返工太忙?用 15 分鐘建立屬於自己的高效工作習慣
每日工作忙到喘不過氣,你表面看來似乎十分投入,但到頭來真正完成的重要任務其實不多。我曾有這種感受:每天回到公司坐到桌前,即刻被訊息、email、未整理的文件拖住走,根本沒有時間想清楚到底要做什麼。成個上午眨眼之間過去,好似做了好多事,但回顧時發現,最重要那件反而未開始。
我覺得,問題唔係能力,而是開工時的狀態。直到某日,我開始嘗試一個簡單方法:就是在每日開工前,先預留十五分鐘,專門做工作前準備。這段時間雖然不長,但足以讓我由混亂轉到有序,亦令我一開工就更有方向。
- 我會用約五分鐘,靜下來列出當日最重要的三件事。需要寫到好詳細嗎?其實╴只要簡單記下今日一定要完成、或者一定要推進的任務。因為工作的優先次序影響工作節奏,工作日是否很容易被瑣碎事情帶住走,而真正重要的工作反而被擱置呢?對我來說,這個步驟讓我避免成日被動應付,而係主動掌握節奏。
- 我會用另外五分鐘,整理桌面同電腦畫面。文件、清單、資料都好多。我會將今日要用的資料放在一起,唔相關的視窗先關掉,手機通知暫時靜音。當環境簡單了,注意力就會更容易集中在真正要做的事上。
- 最後五分鐘,因應實際情況,我會為自己定一個實際可行的工作節奏。
我好清楚,效率唔係輸在能力,而係輸在節奏太亂。

