遠距辦公

遠距工作下的心理健康

疫情之下許多公司都改為遠距辦公,甚至在現今趨緩的背景中,仍有些工作是以遠距的形式合作,我自己目前也是遠距工作的形式,一開始對於充滿自由以及節省通勤時間的工作型態興奮不已,但隨著全面遠距工作將進入一年,卻也發現自己的心理狀態有些需要調適。

若遠距工作者是一個人住,最常面臨到的就是孤獨感覺與外界隔離,若是與親朋好友同住,卻也會面臨他們因為不了解自己的工作型態,而產生的互相干擾。

部分管理者會認為遠距工作是員工想偷懶的藉口,但有許多研究都指出,遠距工作可以降低在辦公室工作的干擾,更能專注於工作上,減少通勤的時間也能增加生活與工作的平衡感。那麼有什麼因素可以幫助我們在遠距工作之下更能擁有強健的心理狀態呢?

如何促進遠距辦公心理健康

  1. 建立一個常規並堅持時間表

遠距工作因為缺乏家和辦公室的界線,時常會讓人一忙就忘了下班時間,或是臨時被指派的任務,就馬上打開電腦完成。不論是實體或遠距辦公都應該要有明確的上下班時間,下班關上電腦劃上界線便是我們的休息時間。

2. 升級您的家庭辦公設備

透過失聯權 找回對生活的掌控權

手機傳來叮咚聲、螢幕畫面跳出來的訊息通知讓你忍不住立馬點開來嗎?明明也才沒過幾分鐘,但卻傳來同事提醒要回訊息。因為數位的便利以及各種通訊軟體,我們的日常時常都是淹沒在各種訊息當中,甚至有時候感覺一天都在回覆訊息,要緊的事情都沒有時間處理。

下班或休假日傳來的訊息,明明也不是太重要的事情,但就是彷彿有種不好意思不回覆的心情,這些訊息不一定都是傳達出正面的內容,也會有部分較沈重以及沒辦法一下子就知道該如何回應。

長期被大量訊息淹沒的生活會讓我們壓力過大,在休息時間卻沒辦法獲得充分的充電,如此循環下來,同時會影響到上班的時間,比如因為想到要回覆訊息的壓力導致失眠,或是因為文字訊息表達意思不清楚一直在猜測真正對方想表達的內容等。

失聯權即是指在下班與休假時間不傳送訊息,也不回應訊息的權利,尤其是在先前疫情嚴重之下,各國興起的居家辦公,因為少了面對面的接觸,沒辦法知道對方是否還在工作,還有想說溝通一點事情應該不會耽誤太久,也造成許多人發覺居家辦公之下工作與生活的界線更加模糊。

遠距生活2.0

遠距辦公問題
全球隨著疫情逐漸緩解,各國除了解除對於邊境的管制,就連之前規定要戴口罩也都不再是強制,雖然在台灣幾乎外出還是必須要配戴口罩,不過像歐美國家連在飛機上密閉的空間都可以脫下口罩。先前也曾介紹過,因應疫情開放的居家辦公模式,似乎也不僅只是在疫情下將就的做法,而是當員工發現原來不用舟車勞動塞在車陣中、不用有被主管盯著的壓力,大家依然可以完成既定的工作進度。遠距工作趨勢:《為什麼我們渴望出外運動,卻連一步都不想再踏進辦公室》然而,遠距工作提供降低染疫的風險,省下大量交通時間以及能夠選擇在舒適的工作場所工作等。不過卻也衍生出了相關的問題,像是模糊的工作與下班的界線、在家很容易分心以及沒有同事感覺好孤單等。因而有些團隊也提出了解決方案,重回辦公室並不是唯一解。(雖然馬斯克曾說不回辦公室就滾蛋)