返工准时是美德
返工准时是美德,一句老土但是中肯的话。
星期一至五的早上八点四十五分,陈先生总是第一个到,他会先泡一杯茶,整理好桌面,然后从容地开始一天的工作。九点整,电梯里冲出几个气喘吁吁的同事,一边打卡一边抱怨地铁又延误。这样的情景,在香港的办公室里每天都在重演。
准时上班看似简单,实际上需要一整套生活习惯的支撑。我观察并且访问了那些从不迟到的同事,发现他们都有几个共同点:前一天晚上准备好第二天要穿的衣物,早餐材料会预先放在冰箱容易拿取的位置,甚至连出门前要带的物品都会放在固定的「玄关位置」。这些细节看似微不足道,却是准时的基础。
迟到的人总有各种理由:闹钟没响、交通堵塞、找不到钥匙...但是,只要仔细分析,这些意外其实都可以预防。现代科技反而加剧了迟到问题。智能手机的贪睡功能让很多人养成「再睡五分钟」的坏习惯,GPS导航让我们不再费心记路线,结果一次系统延误就全盘皆乱。我的同事阿玲曾经是迟到大王,后来她做了一个实验:把起床时间提前十五分钟,结果连续一个月全勤。她发现问题不在于时间不够,而在于没有预留缓冲时间。
在香港这个分秒必争的城市,时间管理能力直接影响职业发展。客户不会在意你昨晚加班到多晚,他们只在乎约定的会议你能不能准时出席。我们部门曾经有个项目,就是因为供应商代表迟到半小时,导致整个谈判行程被打乱,最后损失了一个重要客户。
准时不是苛刻的要求,至少在上司眼中不是,而是对自己和他人的尊重。当你准时出现在会议室,就是在告诉团队「我重视这次讨论」;当你准时提交报告,就是在向上司传达可以被信赖的讯息。
从这些小步骤开始:计算实际所需时间并预留缓冲、准备好隔天所需物品、设定合理的就寝时间。我的经验是,坚持21天就能养成新习惯。有位同事甚至把闹钟放在必须下床才能关掉的位置,强迫自己早起。
明天早上,当闹钟响起时,不妨早十五分钟起床。你会发现,多出来的这段时间,不仅能让你从容上班,还能让你以更好的状态迎接一天的工作。准时不是美德,而是一种值得培养的生活智慧。
