【哲學系】時間管理分享

我大學主修哲學。多倫多大學哲學系本科生不用考試,但一學期需要提交超過二十份的論文外還要閱讀其他學科的書籍來供應寫論文所需要的靈感。在大學三年級時,我被一間兼職的甜品店老板擢升成為全職經理,每周工作四十小時(加拿大的標準工時為每周四十小時),結果就變成要同時兼顧全職學業和全職工作。起初當然手忙腳亂,但之後找到了一套時間管理方針後做事便得心應手,我把這些心得歸納成兩點:
 

做事不要拖

當一家甜品店的全職店長等於要全方位管理店內所有細微事項,包括出入貨、編更、計算工時、人材招聘及分工、計算營利等。在其餘四十名店員都是工讀生的情況下,所花在管理員工上的時間和心力是非常龐大的,這就養成了「做事不拖」的習慣。所謂「做事」,除了工作上的例行工事外,還包括了寫論文。一般論文題目會在Due Day前一個月發到學生手上,而需要作資料搜集的論文或會更早。正常學生當然會做Deadline Fighter,但工作如不測之風雲,難保Due Day前夕因為無人上班或有人「射波」而需要臨時頂更,所以我習慣一收到題目便趕緊寫完,之後或有更改也不會做成時間上的緊張。
 

工作有時、學業有時、休息有時

一天只有24小時,當工作量過多的時候人便習慣把事情疊起來做。而每個人都希望自己可以Multitask ,但之前有研究說明當大腦Multitask時做事就會變成事倍功半。在我當上店長首半年經常把事情疊起來做,像上堂編更、去旅行轉站坐火車時寫論文,但發現最後旅行玩不盡戲,落堂又要自己把書重看一遍,倒不如專心玩樂聽課後再專心工作,花兩個小時同時完成兩件事,倒不如各花半小時分開完成兩件事。

香港地瘋狂老闆特別多,有時需要平衡家庭及工作,或者讀者本身就是自由工作者,又或者想要職時進修,打時間管理就顯得非常重要,所以特此分享自己淺薄的經驗。

#時間管理, 工作效率貼士 #HKESE 自由作家專欄