10個有助提高Freelancer 工作效率的應用程式 App

俗語有云「一寸光陰一寸金」，而作為自由工作者的你應該深深明白這道理。假設你受聘一個項目並在完成後可收取1000元酬勞，在四小時內完成總比六小時好。這不僅因為你可以提高每小時收入，更關乎你可以有更多時間接下或完成其他1000元的項目。

這是眾所周知的觀念，卻有很多自由工作者都失去預算。他們總花太多不必要的時間寫電郵、準備報價單、甚至完成工作的主要內容。不少工程師或設計師察覺到這些不足，並設計了不同應用程式或工具以解決有關問題，準確地幫助用家提高工作效率。

1. EmailAnalytics
EmailAnalytics是一個統計Gmail或G Suite用量的電郵管理程式。它讓你能了解電郵收發的數量、常用的聯絡人、回覆電郵所需的時間和其他不同數據，並找出自己工作上的不足。你亦可以追蹤自己發電郵的習慣。它將你所需的所有資訊集中在同一個板頁，讓你更一目了然。

2. Trello
登記Trello是免費的。它的主要賣點是簡易的用戶介面，讓用戶能輕鬆上手。Trello是一個項目管理及外包委派的程式。主頁以不同分欄、清單和版面組成，有助你分派工作、觀察進度，或提高個人或群組的工作效率。

3. Toggl
如果你需要一個時間管理程式，Toggl絕對是你的最佳選擇。Toggl能助你計算在不同項目和行政上所花的時間，從而找出與個別客戶合作時的阻礙及令你多加注意耗時較多的高階項目。

4. Proposify
擔當自由工作者意味著不停的準備計劃書給客戶，而每週都必須花上多個小時草擬和寄出這些文件。然而透過Proposify，你可以訂製多個範本並按需要修改，大大簡化了工作程序。它助你輕鬆「寫出」不同計劃書。

5. Todoist
Todoist是另一個項目及工作管理的應用程式。它集合所有有關資訊，讓你隨時隨地開設、掌管及進行不同難度的工作。

6. Omnifocus
Omnifocus是一個多功能工作管理的應用程式。由於自由工作者或會遇到私人和工作項目重複，因此Omnifocus能助你掌握不同項目的進度。它主要的賣點是有多個分割畫面，方便你規劃、執行和預定不同個別項目。

7. Evernote
記錄每次與客戶的會議紀錄、備註和項目細節都令人苦不堪言，猶其當你天天都有不同會議或工作背景。Evernote就像你第二個「腦袋」，幫助你整理所有筆記並儲存於同一個雲端，以防你忘記任何事情並便利於翻查所有項目。

8. Wave
Wave是一個多功能的軟體，讓用戶能減少跟進項目上的支出，並輕鬆寄出發票和平衡收支。除個別收費功能外，它是免費的。而它在設計上考慮到小型企業，設有很多符合自由工作者需求的功能。

9. IFTTT
在這十個程式中，IFTTT—「如果這樣，就會那樣」，是最靈活的工具。它是完全免費的，並與大部分通用的應用程式和裝置兼容。只要開啟程式內的「食譜」設定或輸入簡短的代碼便可自動執行工作，例如發送電郵或在社交媒體發帖以回應其他帖文，否則還需依靠手動。

每個自由工作者都有不同需求，但他們都可以提高工作效率並在一天內完成更多有薪工作和行政工作。下載這些應用程式可以大大提高你的工作效率和盈利。其中很多都是免費或有提供免費試用。

原文

譯文：Julie Chik

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