主管時間管理術 - 忙不等於有效
主管時間管理術 - 忙不等於有效
每當你想專心處理一項重要任務,手機提示音響起、團隊成員前來詢問、上層突然追加新要求——熟悉嗎?
作為主管,你的時間永遠不只是自己的。每一分鐘的分配,都關係著整個團隊的進度與焦點。但問題是:我們真的懂得如何管理「管理者的時間」嗎?
不少領導者以為時間管理 (Time Management) 是個人習慣問題,卻忽略了它其實是一種影響整個部門效能的「策略」。
倦怠感背後,不一定是壓力太大,而是節奏錯位
企業經常推行效率提升、KPI 驅動、流程優化,卻鮮少正視時間本身的價值與結構。
一位營運主管曾說:
「每日都忙到飛起,但當我打開日程表,發現90%時間是安排給別人,只有10%是自己能集中處理真正重要的決策。」
這正好揭示了高階管理者的時間困境:當外在節奏過強、內部節奏不清,時間會被無聲地「抽走」,而產出未必跟得上消耗。