想別人留下深刻印象?謹記自我介紹時不要「介紹自己」

自我介紹助你找到新機會

每當要面試,或想在聚會時,讓你的潛在客戶對你留下深刻印象,你都需要準備一段說話來介紹自己。

不過,很多人,包括我在內,都覺得自我介紹非常困難。認為自我介紹十分困難的人,大部份都認為自己沒有什麼值得談論的地方。因此,當要介紹自己時,他們往往只講述一些十分乏味的個人資料,例如姓名、過往的工作經驗、主修的學科等等,內容完全無法吸引別人。

而最糟糕的,當吸引不到別人重視,他們便更認為自己是一無是處,甚至對自我介紹這件事深感厭惡或恐懼,無法在人面前表現自己。

自我介紹是一種期許

要打破這種惡性循環,你必須明白到,自我介紹並不是在介紹自己,而是為聽眾塑造一種期許。

試舉一個例子,一個攝影師在介紹自己時說道:

「我是一名自由工作的攝影師,有5年經驗,擅長產品攝影,接過各種各樣的案子。」

這種自我介紹很「正路」,沒有什麼錯誤,卻無法讓人留下記憶。

這種自我介紹只是介紹自己,而沒有塑造一種期許。

如果將以上的自我介紹變成:

「我是一名產品攝影師,可以讓拍下來的產品在社交媒體上增加曝光,提高20%的銷售額。」

有什麼分別?當你聽到這段自我介紹的時候,會不期然在想:增加社交媒體曝光?提高20%銷售額?真的假的?怎樣辦得到?

你會對這名攝影師興趣大增,立即詢問他是如何做到。這段自我介紹的魔力在於,它給了你一種能增加公司營收的期許,讓你覺得這名攝影師能幫助你的生意,或能從他身上學到不少東西。

準備自我介紹的要點

要寫出一段讓人充滿期許的自我介紹,可從三種方面入手。

1. 尋找附加價值

你可能會說自己沒有這種為事情添加額外價值的能力。請你試想,在你過去的人生中,或多或少都會累積到一些人生經驗或學習到某些技能,而它們其實能讓你創造價值。

假設你是一名普通的客服人員,每天不停地處理電話查詢,可能會認為這是一份任何人都勝任的工作,毫無價值可言。不過,事實上,不是每個人都有應付客人問題的耐性,有些人無法忍受客人的無理,過一陣子使辭職,甚至跟客人吵架,影響公司的形象。對你來說很普通的事,在別人眼中可能非常難得。

如果你能對別人說:我處理過過千個客人的查詢和投訴,提高公司的品牌形象 – 這代表你能找到你的價值。

2. 拜託,請喜歡一下自己

如果你不喜歡自己,是無法說出一段吸引人的自我介紹。人很難介紹自己不喜歡的事物。最不幸的是,這個社會裏,不喜歡自己的人佔了大多數。而那些看似很自信的人,也未必真的喜歡自己,他們的自信可能只是包裝而已。

不過,人為什麼會不喜歡自己呢?這個問題很複雜。而我認為其中一個原因是,在我們成長的過程中,有太多條件去定義我們的價值。例如,一定要上大學才有前途;一定要打份得漂亮才能找到伴侶。社會有很多條件,但我們不能一一符合。久而久之,人們便覺到自己沒有價值,漸漸不喜歡自己。

喜歡自己是一件知易行難的事,但首先,請將注意力由社會上的價值觀,回到自己的身上,明白到你是不可能符合世間所有的要求。然後,做一個清單,列出優點和缺點,然後欣賞自己的優點,接受自己的缺點(人要先接受自己,才能改變缺點)。你亦可以用記事簿記下每天成功達成的事,無論是多麼渺少的事也可以。

3. 設定自我介紹的目的

在不同的場合,自我介紹的目的便有所不同,內容也隨之而改變。如果你是一名運動用品的銷售商,想在交流會尋找潛在客戶,自我介紹的目的便傾向於找到喜歡做運動的人;如果你是要應徵一份網絡推銷工作,自我介紹的目的就是讓未來僱主知道你熟悉網絡營銷的工具和具備相關知識。

請緊記,自我介紹是讓對方產生期許,事前一定弄清楚想傳達的訊息,才能讓對方給予回應。而每段自我介紹最好只帶一個目的,否則介紹的內容便會變得非常紊亂,令對方無法清晰地了解你的價值。

自我介紹與自由工作

可能你會說,你現在有一份穩定的工作,或你不是營商做生意的,根本沒有太多機會作自我介紹。不過,隨著時代的變遷,工作性質逐漸變化,自由工作可能會變成未來的趨勢。到那時候,你的收入不是固定的,也沒有上司督促你去完成工作,更沒有告訴你接下來要做什麼才能生存,你需要更多的努力為自己尋找機會。準備一段推銷自己,讓你找到工作機會、訂單或夥伴的自我介紹就十分重要。

本文由作者【Jonathan】創作刊登於HKESE,如未經授權不得轉載。
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