【招聘贴士】如何撰写出色的招聘广告,吸引更多合适人才走上门
以前常听人说找工难,可是现在却出现了另一种浪潮,就是工要找人更困难。看过好多的招聘广告之后,得出来的结论是有许多雇主在刊登招聘广告时,没有将招聘广告写得清楚,同时亦欠缺吸引力。
为什么招聘广告那么重要?
刊登招聘广告是为了要让对的人发现到你公司的空缺,并且透过招聘广告内的资讯,更了解该职位对他们的适合程度。一个好的招聘广告,还可以吸引对的人提起兴趣,去申请这个职位。
相反的,如果不懂得写好招聘广告,就很难让人发现有一份相当适合的职位,更不用说去进一步尝试提出申请。
如何撰写出色的招聘广告内容
招聘广告是有效聘请合适员工最关键的一环,然而,有许多公司没有一个完善的招聘系统,这样会导致无法写好招聘广告的问题。千万要谨记,在刊登招聘广告前,必需清楚了解该空缺的所有详情,并且将能够吸引人选的公司相关资料都仔细列出。
1. 吸引及正确的标题
标题是吸引求职者的第一个部分,切忌含糊地写上一些笼统的职位名称,如:主任、服务员等。而是应该将这个职位的任务范围写清楚,例如:餐厅服务员、素食餐厅服务主任等。让求职者可以一目了然,不需要有所猜测,如果标题不清楚,求职者可能就会直接跳过你的招聘广告。
此外,如果情况允许的话,不妨将吸引的条件列入标题当中。假设你设定的薪酬比其他公司高,也可以写出薪酬范围。或是如果你要聘请兼职员工,也可以注明 「兼职」 在标题当中。如果求职者正在寻找的是一份兼职的工作,对他们来说 「兼职」这个关键字就显得重要了。
2. 清晰描述内容
一定要将该空缺的岗位责任、要求、与重点清晰描述,这样才可以匹配到最合适的人选。工作内容应该包含什么呢?
工作内容
这份职位需要员工完成什么样的工作?是联系现有客户、开发新客户源、管理什么部门的员工、处理采购任务等。在这一栏,也可以将公司对求职者的要求,同时他必须负上一些什么样的责任等列出来。
薪酬范围
或者你会担心薪酬是较敏感的数字,认为不应该曝露薪酬资料。但是,这却是可以提高求职者兴趣非常重要的一环。为了提高申请者的勇气,你可以这样列出薪酬:$30,000 (可议),又或是列出薪酬范围。你不一定要把薪酬设定为固定的数目,让申请者有讨价还价的余地,这将会增加诱因吸引他们提出求职申请。
工作地点
该职位需要在什么地点上班?是否每天都在同一个地点?是否容许员工在家工作?是否必须要出差等等,这些都应该清楚写明。有些工作需要员工每周在某个场所工作三天、另一个场所工作两天,这些都是必需列明的要求,以免到申请者应征时,才发现货不对板对公司印象打折扣。
员工福利
除了薪酬,所有员工都非常在乎的就是员工福利。尽量将所有会提供给员工的福利列明,例如:医疗保险、银行假期、年假、有薪病假、超时工作津贴、自由弹性工作时间、在家工作安排等等。列出吸引的工作条件和福利,会让求职者认为你的公司是有福利制度的,并且也懂得体贴员工。
申请条件
将公司对求职者的条件列出,包括:学历、经验、技能等。不过,为了避免将条件设定得太高,吓跑求职者,建议使用比较人性化的字眼,例如:拥有相关学历者优先考虑、拥有某技能更佳等。若不,很多求职者一旦看见所要求的学历比自己的高,就直接跳过不申请了。
申请方法
有什么资料是需要申请者呈交的?他们需要如何呈交资料给公司?这个是关键一刻,倘若求职者认为自己符合所有要求,而也认为你公司所提供的条件不错,但是你却没有解释该如何提出申请的方法,那么求职者又如何去完成呢?
3. 整齐的格式
招聘广告格式要整齐,不要将所有资料都挤在一团,让人难以阅读。一个整齐的格式,可以让招聘广告加分。凌乱的格式,会导致求职者需要花更长时间去阅读,很容易因此而错失了一些合适的求职者。
其他注意事项
刊登招聘广告时,除了列明条件与要求,还有几个重要事项必须留意。
1. 公司档案
招聘广告上阐明公司档案,甚至列明公司愿景、使命,好让求职者了解更多公司的背景。这样会增加求职者对公司的信心和认同,更愿意提出申请。在公司资料这一栏,不妨将办公室环境、团队们的合照、出席的精彩活动等加入,以提高申请者的兴趣。
2. 选择受众合适、有招聘成效的招聘平台
每一个招聘平台都有各自的优势,原因是用户群众不同,自然能够吸引到不一样的求职者。你特别要选择求职者用户量够大的招聘平台,以获得最大的招聘成效。如果你的职位空缺招聘对象是各行各业新世代专才,推荐你可以使用HKESE 新世代求职招聘平台。
3. 尽快回复求职者
当你收到应征申请后,你就应该把握机会尽快筛选并回复。倘若你一再拖延,难免会导致申请者以为不被录取而另寻其他工作,造成人才流失。另外,亦有些态度积极的求职者,会认为你的公司制度不完好,才会如此怠慢,因此主动放弃机会。
总结
现在回顾一下你之前刊登过的招聘广告,是否都符合以上的条件。尝试优化你的招聘广告,并选择有效的招聘平台刊登招聘,肯定可以加速聘请到最适合的员工。
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