Executive Secretary 行政秘书 (欢迎毕业生)

1. 负责及协助管理层指派的行政职务及其他职责; 管理及统筹管理层的日程、安排约会并协调会议

2.协助办公室行政：协助部门主管处理文书工作 (标书、报价、工程记录、上单发票等)，资料输入、收发电邮传真，复印及存档、将文件依次序及格式存档、相片整理及归档

3.独立处理业务文件及日常文书工作：跟进物料采购、协调客户及工程人员，支援工程项目所需的文件、许可证和报告

4. 整合会议议程, 记录会议内容

5. 配合管理层处理企业传讯及公共关系工作, 包括协助参与各项可持续发展及CSR 活动/奖项之申请文件, 更新公司网站、社交媒体、企业简报 (CORPORATE POWERPOINT) 内容

6. 协助团队业务后勤工作

如有兴趣, 请发电邮并包括以下资料:

(1) CV 履历表, (2) Available Date 可上班日期及(3) Expected Salary 期望薪金