管理|完成工作便可自行安排小休? 上司老细其实这样想

坊间有一个流言:「要是同事能够完成工作,便别管他自行安排小休。」究竟上司老细是怎么看这回事的呢?半宅职薯今天便和大家分享。

 

小薯的迷思

不少小薯都这样想:「我能够完成自己的工作,你便别管我那么多。」于是,大模厮样地为自己安排 coffee break,玩电话,晚上六时够钟便「弹闸」走人。

 

对于小薯来说,这样做似乎无可厚非。但不少的小薯似乎忽略了一点:究竟是谁人决定怎样的工作量才算正常,怎样的水准才算达标呢?

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上司老细的角度

无可否认,有一些上司老细在安排工作上是十分公平的:每个人的工作量大致相同,要是你能够早早完成工作,早一点收工也可以;但要是你不能完成工作,那么要 OT 也不要怨天尤人。这是最理想的情况。

 

但是,不少上司老细并不是这样想的:要是有一位小薯早早便能完成工作,便代表仍未榨尽他的潜能,于是给他更多工作。

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拖慢工作变成常态

当小薯发现完成手头工作之后,上司老细便会给他更加多工作,你认为小薯会怎样做呢?没错,就是把工作拖慢来做。

 

明明半天便可以完成的工作,便拖足一整天来做;反正每天也例牌要 OT 一、两小时,那么不如在日间时间偷偷地看手机、做私人事情,晚上六时(应该放工的时间)才开始正式工作。

 

当上司老细在晚上六时半打开房门,发现全部小薯都在 OT 工作,心中不其然有治愈的感觉。但这感觉,其实是建基于不必要的痛苦之上的。

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改变文化由上司老细做起

说到底,上面讨论那种拖慢工作,为 OT 而 OT 的文化,是源自于上司老细狭窄的胸怀和不断改变的标准。

 

要是小薯的工作达标吗?那么便提升要求,直至他筋疲力竭为止。结果小薯便被逼在工作上留力,让上司老细有更进一步要求的空间。

 

最后,大家便在不必要的汇报和更改之中,浪费精力和时间。

 

要改变这种互相拖累的文化,第一步要做的,就是扩阔上司老细的胸怀:工作达标便收货;要是追求精益求精吗?便在下一次分配工作的时候先说明要求,并给予足够时间。

 

结语

不得不提的事实是,在职场上常常出现能者过劳,但过劳又不是多得的情况。在工作分配上存有透明度,制定清晰而又可达到的标准,会是鼓励小薯更有效率地工作的第一步。

 

原文刊于 香港01  )

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半宅职薯 

本文由作者【半宅職薯】创作,原文刊登于【半宅職薯研習所】,如未经授权不得转载。
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