远距生活2.0

远距办公问题
全球随著疫情逐渐缓解，各国除了解除对于边境的管制，就连之前规定要戴口罩也都不再是强制，虽然在台湾几乎外出还是必须要配戴口罩，不过像欧美国家连在飞机上密闭的空间都可以脱下口罩。先前也曾介绍过，因应疫情开放的居家办公模式，似乎也不仅只是在疫情下将就的做法，而是当员工发现原来不用舟车劳动塞在车阵中、不用有被主管盯著的压力，大家依然可以完成既定的工作进度。远距工作趋势：《为什么我们渴望出外运动，却连一步都不想再踏进办公室》然而，远距工作提供降低染疫的风险，省下大量交通时间以及能够选择在舒适的工作场所工作等。不过却也衍生出了相关的问题，像是模糊的工作与下班的界线、在家很容易分心以及没有同事感觉好孤单等。因而有些团队也提出了解决方案，重回办公室并不是唯一解。（虽然马斯克曾说不回办公室就滚蛋）
 

远距办公所产生的问题/图片取自trueNorth

 

解方1. 混合办公（Hybrid work）
混合办公就是可以在办公室、家里或是世界各地的一种综合方法，从WFH（work from home）到WFA（work from anywhere）似乎就可以解决部分完全都是远距办公的劣势，像是沟通不易以及少了同事的孤独感等。根据思科混合办公调查的结果，台湾地区的调查混合办公改善了80%员工的工作与生活平衡，65%认为可以更灵活安排工作进度，53%可大幅减少通勤时间（每周至少省下四小时）以及每周约可以省下四千多元的通勤费用。混合办公优势：财务、生理与心理健康、人际关系/图片取自Cisco
 

混合办公优势：财务、生理与心理健康、人际关系/图片取自Cisco

 

解方2. Flow club 与陌生人一起线上办公
远距办公不少人都反应有孤独与更难自律的问题，根据霍桑研究指出针对生产性的工作，的确有人在一旁看是可以增加生产量，不过现在大多在办公室的工作，有人在一旁盯著似乎就不都是好处。Flow club让我们能依照需要专心的程度与时长等提供陌生人用视讯一起工作的平台。参加者并不会一直在沟通，而是让成员有共同专注的时间，时间到才让大家有互相沟通交流的机会，就像是在办公室工作一段时间，转身过去跟同事闲聊。同时就像有人在看著你工作一样，总不好直接大辣辣的在镜头前做些怪事情吧XD加上面对面的是陌生人，更需要建立下好的形象。独自工作，并不孤独／图片取自Flow club
 

独自工作，并不孤独／图片取自Flow club

 

解方3. Kindred 把别人家当办公场所
不适合你的也许是我的黄金！在家工作随时去躺一下，或是打开冰箱拿个零食，也有可能同住的人不清楚远距办公的意义，时不时就来跟你说句话。比起办公室，如果是在家里的远距办公真的会多了许多的诱惑，让专注在工作上更具挑战性。或是原本的住家可能就是一个阴暗小房间，一整天待在里面实在郁闷。Kindred就像是工作版的Airbnb，采用会员制，申请者可以以非常低价甚至免费入住，同时也需要开放自己的住家。我觉得可以改善在自己家容易分心被打扰的问题，或是有些人就是必须拥有特定环境所建立的仪式感，才能好好专心。另外也有可能遇到其他一同入住的房客，降低独自一人工作的孤独感。

图片取自Kindred

 

更有创意的远距解方
尽管有像马斯克对于回归办公室态度如此强硬的老板，但更多公司的趋势都是提供更弹性的远距或是混合办公型态。而且面对现在人才召募上的困难，弹性与人性也变成是一种很大的诱因。Flow club与Kindred提供解决远距办公上自律、孤独以及没有合适场所的办法，不过看到面对远距办公上频率更高的问题，像是工作与下班的界线模糊与透过通讯软体上的沟通阻碍等，有研究指出睡前是一个新高的工作时间，面对一个解决方案必然可能会连带产生新的问题，也期待不仅只有倒退回到过去的措施，而是能应运而生更多有创意的新设计！期待听到大家更有创意的远距解方～

 

https://meet.bnext.com.tw/articles/view/49021

https://www.cisco.com/c/m/en_hk/solutions/global-hybrid-work-study.html#blade-hero

https://www.ventureharbour.com/remote-work-challenges-solutions/

https://www.flow.club

https://livekindred.com