打造履历自传亮点,翻转个人职涯起点
凤凰花开,时至毕业季节,我因为讲师与职涯顾问身份的关系,有机会前往大专院校分享履历自传课程,以及健检咨询同学们的履历自传。其中发现几个共通的问题是:自传内容有的是少少两三百个字;有的是内容文不对题,自传跟应征职务对不上;有的是没有凸显个人的特色,自传内容只是流水帐。
▍自传段落有逻辑
就读大四即将毕业的同学,有的有丰富的社团经验,有的参加学校的各类专题竞赛,有的利用暑假或是平日课堂之余工读,每一位同学都有不同的特色跟专长。首先,会建议自传可以写800-1000字左右的内容,大约是一张A4大小。
一般来说,大学生会有社团经验以及工读经历,所以可以将自传分为四个段落,包括特质优势,社团经验,工读经历,未来规划等内容。
特质优势:您的个性特质,跟这个工作是否有吻合可以适性适位?
社团竞赛:社团竞赛经验,哪些硬实力或软实力可以立即运用上?
工读经历:过去工读经历,有哪些技能可以在工作上面快速上手?
未来规划:未来一到两年,你有哪些规划可以后续帮助工作表现?
▍心智图法好联想
在一对一面对面履历健检最后即将结束时,会询问同学有没有任何想要提问的问题,有些同学都会询问:「不知道要如何写自传」、「自传没有任何想法」;这时候,我们可以运用心智图法来结合水平联想、垂直联想发想内容。
比如说,我们要找的工作是社群小编,我们可以在中心主题写上「社群小编」,接下来可以在主题四周顺时钟写上四个主干,分别是「个性特质」,「社团经验」,「工读经历」,「未来规划」,再来,如果我们有三个工读经验,我们可以在工读经验后方画上三个枝干,分别写上三家公司的名称。接著,根据不同的主干去做水平联想以及垂直联想。
例如:您的创意发想跟文字敏锐度可以运用未来的工作上面,我们可以将这个特质写在「个性特质」这一个主干。
例如:您曾在社团担任干部,善于团队合作跨单位沟通协调,我们可以将这个能力写在「社团经验」这一个主干。
例如:您曾经在学校行政单位工读,会做成效分析比较图表,我们可以将这个经历写在「工读经验」这一个主干。
例如:您现在会文字行销能力,未来想要考取企划相关证照,我们可以将这个计划写在「未来规划」这一个主干。
透过不断水平联想跟垂直联想之后,接下来,将每一个主干的关键字组成句子,分段写在自传当中,最后,再逐一润饰微调过即可。

自传内容发想
▍常见错误要避免
我在履历健诊时,看到许多朋友在履历跟自传上常常遇到一些小错误,将相关需要避免错误资讯整理在下方。
应征职务写都可:应征职务写「不拘、正职、只要有能力都可以」都是错的,须正确写上要应征职务名称。
自传图文不相符:应征职务跟履历自传描述的要是同一个职务,不要应征行政助理,自传却都写行销经验。
职务自传没订做:不同的职务内容,需要根据不同的职务客制化自传以及履历,不要用一份应征两个职务。
履历照片不合适:照片不要用艺术照跟生活照。根据人力银行统计,放对合适的照片,面试机会会多三倍。
时间顺序无逻辑:无论是工作或学历,建议从最近写到最远的工作或学校说明。学历建议放最后两个即可。
我的家庭写太多:自传不需说明你的血型星座,也不需说明你家中有多少人,这些都与工作没有直接相关。
工作内容不相关:自传说明内容与想要应征工作的工作内容没有相关,也没有说明个人专长技能相关应用。
绩效成果未量化:自传内容建议将工作成果,专案金额,年度绩效,专案里程碑加以数据量化、呈现绩效。
专业证照无相关:专业证照需与应征职务相关性高。不要应征软体工程师,证照却放上许多保险相关证照。
火星图文加错字:履历自传在送出前,建议给朋友检查过一遍,避免火星文或是错别字等不该出现的错误。
格式转换未确认:避免格式或字体跑掉,使用人力银行或是线上履历格式,给人资前记得转换成PDF格式。
▍履历自传需更新
每一年到了年底的时候,公司主管都会针对单位员工打考绩,我们除了订定下一年的年度计划之外,也可以重新检视自己在工作上的表现,同时根据今年实际状况更新在履历自传上面。
学历证照需更新:今年是否学历更上一层楼?取得新的证照?与他人差异化?
专案成就要升级:今年的专案跟以往专案相比,是否有新的成就?新的突破?
特殊表现附证明:今年公司上级是否有针对您的工作表现颁发奖状以兹鼓励?
未来规划重思考:可以重新盘点思考未来一到两年有哪些计划?哪些新想法?
透过履历自传的整理书写,祝福每一位即将出社会工作的新鲜人或是转换跑道找工作的朋友,都可以找到心目中理想的工作。
节录自:四块玉文创出版
《个人职场品牌打造术:八堂职场技能提升实务应用/林易璁著》
