工作流程

不想被新任務打亂工作安排,可以怎麼辦?

工作上,每天需要完成的項目可說是不可枚舉。
時間管理就是自我管理,單靠自己管理自己,又談何容易。
突然一個上司或客戶的要求,都足以破壞我們本來的計劃。
為了處事更有效率,一般我會從以下流程作出反思,務求找出最佳完成次序。 

1. 分析新增任務與跟進中計劃的關係

時間管理是一場選擇題,適當的判斷是至關重要的。
可以先判斷中途加入的任務,是否與現時處理中的計劃有關。
若兩個任務是有關係,再優先深究小任務的最佳完成時機。
雖然我討厭被臨時方案打亂計劃,但可能一個小任務能優化整個計劃。 

2. 妥善確認和安排時間