管理|领导实战系列(一) 和下属建立亲和力

你希望更有效地带领团队吗?

你希望在老细面前展现出领导才能,令他确信你有能力成为上司吗?

 

半宅职薯会一连五篇文章,向大家介绍职场领导实战技巧。

 

第一篇文章要介绍的,就是和团队建立亲和力。

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什么是亲和力?

用简单的语言说,亲和力就是一种互信、和谐、乐于参与和互动的气氛。就好像老友知己一样的关系。

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亲和力的不同层次

最有效建立亲和力的方法,就是由内而外去建立,顺序是:文化,身份,信念,技能和兴趣,语言,语调,衣著。

 

举例来说,成长于同一套文化的人,例如来自同一出生地,同一母校,通常特别容易建立友好关系;

 

至于身份,我不是指工作上的职级,而是深层的指「我是一个乐于助人的人」、「我是一个追寻快乐的人」、「我是一个追求精彩人生的人」;

 

信念的例子包括:「我相信人的本质是善良的」、「我相信现实是残酷的」、「我相信千里马总会找到伯乐」;

 

至于技能和兴趣,这比较容易理解:大家都是IT人、大家都喜欢打篮球、大家都喜欢下厨;

 

至于语言,这不局限于中文、英文、法文之类,更包括行业术语或潮语。

 

语调也很容易理解,这就是谈话的语气声调;

 

衣著同样容易理解,这就是dress code,穿衣品味或制服。

 

看到这里大家会问:我的下属和我成长背景不同,而我是一个追求精彩人生的人,下属则是追求快乐人生的人,那么是否无法建立亲和力呢?

 

虽然说建立亲和力最有效的方式是由内而外,但由外而内建立也未尝不可。

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实战应用

举例来说,假设你是发展商行政人员,你到工地了解工人状况会穿什么衣服呢?最好就是T-恤牛仔裤(有一点污渍更好!)。要是你穿西装打呔的话,满身污渍和汗水的工人只会认为你「不知民间疾苦」,比较不愿意和你交心。

 

同样道理,管理层常犯的沟通错误,就是说话夹杂太多英文术语,令前线员工听起来觉得很有距离感。所以了解不同阶层员工的语言和术语,对于建立亲和力也大有帮助。

 

「人就是喜欢和自己相似的人」。看到这里,大家应该对建立亲和力有一点认识吧!

 

下一篇我会和大家分享「同步及带领」的技巧。

 

原文刊于 香港01  )

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半宅职薯 

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