工作效率

我大學主修哲學。多倫多大學哲學系本科生不用考試，但一學期需要提交超過二十份的論文外還要閱讀其他學科的書籍來供應寫論文所需要的靈感。在大學三年級時，我被一間兼職的甜品店老板擢升成為全職經理，每周工作四十小時（加拿大的標準工時為每周四十小時），結果就變成要同時兼顧全職學業和全職工作。起初當然手忙腳亂，但之後找到了一套時間管理方針後做事便得心應手，我把這些心得歸納成兩點：
 

早前，我們討論過在時間管理四象限中，第一象限及第二象限內的事情都是重要的。這一次，我們要討論的第三象限及第四象限，則是包括了不重要的事情，我們應狠狠地對它們說不。

坊間流行許多不同的時間管理理論，而較為常用的是史蒂芬．柯維（Stephen Covey）提出的「時間管理四象限」。該理論按照迫切性和重要性，把工作事項分為四大類︰1.) 緊急且重要的；2.) 不緊急但重要的；3.) 緊急但不重要的；4.) 不緊急且不重要的。

許多在職人士都會講求時間管理，而自由工作者則更須要注意這一點。無他的，就是在職人士有比較固定的工作時間，儘管時間管理做得不好，都總有個「辦公時間」和「非辦公時間」的界線，哪怕界線並不一定很明顯。然而，自由工作者一旦做不好時間管理，則很有可能因為「自由」，而導致一天二十四小時都變成「辧公時間」，連吃飯和睡覺的時間都奉獻給工作，名副其實地廢寢忘餐。因此，自由工作者不得不比常人更注重時間管理。

我們一天只得24小時，卻有一籃子的清單要完成，如何能爭取更多時間，令生活過得更有效率？一項實驗發現，清晨是工作的最佳時段，人們會有較高的專注力來完成更多工作。當然，這更適用於早上能迅速起床的晨型人。

為了證明清晨起床能令生活過得更好，網絡編輯John Rampton做了一個實驗，他決定每天5點起床，持續一個月，看看能有什麼變化。結果發現，這個改變不但令他的工作更有效率，而且多了空閒時間，以下是他的實驗過程：

「剛開始時，5點起床對我來說是一項挑戰，但很快便適應了。最大的難關是要提早睡覺，如果我明天都在晚上10點上床，那麼我會有7小時的睡眠時間，讓第二天能精力充沛。當然，這個改變會影響到我的伴侶，她不太習慣我提早自己的作息時間。後來，我讓她改變了，因為大家都發現，5點起床能令工作更有效率！」

自從我做了母親，我發覺自己經常說：

• 快點

• 我沒空

• 我很忙

• 我們走吧！

很有趣，對吧？

然而總是追趕著時間其實教人疲憊不堪，更別說照顧小朋友。有見及此，喜歡自我增值的我開始閱讀有關安排時間的妙計，嘗試從中找出運用時間的方法。更重要的是找出適合我的時間安排。

我所得知的關鍵是在於時間並不是實際存在，它充其量只是我們用來安排生活日程的概念。

改變你固有的想法！

我們經常嫌一天時間不夠用，但有什麼影響呢？你總認為自己落後於人，而這種感覺大大影響了工作的生產力、士氣、甚至於你自身健康。那到底有什麼解決方法呢？

當然你可以延長工時，然而這不是最佳解決方法。美國網上財經平台CNBC.com記者Bob Sullivan曾解釋：「根據英國史丹福大學經濟教授John Pencavel在上年發表的一項探討工時和工作效率關係的研究，每周工作50小時會使員工工作效率下降，55小時更會令員工近乎失去工作動力。這說明了即使你工時長達70小時，那額外的15小時無改你的生產力。」

與其長期工作，不如改善自身專注力以提高工作效率。你可以參考以下經驗證的策略並學以致用吧。

俗語有云「一寸光陰一寸金」，而作為自由工作者的你應該深深明白這道理。假設你受聘一個項目並在完成後可收取1000元酬勞，在四小時內完成總比六小時好。這不僅因為你可以提高每小時收入，更關乎你可以有更多時間接下或完成其他1000元的項目。

這是眾所周知的觀念，卻有很多自由工作者都失去預算。他們總花太多不必要的時間寫電郵、準備報價單、甚至完成工作的主要內容。不少工程師或設計師察覺到這些不足，並設計了不同應用程式或工具以解決有關問題，準確地幫助用家提高工作效率。