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遠距生活|小心 Burn Out!如何避免遠距工作帶來的數位過勞?

從疫情以來,「WFH」的政策時不時會出現在公司與各學校的通知單上,為了減少人與人面對面互相傳染,企業也不得不制定相關「遠端工作」的策略,來應對和減少目前疫情可能帶來的傷害(Di Domenico et al., 2020; Kawashima et al., 2020)。

不僅如此,「WFH」政策也逐漸全球化。根據統計,美國遠程工作者的比例,從 2020 年 2 月的 8.2%,攀升至5月的 35.2% (Saltiel, 2020)。 2021年02月05日,美國勞工部勞工統計局(BLS)數據顯示,2020年12月美國受僱人數當中、23.7%受冠狀病毒大流行影響而遠距工作,等於美國受薪階級近1/4遠距工作,資訊工程師新增就業人數破表。除此之外,歐洲多數國家也逐漸進入「遠距工作」的環境(Eurofound, 2020),另外,日本從 2020 年3 月到 6 月,其遠程工作者從 10%,直接上漲到 17%(Okubo, 2020)。

Project Agreement 如何建立遠距工作團隊合作協議?

一個遠程團隊的組成是多樣性的,每個人都有不同的人格特質,這些獨特性帶來了不同的信息處理和傳遞方式。

換句話說,團隊運作時每個人溝通都是至關重要的,就像表演前樂團需調整,或運動員在練習前要熱身是一樣的,調整虛擬團隊有助於讓每個人都在同一個面向上工作。

 

你真的準備好要遠程工作了嗎?

其實說服其他成員所需的彈藥會源於你對各種問題的考究成果。

 

首先,每個人都有自己喜歡的工作方式

當我們與他人合作時,能否找到共同點是重點。

 

其二,是工作流程的制定

舉例來說,文件存儲在哪?如何命名?怎麼提交更新?或當文件都在同一個地方時,如何歸檔很重要,很重要,很重要( 同事沒擺對位置時你要溫柔的詢問他。別忘了,溝通的流程也非常重要。

 

其三,怎麼溝通?(這是個很大的學問)

溝通的方式是什麼?每個人的時間都是成本,浪費別人的時間也是在浪費自己的時間。遠程團隊中,勢必需要付出更多心力,每一步(甚至是小事)都會為流程浪費時間和我們的精力(非常可怕)。