6个取得Work-Life Balance的诀窍
要在现今职场取得work-life balance简直是难过登天,加上科技的发达也令打工仔随时随地都被工作「缠身」。另外,员工为保住饭碗不惜自愿加长工时。根据哈佛商科学校的一项调查指出有百分之94的专业人士报称每周工作多于50小时,而接近一半受访者更指每周工作多于65小时。不同专家一致认为日以继夜的工作会加重员工的工作压力,继而影响人际关系、健康及生活整体满意度。
每人对work-life balance定义都有所不同,而本文章将不同职业健康专家的诀窍分享给你,以助你找出合适的balance。
1. 不一定要追求事事完美
很多优秀员工在时间只受求学、喜好或课后上班限制的年轻时期便已倾向完美主义,而在孩童时候追求完美主义并不是什么难事。然而随著时间推移,生活渐渐变得复杂。当你正为事业打拼和成家立室,责任亦接踵而来。The Office Survival Guide作者兼著名企业主管教练Marilyn Puder-York博士指出这时「完美」二字对你来说遥不可及,但如果你继续一如既往的追求则会摧毁你的人生。
Puder-York提出要避免筋疲力尽的关键是放弃追求完美。她说「从神经学和心理学的角度上,随著生活进一步扩展,追求完美几乎是没有可能。」同时她亦指出我们不应该为了追求完美而工作,而是追求进步。
2. 适时远离工作休息
从遥距办公至各式各样令工作更简易的计划,科技的发达都让我们的生活更加便利,但同时也让我们无时无刻被工作缠身。这让我们的工时永无休止。哈佛大学医学院心理学教授及The Power of Resilience: Achieving Balance, Confidence and Personal Strength in Your Life作者之一Robert Brooks指出「有时候你应该关掉电话,远离工作放松一下。」Brooks提出手提电话的通知提示会令你无法充分休息,亦会无形地加重了你的生活压力。因此,他建议不要在孩子的足球比赛中忘于发短讯或在家庭聚会中埋头工作的电邮中。
让自己在休息时间得到真正的休息吧。透过远离工作,你会培养出更弹性的工作习惯。Brooks又指「适应能力较强的人普遍会对个人生活有较大的控制能力」,而被动的人一般控制能力较差,也较容易受制于压力。
3. 定期运动和冥想
即便我们生活繁忙,但我们依然会为重要的事腾出时间。我们腾出时间吃饭。我们腾出时间去厕所。我们腾出时间睡觉。然而在日历快填满时,我们要为生活最重要的一环—运动安排时间。运动能有助舒缓压力,并帮助身体释出安多芬。据国际非牟利医疗诊所Mayo Clinic指出运动能有助提升心情,甚至让你能更轻松进入沉思状态。
Puder-York建议无论是运动、瑜伽还是冥想,我们应该每周花数小时进行自我护理。假如你真的抽不出时间,不妨在上下班的车途中练习深呼吸的运动,早晚一个五分钟的冥想时间,或以较健康的舒压方法取代喝酒。
Puder-York也指出「每当我谈及生活平衡,并不只是泛指完成每一件事情或取得成就。它还包括给予自我关怀,使个人生理状态、思绪及灵魂都得以充沛。」
这些生活习惯不要求你费尽心思,但却有大大回报。身兼美国夏洛特市北卡罗莱纳大学荣誉退休教授及书籍Chained to the Desk作者的心理治疗师Bryan Robinson解释我们的自主神经系统包含负责处理我们生理压力的交感神经系统及负责我们生理休息和消化的副交感神经系统两个分支。Robinson提到说:「要找出能融入生活的事物,关键是要保持个人的副交感神经系统健康活跃。」譬如冥想练习如深呼吸或根据身边环境训练个人感官都是不错的起步。Robinson更提到越常进行有关练习,你的副交感神经系统便会越活跃,让不只当下的情绪而是整体身心平静下来。「随著时间慢慢流逝,你会开始发现你的副交感神经系统将开始在生活中驾驭你的交感神经系统。」
4. 妥善安排避免浪费时间的活动或人
首先,你必需认清生命中重要的东西。这清单的内容因人而异,因此你要确保清单能充分反映你的处理顺序而并非他人的。其后,你可以妥善安排并为你清单上的事项或人预留时间。
这样一来,你可以更容易找出日常生活中不必要浪费的时间。假如你发现你总永无止境的查电邮或浏览网页,不妨为自己订立一些相关的规则以确保自己能准时完成待完成的事宜。或许你可以考虑关掉电邮信箱的收件通知,每天花指定的时段一次过回复所有电邮。如果你总不能自制的在工作时段浏览社交平台Facebook或观看育猫的网上日志,你可以尝试运用如Freedom、LeechBlock或RescueTime等不同提升工作效率的软件。
如果你发现身边充斥著毫无建设的人,找个较婉转的方法减少来往。每早在办公室被三姑六婆围绕?礼貌地失陪吧。受同事邀请在忙碌的重要日子前happy hour?婉拒出席再回家睡个好觉。集中及妥善安排那些对你有利的活动吧。
对某些人而言,这样做有点自我。然而Robinson却解说:「那并不是自我,就如飞机安全作隐喻。假如你同行有孩子,你还是先自己带上氧气罩才帮助孩子。」这说明了更好的「你」能让你成为一名更好的朋友、伴侣、父母,甚至同事。
5. 改变生活的固有习惯
有时候我们会不自觉的钻入死胡同,误信自己的生活习惯不需要作出改变。尝试宏观你的生活再反问自己:有什么改变可以让生活更轻松呢?
Puder-York忆起过往交涉的一名高级行政女性。她在二十年的婚姻里每晚为丈夫准备晚餐,不过随著工作量越来越多,要抽空到超级市场准备食材及选购生活必需品慢慢成了生活压力的来源。Puder-York回述:「当时我对她的回应是:『也许是时候改变现有的生活习惯』」尽管那名女性担忧丈夫会为此感到失落,Puder-York坚称生活习惯上的改变的确能减少她的生活压力。
因此集中并专注于那些重要的活动,而不是来「者」不拒。其他事项不妨委托或外聘他人。宾夕法尼亚大学沃顿商学院管理学教授兼Leading the Life You Want: Skills for Integrating Work and Life作者Stewart Freidman指出委托他人可以为双方带来双赢局面。他建议可以多与不同生活范畴的受益者交谈,例如工作的下属或同事、身边伴侣或合作伙伴。Freidman更提及:「在给予他人机会的同时,你可以在时间取舍后找出自己能力所及。」这样让他人有机会学习新东西,也让你有更多闲暇时间专注于较重要的事项。
6. 欲速则不达,循序渐进。
我们都试过让减肥餐无疾而终,或一时三刻便将一年之计抛绪脑后。Brooks指出work-life balance跟生活中的减肥一样,欲速则不达。不少工作狂都作出巨大改变,把一周长达八十小时的亢长工作时数减半,并开始每天运动慢跑五英里。然而Brooks指出这些改变都是促成失败的「材料」。曾有一名病人过往经常缺席家庭聚会并想改变至每晚都回家用餐,Brooks当时建议他循序渐进。结果这名病人尝试每周出席一次家庭聚会,慢慢的他也取得work-life balance,一星期回家用餐两至三次。
Brooks认为「如果你正尝试改变生活中某些固有的习惯,循序渐进的一步一步达至成功。」
