返工太忙？用 15 分鐘建立屬於自己的高效工作習慣
每日工作忙到喘不過氣，你表面看來似乎十分投入，但到頭來真正完成的重要任務其實不多。我曾有這種感受：每天回到公司坐到桌前，即刻被訊息、email、未整理的文件拖住走，根本沒有時間想清楚到底要做什麼。成個上午眨眼之間過去，好似做了好多事，但回顧時發現，最重要那件反而未開始。
我覺得，問題唔係能力，而是開工時的狀態。直到某日，我開始嘗試一個簡單方法：就是在每日開工前，先預留十五分鐘，專門做工作前準備。這段時間雖然不長，但足以讓我由混亂轉到有序，亦令我一開工就更有方向。
- 我會用約五分鐘，靜下來列出當日最重要的三件事。需要寫到好詳細嗎？其實╴只要簡單記下今日一定要完成、或者一定要推進的任務。因為工作的優先次序影響工作節奏，工作日是否很容易被瑣碎事情帶住走，而真正重要的工作反而被擱置呢？對我來說，這個步驟讓我避免成日被動應付，而係主動掌握節奏。
- 我會用另外五分鐘，整理桌面同電腦畫面。文件、清單、資料都好多。我會將今日要用的資料放在一起，唔相關的視窗先關掉，手機通知暫時靜音。當環境簡單了，注意力就會更容易集中在真正要做的事上。
- 最後五分鐘，因應實際情況，我會為自己定一個實際可行的工作節奏。
我好清楚，效率唔係輸在能力，而係輸在節奏太亂。
十五分鐘不長，但足夠改變你一天的節奏。一天的節奏不長，但足夠改變你的月度和季度工作表現。
我會先想好今日打算順序處理工作的方式，盡量將相似任務放埋一起，是的╴這可以減少你在工作中不停切換思路，事半功倍。例如，回覆訊息、電郵可以集中一段時間處理，文件整理可以放在另一段時間，思考性較高的工作就留在精神最好的時候做，同時要在不被他人和環境打斷的過程下完成。
效率不是要把工作做到好神速，亦唔是要把每分鐘都塞滿工作，而是要令自己在有限時間內，保持穩定、清晰同有方向。對於返工繁忙、工作內容又多又碎的人來說，與其幻想有一個完美方法，不如先建立一個簡單可行的開始方式。
當你每天都用同一個方式開工，久而久之，效率便不再只是靠意志力頂住，而會慢慢變成一種習慣。真正高效是做得更有條理、更少浪費。
如果你今日就想試，可以由最簡單的版本開始：
用五分鐘寫下今日最重要三件事。
用五分鐘整理桌面同電腦畫面。
用五分鐘排好工作順序，決定先做那樣。
你未必一開始就覺得有明顯分別，但只要持續做幾日，你會慢慢發現工作之間切換亦會順好多。真正有效的方法，通常不是最複雜的那個，而是你肯持續用落去的那個。
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