管理|领导实战系列(五)不行使职权下领导
来到「领导实战系列」的第五篇,今次半宅职薯会和大家分享一个进阶领导技巧-不行使职权下领导。
直接行使职权的缺点
作为上司的当然有一定职权,但却不必事事行使职权,因为行使职权会为下属带来压力。而万一下属因能力或环境问题未能做到你的要求,你要收回成命便变得很尴尬,而下属同时也背负莫大压力。
透过提出「假设」表达期望
对于那些可以灵活处理的事情,你可以透过提出「假设」以表达期望,为大家制造灵活的空间。
实战应用
你可以对下属说:
「大部分同事都可以冇乜难度咁喺一个月之内完成。」
(注解:即是假设下属能在一个月内完成,但实务上存在弹性)
「我做完嘢都唔会留喺公司太耐。」
(注解:即是假设大家未完成工作便不会离开,但若果有紧要事情,也可以够钟便离开公司,自行决定轻重缓急)
「你会发觉自己几个月之后,做嘢快好多!」
(注解:即是假设几个月之内便能提升工作效率,但也不必感到太大压力,我会给你机会的)
运用时必须配合认同
在表达期望之后,便是下属执行的阶段了。
在未有成果之前,你可以对下属的好意以及付出表示认同,强调功劳属于他。你更可以找出已经达成的小目标,让下属感到自己正在前进。
这种领导方式适合甚么下属?
「不行使职权下领导」特别适合讲求创意、独立和自发性的工种。由你提出方向和大致期望,由下属去尽力发挥。当然,要是下属本身是懒惰成性的话,你便要采用较为强硬的管理方式了。
我在这一连五篇的「领导实战系列」,和大家分享了一些领导下属的软技巧。但这并不是话题的终结,反而只是讨论的开始。日后我会继续和大家分享职场技巧,希望能不断为大家带来启发。
( 原文刊于 香港01 )
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半宅职薯
本文由作者【半宅職薯】创作,原文刊登于【半宅職薯研習所】,如未经授权不得转载。
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