如何令计划成真!新年订计划的两个元素必须要有!

新年快乐!随著新一年的开始,相信不少朋友都会希望为新一年定一个新的发展计划,修身计划,甚么甚么计划也好,总是有一些计划想要订出来。然而,如果你曾经都有过计划周详却总是未能成真,不妨在今年的计划当中加入今次提及的两个元素,便有可能大幅提升你的成功机率!为自己下一年度成功开始第一步吧!

 

元素一:时限

首先,一个成功的计划,最重要的是有期限,如果的计划是没有期限,成功率已经大幅减低。为甚么?举例,如果你的目标是「多读点书」,当然可以,但是,甚么时候比较,比较甚么时候多读点书呢?如果没有这些标准,那又如何可以让自己知道自己是否成功呢?

 

实际一点的例子,例如想要修身减重,但是没有明确的日期期限,那到底甚么时候开始,甚么时候才会完成呢?

 

即使在工作上也是同样的情况,想要完成一份新的计划书,当然是很好,但是打算甚么时候完成呢?如果没有完成的日子,那甚么时候开始呢?如果没有限期在前,那么经历良好培训的「死线斗士」应该如何发力呢?这一点不得不用心多加注意。

 

元素二:检查点

单纯地设下了期限,或者未必能很有效地驱使自己工作。原因之一,是因为很多时候都是在期限前才发现大限将至,如果计划并不算很有严重的效果,那么,更多的人会选择放弃而不是完成。因此,如果想要令计划的成功率提升,那就应该在计划的中间定下一些检查点(Checkpoint)来看看自己的计划进度到底如何。

 

检查点的密度也不是越密越好,因为过大的压力,也会构成烦厌,导致想要放弃,特别是一些并非容易预测时间的工作,例如创作,那就不要强把时间限得太紧。而更好的是,在每一次的检查点当中,加入部份需要完成的任务,以达致最少需要完成的进度,以便自己更容易推算自己的工作方向。

 

检查点的另一个作用,是用作给予自己的计划有调整的空间和弹性。如果在检查点时发现自己已经很好地完成,那甚至可以提早实现计划,并开始另一个计划;而如果发现自己的计划进度有些许落后,便去检视一下自己的计划当中是否出了甚么问题导致进度落后?常见的问题可以包括:

 

1)时间太短:实现目标所需的时间是否不合理?是否应该以更长的时间完成计划?或者整体计划当中能否拆分成较小的任务来完成?

 

2)任务太难进行:如果整个任务的难度太高,也会导致计划难以开始,是否可以将任务调整?例如如果想要画好一幅画,却迟迟没有合适的颜料和素材,是否应该调整为购买颜料和素材开始?

 

3)尚未开始进行:这一点反而比较常见。就是一个很「长远」(即一年)的计划,以为自己有很多时间去开始,但发现一直都没有开始,这就导致进度不仅落后,而是「没有进度」。因此,可以在检查点当中检视自己有没有依照计划开始进行。例如有没有进行一星期一次的运动训练?

 

总结而言,如果你有一份很详尽的计划,却又未能完成,不妨重新检视有没有加入时限与检查点,这两点绝对有助你提升计划的成功率。新的一年,为步向成功开始深蹲吧!

本文由作者【Owen@taekwondowen】创作刊登于HKESE,如未经授权不得转载。
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