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專題研討會:2024 如何做好新世代管理角色 (2024-2-27)

嚟到 2024 年,作為新世代管理層同老闆嘅你,有冇諗過點樣去做好自己管理角色呢?喺公司裡面,有冇遇到啲咩管理難題?你又值唔值得做你下屬心目中嘅好老闆、好上司呢?你係咪仲抱住以往嘅心態去叫人打工?

SME Lab全力支持今次由The Player 主辦的【2024 如何做好新世代管理角色】研討會,主講嘉賓係著名「職場女王」Son姐擔任,參加者可以同Son姐互動,一齊探討點樣換個新角度,去計劃一下「如何做好管理層的角色」。

活動詳情:
主講嘉賓:職場女王 - Son 姐 
日期:2024年2月27日(星期二)
時間:20:00 - 21:00 
地點:荔枝角東方國際大廈23樓03-04室
費用:$250/位

研討會內容:
1. 懂得做生意=好老闆?
2. 做好自己=懂得管理?
3. 成為管理層的心態
4. 不再想當年,做一個新世代管理層
5. 懂得欣賞員工的能力

職場那堆鳥事#1

莫名其妙地變成最資深的人

hello~我也不過做了一年多啊~~

面試也找我,新人報到也找我,帶新人也是我,只有薪水不適我

哀~我到底給自己找了什麼麻煩阿~

碎念結束來說正事吧

忽然覺得當主管真的是人生一大修煉,

在理智線還沒斷掉前要hold住,但是新人問題很多怎麼辦呢?

尤其是現在很多高年級實習生,想法也是很多的餒

事件1.來第2天就跟我說東西擺放位置要調整,

是我想法太老舊嗎?不是應該要先適應環境嗎?

我是很想看到你背後的需求,但是你至少要先嘗試吧!

該做的事情不先完成,然後提改革方案,是我太年輕嗎?

事件2.休假天數的計算

5月休假共9天

18號才報到,還能休幾天

我怎麼會知道?

公司給的答案不滿意,也在幫你查詢了

只是需要一點時間回覆,幹嘛把情緒出在我身上

這位高年級夥伴是太久沒有回到地球了是嗎?

必需說很多算法,跟我們想的會有落差

也或許是我表達得不夠完全,

不要搞得好像是我a你的假一樣~

我也只是個小小小小的員工

雖然門市一直都很缺人,但應該不到來者不拒吧

德國人沒那麼愛工作

這本《德國人沒那麼愛工作》,作者是在德國工作數十年的日本人。書中,作者分享了自己這些年來在德國社會與職場所觀察到的點點滴滴,並將這些現象與自身日本文化和職場做比較,試圖告訴讀者該怎麽做,才能學習德國人的高效率與高生產力。而我也在最近開始體驗職場生活、而且正好是在一家德籍企業實習,因此有許多書中的內容,我其實正在慢慢體會。

同為二戰戰敗國,德國和日本在戰後百廢待舉,卻也都成功在一片廢墟中浴火重生。兩國具有許多共通點,例如守秩序、有紀律等等,然而相比西方國家德國,日本人社會與職場明顯保守許多。最明顯的例子,就是日本職場的年功制:進入公司越久,無論工作表現與能力如何,你就是前輩、新人就要對你言聽計從。

相較之下,德國的職場文化趨向於扁平化,同事間都以名字,而非職階(某某部長、某某課長等)相稱。這也是開始實習之後,公司所帶給我的震撼之一。

在公司裡,我其實很難從同事們之間的互動交流判斷誰是主管、誰是下屬,因為大家彼此間無論是公事上的往來亦或是閒話家常,整體的互動氛圍就好像是朋友一樣,沒有位階高低之分。

【職場心態|工作習慣】如何將原子習慣與修行帶入職場中?

「舉頭三尺有神明。」看起來是個很修行、很宗教的字眼,但其實,這是一個很"原子習慣"的重要動作。

職場跨部門協作時,每個人都是流程的一小段,各自負責自己的部分,常常是承上啟下,前製後接。但我們常會發生,做出來的東西不如預期,或是根本做不出來。所以某些公司會安排PM這樣的角色去確保"產品與市場接軌"/"製作流程可達成產品目標"。

但,並不是每間公司會有這樣的角色,所以一個具有「舉頭三尺有神明」思維的專業人士在這樣的流程變得很重要。因為他會:

1.從策略角度去看戰略

2.從量產角度去看流程

3.從可行性角度去看戰術

因為這樣的專業人士,不隨波逐流,不官僚怕事,因為他為的只是成事,而不是在意他人的眼光與動作

而這細微的差異,將導引事業走向螺旋向上的光明

【職場談判|心理影響】陷入溝通困境時,為何要啟動對方的系統1?

暢銷書"快思慢想"中把人類思維分成:
直覺反射情緒的系統1
理性邏輯深思的系統2

「從潛意識去影響系統1。」
而啟動正向系統1:讓對方笑一個,可以讓對手有機會去正向思考。

我們會陷入困境,有時是因為雙方糾結於某些利益點或是立場,所以要讓對方放下個人利益與立場,就必須透過啟動正向情緒腦去感受:跟我們合作的正向氛圍。

「讓對方先願意聽我們說,我們再說我們想說的。」

雖然這可能有用,但不能只靠此。因為這只是一種轉念,是無法讓人改變決定,此時必須補上雙方的共同利益,讓對方用邏輯去說服自己。所以遇溝通困境時,應從"人、事、物"去下手

1.人:讓他發自內心的笑

2.事:請對方幫個小忙

3.物:思考雙方共同利益,用具邏輯性的話語論述

 

--無論對方如何的為難與難搞,我們的話語都不能指責與批評,應肯定對方的幫忙,為對方的為難找一個代罪羔羊。--

【職場品牌|人性】向上管理?先學會看懂人的習性

任何事情的開頭都必須以"人性"為始,因為天性產生的正面與負面情緒是讓事情順利與否的關鍵。

像伴侶之間常會因情緒說反話,最後的導致雙方關係越來越差,而這都是沒順應人性的負面結果,例如:當另一半最近常晚回來,很多人總是說:「都不要回來就好啦!」,明明內心是希望對方常回來,但因情緒與放不下面子,就忍不住以反話刺激對方,覺得對方會因此收斂,但結果總是事與願違。

所以,要成功向上管理,有幾項是必須了解的:

1.交流的程度

目前狀態,老闆是否認定你是可以直接給建議的人。若不行,你就必須把自己定位在"聽老闆話的乖寶寶"與"資訊分析的收集專家"乖乖聽老闆的話,好好執行;收集可能的答案,分析整理清楚,婉轉的轉達。

2.交流的方式

喜歡當面溝通?用電話?用信件?用訊息?還是都不喜歡,喜歡在公眾場合溝通?站著還是坐著交流?…等等。

3.交流的頻率

判斷多久可以交流一次,若看不出來,可以跟老闆共同討論一個溝通頻次。

以避免太常溝通,老闆覺得煩;而太少溝通,老闆覺得沒安全感。

4.交流的時機

【職場品牌|人性】如何看待向上管理需擁有的大原則?

向上管理是一個創業者與上班族都必須學習的課題,因為向上可以是對長輩、對老闆、對主管…等。這是能成功溝通協調的關鍵,也是一個成功者不可或缺的能力。

你有時應該會有疑問:「為何我的建議比較好,但老闆都聽不進去,卻都聽那些明明有問題的他人建言,會不會是他們關係比較好?

」這時,你有可能向上管理出了問題。以下是向上管理的大原則,只要不冒犯,好好執行,是有機會成為向上管理專家:

【職場心態|學習】為何"爲學日益,爲道日損"可以複利自己的人生?

從小到大不斷學習,爲的就是考上好學校。
因為我爸總是說:「學歷可以改變人生。」
以前感覺是,好像又有點不是。
因為剛出社會時的確有享受到學歷帶來的紅利,但好像僅僅是剛開始。

原來,因為我拿到的是一張學歷,只是一張花了很多學費的紙,而非真正的學習。

所以這些年我一直在學習學習的方式,才發現學習應是"喚醒"的過程,而非只是成為填鴨冠軍,所以"理解"應重於"背誦"。因此,學習後不應執著,才能更好的成長。否則,常會出現:「因為這個跟我之前學的不同,可能有點問題的限制型心態。」

這樣,很容易讓自己忽略掉很多有價值的新玩意,就像嬰兒不會因為學習站立跟之前的爬行不同,而放棄。

【職場心態|人性】聽到某些關鍵句時,要小心!因為你可能遇到虛有其表的人

因為工作關係,接觸很多廠商,也面試了一些人
因此被誤導過好幾回,擁有許多血淋淋的回憶

最常聽到的自大金句如下:
「有,這個我有碰過」
「這些我都懂,以前...」
「我懂我懂,這個很經典」

除了這些關鍵句,他們很會順著說話

當時年幼的我,就被蒙蔽了,所以我認為這些句子聽聽就好:
1.當面對這樣的廠商,應加問
(1)過去的經驗,有沒有什麼失敗的經驗?過程要注意的事?
(2)我們的需求,要注意什麼可以做的更好?可能會有的狀況?

若對方都說:「沒有問題,他經驗很豐富」
這時就要小心,他可能是為了拿訂單而說

因為任何一件事都有必須要注意的關鍵

2.當面對這樣的面試者,應加問
(1)過去實際的經驗?遇到的問題?當時的解決方案?
(2)設想一個假設狀況,請對方提策略想法

一個談吐好有熱情沒能力的面試者,真的是招募人才的大坑

反過來說,若能力有缺,請讓自己成為有熱情談吐好的人
因為還是可以有工作做
 

【職場談判|轉換跑道】怎麼跳槽到跟經驗完全不同的產業,又能談到不錯的薪水?

⚾️喬丹1994年離開NBA去打棒球
🏦我朋友做了10年房仲跑去當理專

一樣的是,都跳到不搭嘎的產業
過去都曾經輝煌過,跨界工作都是非菜鳥薪水

不一樣的是,曾經輝煌程度有差,年薪差了幾個零
而我朋友需要用力談薪水,而且沒有再重操舊業

第一次聽他說,真的是嚇壞我。但也是很佩服,他不知哪裡的勇氣

接下來的面試,我們開始瘋狂討論與沙盤推演
結果除了談到好薪水還有好職稱

我們用了很多策略,以下挑其中三個有效的:
1.找尋舊工作可以導入的價值
(1)房仲擁有高資產人脈
(2)業務技巧
(3)店長格局
2.定錨薪資:了解理專薪資區間,從中高階薪開始喊,並用現場口才與上述價值證明其合理性
3.創造退讓空間:開始假裝爭取自己不要的,而且是要的小誇張。之後退讓時,再去要真正想要的

短短幾年,他已是同事敬重的銀行大理專,不知道是他太強
還是他在的銀行太弱,哈