動機

我今日要做甚麼？這問題對部分人來說不易回答，但今日是哪些事的最後限期（deadline）就非常明瞭，於是趕及限期（meet the deadline）成為每日的工作項目，工作目標以至內容都在瞬間界定妥當。然而這種由外力逼使自己工作的方法成效低下，本文意圖刺激slashie和探究工作模式的同好思考，提出以「工作排程」主導的模式，取代追趕限期。

 

所謂以工作排程主導，即是某人計劃如何分配時間，運用於工作之上，簡言之就是甚麼時候做甚麼。考慮這問題時要斷定各事物所需時間和最佳處理時機，例如有些人不太適合下午在戶外跑步，有些人也不希望在午餐後參與會議。為了提升工作效率，可能安排早上開會，在眾人比較清醒時，有條件縮短會議時間；黃昏跑步，沖涼後還可稍有精神進行晚間活動。

 

工作排程仍要考慮各項工作的限期，但它只是其中一項考慮因素，當然延遲辦妥仍是不佳的，與趕限期的分別是趕限期的人往往只在限期前完成工作，「做咗」、應付成為主要考慮，而少計較「做好」或進步。工作排程令人業者自主安排工作時機，減少趕限期的壓力，給予餘裕體會、謀求其他事物，例如不同工作項目的樂趣、進步餘地等。