的方法莫過於到日本留學或參加Working Holiday (WH)。
 
體驗日本文化的同時想賺取生活費補貼日本生活的吃喝玩樂,打工是不可或缺的一環。看到討論區不少人想在出發前了解一下日本打工的情況,以下綜合了自己和身邊朋友的經驗分享:                                                      
 

【自由工有Say】自由工作者的生活保障

一位剛成為自由工作者的朋友,認為沒有了大公司的醫療福利、牙科福利、人壽保險……人生便頓時失去了所有保障。然而,我把事實告訴了他,讓他知道自由工作者的生活並非完全沒有保障。只要參與適當的自我保障計劃,再善用社會福利,自由工作者的生活也就如一般的上班一族般,得到方方面面的保障。

 

自我保障

 

        自由工作者,不從屬於任何公司,當然沒有大公司的保障。可是基本的保障還可以從不同的保單中獲得。舉例說,自由工作者可以到任何一家保險公司購買醫療保險、危疾保險等。自由工作者要是買了保險,一旦出了意外,也可以有個保障。有些人一聽到要自己花錢買保險才有保障,便會十分反感。但請別忘記,如果你是自由工作者,你便是自己的老闆。員工(即是你自己)的保障,不由你來提供,還要假手於甚麼人?若從金錢上著眼的話,坊間有不少醫療保險的保費也不昂貴,不過是數百元而已,要選購貴一點的,當然也有,可謂豐儉由人。除了醫療保險外,危疾、人壽等,自由工作者都可以透過不同的保障計劃,取得保障。自由工作者的收入不比上班一族低,選購的保單甚至可以比一般公司提供的更多元化、更全面、更優勝。

 

社會保障