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自由工作者的時間管理二:時間管理四象限(上)

坊間流行許多不同的時間管理理論,而較為常用的是史蒂芬.柯維(Stephen Covey)提出的「時間管理四象限」。該理論按照迫切性和重要性,把工作事項分為四大類︰1.) 緊急且重要的;2.) 不緊急但重要的;3.) 緊急但不重要的;4.) 不緊急且不重要的。

自由工作者的時間管理一:時間管理的謬誤

許多在職人士都會講求時間管理,而自由工作者則更須要注意這一點。無他的,就是在職人士有比較固定的工作時間,儘管時間管理做得不好,都總有個「辦公時間」和「非辦公時間」的界線,哪怕界線並不一定很明顯。然而,自由工作者一旦做不好時間管理,則很有可能因為「自由」,而導致一天二十四小時都變成「辧公時間」,連吃飯和睡覺的時間都奉獻給工作,名副其實地廢寢忘餐。因此,自由工作者不得不比常人更注重時間管理。

颱風下的兩類僱主

颱風山竹襲港後,香港到處都是雜物與塌樹,大部份巴士停駛。上班一族只能撥開路上的雜物,跨過橫躺在地上的樹幹,然後乘搭地下鐵路上班。在一些僱主眼中,員工披荊斬棘地上班,至少可換來員工一整天的生產力。然而,在另一些僱主眼中,員工留在家中工作,卻可以讓公司得到更多。

【銷售語言】不要迷信銷售語言

如果你是從事銷售行業的,例如保險、金融、地產等,相信 貴公司已經為你提供過無數的培訓。你腦海裏,大概已經有無數的「10大銷售語言」、「銷售員不能說的話」、「銷售語言Do and Don’t」等。然而,請緊記不要迷信銷售語言,要是你出於不敬,再有禮貌的銷售語言都是不敬的。以下是3句常見的銷售語言。

【Freelance 大趨勢】自由工作模式的趨勢與要求

自由工作已經成為香港,以至全球的重要工作模式。縱使不少人會喜歡朝九晚五的穩定工作與收入,但有些工種卻很難以這種模式運作,以致造就並推動了自由工作模式。世界上,不會所有人都希望當自由工作者,但社會對自由工作者的需求與日俱增,先瞭解自由工作模式中的常見工種,以及客人對自由工作者的要求,也無利而無一害。

你準備好做自由作家了嗎?

一天,一位畢業以久的學生突然在whatsapp問我,怎樣才能夠成為自由作家。由於我並不知道他的決心有多大,所以先概括地回答他︰「能夠寫出好文章就可以了!」豈料,他一聽到這個答案就顯得十分雀躍,接著便問了我一連串的問題。然而,到了最後,他由於不肯腳踏實地,還是放棄了!
 
學生興奮地問︰「老師!你的文筆那麼好,如果你訓練我,我不就可以寫出好文章嗎?」

自由工作者也來收看世界盃

星期一晚,三位朋友到我工作室收看世界盃賽事。對我來說,工作室就是我的主場。我慶幸自己在主場,也慶幸自己是自由工作者。
 
我老早準備好啤酒和零食,等待朋友到來。朋友踱進工作室,看到大電視、冰箱、音響設備、沙發、游戲機……問我這個「室」到底是否用來「工作」的。我笑說︰「工作室嘛,理論上,是,但實際上……我們不用去深究理論不理論吧!」
 
球賽還未開始,我們全都預計比利時會勝出,但全都沒有特別要支持哪一隊。大家聚首一堂,無非想見見面、聊聊天。古人說︰「醉翁之意不在酒。」我則認為,有些時候「球迷之意不在賽。」

自由工作者的樂趣︰欣賞還未出版的著作

數天前,我接到一份freelance,要編校一本中文科教學實例。旁人也許會認為這是優差,中文科的教學實例由中文科老師撰寫,理應不會有多少錯別字或病句,編輯校對的工作一定很悠閒。然而,編校的工作又豈只修改錯別字與病句?統一用字、統一用詞、統一標點、統一格式、製訂標題與小標題等煩人的工序,實在不足為外人道。幸好,我懂得享受這份工作所帶來的樂趣,懂得如何以特別的眼光欣賞還未出版的著作。